{"id":34204,"date":"2026-10-07T18:12:44","date_gmt":"2026-10-07T16:12:44","guid":{"rendered":"https:\/\/eu.wedoback.com\/?page_id=34204"},"modified":"2026-10-08T11:28:02","modified_gmt":"2026-10-08T09:28:02","slug":"e-mails-microsoft-365-sichern","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/eu.wedoback.com\/de\/ratgeber\/microsoft-365-google-workspace-sichern\/e-mails-microsoft-365-sichern\/","title":{"rendered":"Wie sichert man die E-Mails von Microsoft 365?"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-page\" data-elementor-id=\"34204\" class=\"elementor elementor-34204 elementor-31935\" data-elementor-post-type=\"page\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-d8807d5 e-con-full wdb-g e-flex e-con e-parent\" data-id=\"d8807d5\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-0e1ebcd e-con-full wdb-g-hero e-flex e-con e-parent\" data-id=\"0e1ebcd\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-1281c72 e-con-full wdb-g-hero-in e-flex e-con e-parent\" data-id=\"1281c72\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-f85be4e elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"f85be4e\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"wdb-g-crumb\"><a href=\"\/de\/\">Startseite<\/a><span>\u203a<\/span><a href=\"\/de\/ratgeber\/\">Ratgeber<\/a><span>\u203a<\/span><a href=\"\/de\/ratgeber\/microsoft-365-google-workspace-sichern\/\">Microsoft 365 und Google Workspace<\/a><\/p><p class=\"wdb-g-pill\" style=\"--pill:#5b8def\">Microsoft 365 und Google Workspace<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-371a077 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"371a077\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Wie sichert man die E-Mails von Microsoft 365?<\/h1>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-0fc18e7 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"0fc18e7\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"wdb-g-lead\">Die E-Mails von Microsoft 365 sichert man, indem man Exchange Online Postfach f\u00fcr Postfach auf einen Speicher au\u00dferhalb des Tenants kopiert, mit mehreren Zeitpunkten. Gelegentlich von Hand eine PST-Datei zu exportieren ist keine Sicherung: Es ist eine Momentaufnahme, die schon am n\u00e4chsten Tag veraltet ist und oft auf einem Arbeitsplatz vergessen wird.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-d5a52b3 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"d5a52b3\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"wdb-g-meta\"><span>Aktualisiert im <b>Oktober 2026<\/b><\/span><span><b>3 Min.<\/b> Lesezeit<\/span><span><b>5<\/b> zitierte Quellen<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-02ee526 e-con-full wdb-g-body e-flex e-con e-parent\" data-id=\"02ee526\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-efc145f e-con-full wdb-g-grid e-flex e-con e-parent\" data-id=\"efc145f\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-1824cd7 e-con-full wdb-g-article e-flex e-con e-parent\" data-id=\"1824cd7\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-72b5152 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"72b5152\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"wdb-g-key\"><h2>Das Wichtigste<\/h2><ul><li><strong>Freigegebene Postf\u00e4cher<\/strong> einbeziehen (buchhaltung@, kontakt@): Sie haben nicht immer eine Lizenz und fallen aus den Bestandsaufnahmen heraus.<\/li><li>Mindestens t\u00e4gliche H\u00e4ufigkeit: Der Abstand zwischen zwei Kopien ist Ihr <strong>RPO<\/strong>.<\/li><li>Der Exchange-Papierkorb bewahrt eine endg\u00fcltig gel\u00f6schte Nachricht <strong>standardm\u00e4\u00dfig 14 Tage, h\u00f6chstens 30<\/strong> auf: Dort beginnt die Sicherung.<\/li><li>Das Werkzeug wird \u00fcber eine Anwendung mit eingeschr\u00e4nkten Rechten angebunden, nie \u00fcber ein Konto \u201eGlobaler Administrator\u201c.<\/li><li>Testwiederherstellung in ein anderes Postfach <strong>zweimal pro Jahr<\/strong>, mit Zeitmessung.<\/li><\/ul><\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-032c48a elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"032c48a\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Welche Postf\u00e4cher<\/h2><ul><li>Alle Benutzerpostf\u00e4cher, in denen tats\u00e4chlich gearbeitet wird.<\/li><li>Die freigegebenen Postf\u00e4cher (<code>compta@<\/code>, <code>contact@<\/code>, <code>support@<\/code>). Sie haben nicht immer eine Lizenz, und Bestandsaufnahmen vergessen sie.<\/li><li>Ressourcenpostf\u00e4cher nur, wenn ihr Inhalt einen Wert hat (selten).<\/li><li>Ehemalige Mitarbeitende, solange ihre E-Mails einsehbar bleiben m\u00fcssen, danach ausdr\u00fcckliche Beendigung, um keine personenbezogenen Daten ohne Grund aufzubewahren. Microsoft erlaubt die Wiederherstellung eines gel\u00f6schten Kontos samt Postfach nur 30 Tage lang.<\/li><\/ul><p>Kalender und Kontakte geh\u00f6ren in der Regel zum selben Postfach. Sie mit abzudecken vermeidet, Nachrichten wiederherzustellen, deren Termine verschwunden sind.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-a0ce595 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"a0ce595\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Entscheidende Einstellungen<\/h2><ul><li><strong>H\u00e4ufigkeit.<\/strong> Einmal pro Tag ist das Minimum. Alle paar Stunden, wenn E-Mail der Bestellkanal ist. Der Abstand ist der RPO: Ein Vorfall um 17 Uhr bei einer Kopie von 22 Uhr am Vorabend kostet den ganzen Tag. Um ihn festzulegen, fragen Sie sich, was der Verlust eines Tages, einer Woche oder eines Monats kosten w\u00fcrde: Bei Ransomware, so erinnert No More Ransom (Europol und Partner), ist die Sicherung oft der einzige Ausweg.<\/li><li><strong>Aufbewahrung.<\/strong> 30 bis 90 Tage decken Fehlbedienungen und eine sp\u00e4t entdeckte Kompromittierung ab. Dar\u00fcber hinaus nur mit einem konkreten Grund (laufender Rechtsstreit, branchenspezifische Pflicht). Die Microsoft-Aufbewahrung im Tenant kann parallel bestehen: Sie ersetzt diese Zeitpunkte bei einem Dritten nicht.<\/li><li><strong>Rechte des Werkzeugs.<\/strong> Eine in Entra ID registrierte Anwendung, Rechte auf das Lesen der Postf\u00e4cher beschr\u00e4nkt, Administratorzustimmung, gesch\u00fctztes Geheimnis, starke Authentifizierung f\u00fcr Administratoren. Kein Konto \u201eGlobaler Administrator\u201c, dessen Passwort in einer Datei steht. Die ANSSI, die nationale Cybersicherheitsbeh\u00f6rde Frankreichs, empfiehlt dar\u00fcber hinaus, dass die Sicherungsinfrastruktur nicht die Authentifizierung der Produktion verwendet.<\/li><li><strong>Unver\u00e4nderlichkeit<\/strong> der Kopie w\u00e4hrend des Ransomware-Schutzzeitraums, damit ein kompromittierter Administrator nicht auch die Sicherung leert.<\/li><li><strong>Testwiederherstellung<\/strong> in ein anderes Postfach, zweimal pro Jahr: ein Ordner, ein ge\u00f6ffneter Anhang, ein Kalender. Die Zeit messen. Die ANSSI verlangt, dass Sicherungen regelm\u00e4\u00dfig getestet werden und ein Wiederherstellungsverfahren schriftlich vorliegt.<\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-ac8ca6d elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"ac8ca6d\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Was der Papierkorb leistet, damit man ihn nicht \u00fcbersch\u00e4tzt<\/h2><p>Eine gel\u00f6schte Nachricht landet zun\u00e4chst in \u201eGel\u00f6schte Elemente\u201c. Wird sie dort endg\u00fcltig gel\u00f6scht (Papierkorb geleert, Umschalt+Entf), legt Exchange Online sie im Ordner \u201eWiederherstellbare Elemente\u201c ab und bewahrt sie <strong>standardm\u00e4\u00dfig 14 Tage<\/strong> auf. Der Administrator kann diese Frist pro Postfach auf <strong>h\u00f6chstens 30 Tage<\/strong> verl\u00e4ngern. Danach oder nach einer gezielten Bereinigung gibt der Papierkorb die Nachricht nicht mehr zur\u00fcck. Er sch\u00fctzt auch nicht vor einem Angreifer, der L\u00f6schrechte besitzt.<\/p><table><thead><tr><th>Bedarf<\/th><th>Exchange-Papierkorb<\/th><th>Sicherung au\u00dferhalb des Tenants<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>Gestern gel\u00f6schte Nachricht<\/td><td>Ja<\/td><td>Ja<\/td><\/tr><tr><td>Vor sechs Wochen endg\u00fcltig gel\u00f6schter Ordner<\/td><td>Nein (h\u00f6chstens 30 Tage)<\/td><td>Ja, je nach gew\u00e4hlter Aufbewahrung<\/td><\/tr><tr><td>Von einem kompromittierten Administrator geleertes Postfach<\/td><td>Nein<\/td><td>Ja, wenn die Kopie gesch\u00fctzt ist<\/td><\/tr><tr><td>Wiederherstellung in ein Kontrollpostfach<\/td><td>Nein<\/td><td>Ja<\/td><\/tr><\/tbody><\/table>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-51b2f79 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"51b2f79\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Wiederherstellen, wenn es so weit ist<\/h2><ol><li>Die Sitzungen des betroffenen Kontos beenden und verd\u00e4chtige Weiterleitungsregeln entfernen. Ohne diesen Schritt bef\u00fcllt man ein Postfach, das Daten abflie\u00dfen l\u00e4sst.<\/li><li>Einen Zeitpunkt vor dem Vorfall w\u00e4hlen.<\/li><li>Den Ordner oder das Postfach zun\u00e4chst an einen Kontrollort, dann in die Produktion wiederherstellen.<\/li><li>Den Benutzer informieren, was zwischen diesem Zeitpunkt und der Entdeckung verloren gegangen ist (der RPO).<\/li><\/ol><p>Die vollst\u00e4ndige Schritt-f\u00fcr-Schritt-Anleitung finden Sie unter <a href=\"\/de\/ratgeber\/was-tun-wenn\/postfach-geleert-gehackt\/\">Ein Postfach wurde geleert oder gehackt<\/a>.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-98c9cf0 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"98c9cf0\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"wdb-g-brand\"><h2>Bei WeDoBack<\/h2><p>E-Mails aus Microsoft 365 sowie Kalender und Kontakte geh\u00f6ren zum ver\u00f6ffentlichten Leistungsumfang. Abgerechnet wird <strong>ein Agent pro Adresse<\/strong> zuz\u00fcglich des Speichervolumens, im Angebot <a href=\"\/de\/angebot-smart\/\">SMART<\/a> oder <a href=\"\/de\/angebot-integral\/\">INTEGRAL<\/a>. Die Kopie wird an der Quelle verschl\u00fcsselt, der Schl\u00fcssel liegt beim Kunden, gehostet au\u00dferhalb des Tenants. Die Einrichtung erfolgt \u00fcber die Konsole oder mit einem Techniker (45 \u20ac zzgl. MwSt. pro Stunde). WeDoBack gibt keinen festen RPO vor: Er entspricht der eingestellten H\u00e4ufigkeit. Der Support ist unter +33 9 72 50 78 28 erreichbar, von 9 bis 13 Uhr und von 14 bis 17:30 Uhr (Pariser Zeit).<\/p><div class=\"wdb-g-btns\"><a class=\"wdb-g-btn wdb-g-btn-primary\" href=\"\/de\/angebotsanfrage\/\">Ein Angebot anfordern<\/a><a class=\"wdb-g-btn wdb-g-btn-ghost\" href=\"\/de\/angebote-und-preise\/\">Angebote und Preise ansehen<\/a><\/div><\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-c8f165c elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"c8f165c\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"wdb-g-faq\"><h2>H\u00e4ufige Fragen<\/h2><details><summary>Reicht ein regelm\u00e4\u00dfiger PST-Export aus?<\/summary><p>Selten. Der Export erfolgt manuell und wird deshalb vergessen. Er liegt oft auf einem Arbeitsplatz oder einer Festplatte und ist derselben Ransomware ausgesetzt wie die Produktion. Er bietet keine mehreren Wiederherstellungszeitpunkte und deckt neue Postf\u00e4cher nicht ab.<\/p><\/details><details><summary>Muss man die Postf\u00e4cher ehemaliger Mitarbeitender sichern?<\/summary><p>Ja, solange ihre E-Mails einsehbar bleiben m\u00fcssen. Microsoft erlaubt die Wiederherstellung eines gel\u00f6schten Kontos samt Postfach nur 30 Tage lang. Beenden Sie die Sicherung danach ausdr\u00fccklich, um keine personenbezogenen Daten ohne Grund aufzubewahren.<\/p><\/details><details><summary>Was ist zuerst zu tun, wenn ein Postfach von einem Angreifer geleert wurde?<\/summary><p>Die Sitzungen des Kontos beenden und verd\u00e4chtige Weiterleitungsregeln entfernen, bevor Sie etwas wiederherstellen. Sonst bef\u00fcllen Sie ein Postfach, das Daten abflie\u00dfen l\u00e4sst. Erst danach w\u00e4hlen Sie eine Kopie von vor dem Vorfall.<\/p><\/details><\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-44b8fc1 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"44b8fc1\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Weiterf\u00fchrende Ratgeber<\/h2><div class=\"wdb-g-related\"><a href=\"\/de\/ratgeber\/microsoft-365-google-workspace-sichern\/muss-man-microsoft-365-sichern\/\"><small>Microsoft 365 und Google Workspace<\/small>Muss man Microsoft 365 sichern?<\/a><a href=\"\/de\/ratgeber\/was-tun-wenn\/postfach-geleert-gehackt\/\"><small>Was tun, wenn \u2026<\/small>Ein Postfach wurde geleert oder gehackt<\/a><a href=\"\/de\/ratgeber\/datensicherung\/microsoft-365-sichern\/\"><small>IT-Datensicherung<\/small>Wie sichert man Microsoft 365?<\/a><a href=\"\/de\/ratgeber\/drp-bcp\/was-ist-ein-rpo\/\"><small>PRA und PCA<\/small>Was ist ein RPO?<\/a><\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-729ba7d elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"729ba7d\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"wdb-g-sources\"><h2>Quellen<\/h2><p class=\"wdb-g-src-date\">Dokumente eingesehen im Oktober 2026.<\/p><ol><li><a href=\"https:\/\/learn.microsoft.com\/en-us\/exchange\/recipients-in-exchange-online\/manage-user-mailboxes\/change-deleted-item-retention\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Aufbewahrungsdauer endg\u00fcltig gel\u00f6schter Elemente in einem Exchange-Online-Postfach \u00e4ndern<\/a> \u2014 Microsoft Learn<\/li><li><a href=\"https:\/\/learn.microsoft.com\/en-us\/microsoft-365\/admin\/add-users\/restore-user\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Einen Benutzer wiederherstellen<\/a> \u2014 Microsoft Learn<\/li><li><a href=\"https:\/\/messervices.cyber.gouv.fr\/documents-guides\/anssi_fondamentaux_sauvegarde_systemes_dinformation_v1.1.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Sicherung von Informationssystemen \u2013 Die Grundlagen (ANSSI-BP-100, v1.1, 27. November 2025, auf Franz\u00f6sisch)<\/a> \u2014 ANSSI (franz\u00f6sische Beh\u00f6rde)<\/li><li><a href=\"https:\/\/www.nomoreransom.org\/fr\/index.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Das Projekt No More Ransom<\/a> \u2014 Europol und Partner<\/li><li><a href=\"https:\/\/www.wedoback.com\/offres-et-tarifs\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Angebote und Preise<\/a> \u2014 WeDoBack<\/li><\/ol><\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-625c131 e-con-full wdb-g-aside e-flex e-con e-parent\" data-id=\"625c131\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-b3f58e1 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"b3f58e1\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<nav class=\"wdb-g-toc\" aria-label=\"Inhaltsverzeichnis\"><p>Auf dieser Seite<\/p><ol><\/ol><\/nav>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-633c86a elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"633c86a\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"wdb-g-card\"><h3>Ein Projekt zu Sicherung, DRP oder BCP?<\/h3><p>\u00dcber 20 Jahre Erfahrung im Schutz von Unternehmensdaten.<\/p><a class=\"wdb-g-btn wdb-g-btn-primary\" href=\"\/de\/angebotsanfrage\/\">Angebot anfordern<\/a><a class=\"wdb-g-tel\" href=\"tel:+33972507828\">+33 9 72 50 78 28<\/a><\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-0c01ee3 e-con-full wdb-g-cta e-flex e-con e-parent\" data-id=\"0c01ee3\" data-element_type=\"container\" 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