Paġna ewlenija›Gwidi›Microsoft 365 u Google Workspace

Microsoft 365 u Google Workspace

Kif tagħmlu backup tal-emails ta' Microsoft 365?

Il-backup tal-emails ta’ Microsoft 365 isir billi tiġi kkopjata Exchange Online, kaxxa postali b’kaxxa postali, lejn ħażna li mhix it-tenant, b’diversi dati. Li tesportaw PST manwalment minn żmien għal żmien mhuwiex backup: hija ritratt li jkun skada l-għada, u spiss jintesa fuq kompjuter.

Aġġornat f’Ottubru 20263 min qari5 sorsi kkwotati

Il-punti ewlenin

  • Inkludu l-kaxxi postali kondiviżi (compta@, contact@): mhux dejjem għandhom liċenzja u jintesew mill-inventarji.
  • Frekwenza tal-inqas ta’ kuljum: l-intervall bejn żewġ kopji huwa r-RPO tagħkom.
  • L-iskart ta’ Exchange iżomm messaġġ imħassar għal kollox 14-il jum b’mod awtomatiku, massimu ta’ 30: il-backup jibda minn hemm.
  • Għodda konnessa permezz ta’ applikazzjoni bi drittijiet limitati, qatt permezz ta’ kont «global admin».
  • Test tar-restawr lejn kaxxa postali oħra darbtejn fis-sena, bil-ħin imkejjel.

Liema kaxxi postali

  • Il-kaxxi postali kollha tal-utenti li jirċievu xogħol reali.
  • Il-kaxxi postali kondiviżi (compta@, contact@, support@). Mhux dejjem għandhom liċenzja, u l-inventarji jinsewhom.
  • Il-kaxxi postali tar-riżorsi biss jekk il-kontenut tagħhom ikollu valur (rari).
  • L-ex-impjegati, sakemm il-posta tagħhom għandha tibqa’ aċċessibbli, imbagħad waqfien espliċitu biex ma tinżammx data personali mingħajr raġuni. Microsoft jippermetti li kont imħassar, inkluża l-kaxxa postali, jiġi rrestawrat biss għal 30 jum.

Il-kalendarji u l-kuntatti ġeneralment isegwu l-istess kaxxa postali. Meta tkopruhom, tevitaw li tirrestawraw messaġġi li l-appuntamenti tagħhom ikunu sparixxew.

Il-konfigurazzjonijiet li jgħoddu

  • Frekwenza. Darba kuljum hija l-minimu. Kull ftit sigħat jekk il-posta hija l-kanal tal-ordnijiet. L-intervall huwa r-RPO: inċident fil-17:00 b’kopja tat-22:00 tal-ġurnata ta’ qabel jitlef il-ġurnata kollha. Biex tikkonfigurawha, staqsu lilkom infuskom kemm tiswa t-telf ta’ ġurnata, ta’ ġimgħa jew ta’ xahar: quddiem ransomware, ifakkar No More Ransom (Europol u s-sieħeba tiegħu), il-backup spiss huwa l-unika soluzzjoni.
  • Żamma. 30 sa 90 jum ikopru l-iżball u kompromess li jiġi skopert tard. Lil hinn minn hekk, trid raġuni preċiża (kawża legali pendenti, obbligu settorjali). Iż-żamma ta’ Microsoft fit-tenant tista’ teżisti fl-istess ħin: ma tissostitwixxix dawn id-dati għand parti terza.
  • Drittijiet tal-għodda. Applikazzjoni rreġistrata f’Entra ID, bi drittijiet limitati għall-qari tal-kaxxi postali, kunsens tal-amministratur, sigriet protett, awtentikazzjoni b’ħafna fatturi fuq l-amministraturi. Mhux kont «global admin» li l-password tiegħu tinsab f’fajl. L-ANSSI, l-aġenzija nazzjonali Franċiża għaċ-ċibersigurtà, tirrakkomanda b’mod aktar ġenerali li l-infrastruttura tal-backup ma tużax l-awtentikazzjoni tal-produzzjoni.
  • Immutabbiltà tal-kopja matul il-perjodu kontra r-ransomware, biex amministratur kompromess ma jbattalx ukoll il-backup.
  • Test tar-restawr lejn kaxxa postali oħra, darbtejn fis-sena: folder, attachment miftuħ, kalendarju. Kejlu l-ħin. L-ANSSI titlob li l-backups jiġu ttestjati regolarment u li tkun hemm proċedura ta’ restawr bil-miktub.

X’jippermetti l-iskart, biex ma tissopravalutawhx

Messaġġ imħassar l-ewwel jgħaddi għal «Deleted Items». Jekk jitħassar minn hemm għal kollox (skart imbattal, Shift+Delete), Exchange Online ipoġġih fil-folder Recoverable Items u jżommu 14-il jum b’mod awtomatiku. L-amministratur jista’ jestendi dan il-perjodu sa massimu ta’ 30 jum, kaxxa postali b’kaxxa postali. Wara dan il-perjodu, jew wara tħassir volontarju, l-iskart ma jibqax jagħti lura l-messaġġ. Lanqas ma jipproteġi minn attakkant li għandu d-drittijiet ta’ tħassir permanenti.

ĦtiġaSkart ta’ ExchangeBackup barra mit-tenant
Messaġġ imħassar il-bieraħIvaIva
Folder imħassar għal kollox sitt ġimgħat iluLe (massimu ta’ 30 jum)Iva, skont iż-żamma magħżula
Kaxxa postali mbattla minn amministratur kompromessLeIva, jekk il-kopja tkun protetta
Restawr lejn kaxxa postali ta’ kontrollLeIva

Ir-restawr fil-ġurnata li ssir bżonn

  1. Aqtgħu s-sessjonijiet tal-kont ikkonċernat u neħħu r-regoli ta’ trasferiment suspettużi. Li tirrestawraw mingħajr dan ifisser li timlew kaxxa postali li qed tnixxi.
  2. Agħżlu d-data ta’ qabel l-inċident.
  3. Irrestawraw il-folder jew il-kaxxa postali lejn post ta’ kontroll, imbagħad lejn il-produzzjoni.
  4. Infurmaw lill-utent b’dak li ntilef bejn dik id-data u l-iskoperta (ir-RPO).

Il-proċedura sħiħa pass pass tinsab f’Kaxxa postali ġiet żvojtata jew hekkjata.

Għand WeDoBack

L-emails ta’ Microsoft 365, kif ukoll il-kalendarji u l-kuntatti, jinsabu fl-ambitu ppubblikat. Il-fatturazzjoni ssegwi aġent għal kull indirizz, flimkien mal-volum ta’ ħażna, f’SMART jew f’INTEGRAL. Il-kopja tiġi kriptata fis-sors, biċ-ċavetta għand il-klijent, u ospitata barra mit-tenant. L-installazzjoni ssir mill-console jew ma’ tekniċi (€45 mingħajr VAT fis-siegħa). WeDoBack ma jippubblikax RPO impost: huwa ugwali għall-frekwenza kkonfigurata. L-assistenza twieġeb fuq +33 9 72 50 78 28, mid-9:00 sas-13:00 u mill-14:00 sas-17:30 (ħin ta’ Pariġi).

Itolbu kwotazzjoniAra l-offerti u l-prezzijiet

Mistoqsijiet frekwenti

Esportazzjoni PST regolari hija biżżejjed?

Rarament. L-esportazzjoni ssir manwalment, u għalhekk tintesa. Spiss tibqa’ fuq kompjuter jew diska, esposta għall-istess ransomware bħall-produzzjoni. Ma tagħtix diversi dati ta’ restawr u ma tkoprix il-kaxxi postali l-ġodda.

Għandna nagħmlu backup tal-kaxxi postali tal-ex-impjegati?

Iva, sakemm il-posta tagħhom għandha tibqa’ aċċessibbli. Microsoft jippermetti li kont imħassar, flimkien mal-kaxxa postali tiegħu, jiġi rrestawrat biss għal 30 jum. Wara dan, waqqfu l-backup b’mod espliċitu biex ma tżommux data personali mingħajr raġuni.

X’għandna nagħmlu l-ewwel jekk kaxxa postali tiġi żvojtata minn hacker?

Aqtgħu s-sessjonijiet tal-kont u neħħu r-regoli ta’ trasferiment suspettużi, qabel kull restawr. Inkella, tkunu qed timlew kaxxa postali li qed tnixxi. Imbagħad biss, agħżlu kopja ta’ qabel l-inċident.

Għal aktar informazzjoni

Microsoft 365 u Google WorkspaceGħandna nagħmlu backup ta’ Microsoft 365?X’għandkom tagħmlu jekk…Kaxxa postali ġiet żvojtata jew hekkjataBackup tal-ITKif nagħmlu backup ta’ Microsoft 365?DRP u BCPX’inhu RPO?

Sorsi

Dokumenti kkonsultati f’Ottubru 2026.

  1. Change how long permanently deleted items are kept for an Exchange Online mailbox — Microsoft Learn
  2. Restore a user — Microsoft Learn
  3. Backup tas-sistemi tal-informazzjoni – Il-fundamentali (ANSSI-BP-100, v1.1, 27 ta’ Novembru 2025) — ANSSI (l-aġenzija Franċiża għaċ-ċibersigurtà)
  4. The No More Ransom Project — Europol u s-sieħeba tiegħu
  5. Offerti u prezzijiet — WeDoBack

Għandkom proġett ta’ backup, DRP jew BCP?

Aktar minn 20 sena esperjenza fil-protezzjoni tad-data tan-negozji.

Itolbu kwotazzjoni+33 9 72 50 78 28

Ipproteġu d-data tagħkom ma’ WeDoBack

Backup kriptat barra mis-sit, ħażna immutabbli, DRP u BCP: iddeskrivu s-servers tagħkom u aħna nipproponu l-kombinazzjoni t-tajba.

Itolbu kwotazzjoniAraw l-offerti u l-prezzijiet