Paġna ewlenija›Gwidi›Microsoft 365 u Google Workspace

Microsoft 365 u Google Workspace

Għandna nagħmlu backup ta' Microsoft 365?

Iva, jekk il-messaġġi jew il-fajls li jinsabu f’Microsoft 365 ma jkunux jistgħu jerġgħu jinbnew wara tħassir, kont kompromess jew żamma qasira wisq. Dan huwa l-każ ta’ kważi l-SMEs kollha li l-email u l-folders tat-timijiet tagħhom jinsabu f’dan it-tenant. Le, biss jekk sistema oħra diġà għandha kopja storika sħiħa u ttestjata, li hija ħaġa rari.

Aġġornat f’Ottubru 20263 min qari6 sorsi kkwotati

Il-punti ewlenin

  • Ix-xbieki ta’ sigurtà ta’ Microsoft idumu jiem jew ġimgħat: 14 sa 30 jum għal messaġġ imħassar għal kollox, 30 jum biex tirrestawraw kont imħassar, 93 jum għall-iskart ta’ SharePoint.
  • Kont tal-amministratur hekkjat jista’ jħassar kaxxi postali u siti għal kollox: ir-ridondanza tikkopja l-qerda.
  • Li ma tagħmlux backup ta’ parti (tenant tat-test, lista ta’ distribuzzjoni) huwa aċċettabbli jekk ikun bil-miktub.
  • Konfigurazzjoni komuni: kopja kuljum, miżmuma għal 30 sa 90 jum, b’tul li jrid jiġi ġustifikat fid-dawl tal-GDPR.

Il-każi fejn in-nuqqas ta’ backup jiswa l-flus

  • Impjegat jħassar folder, ibattal l-iskart, u l-ħtiġa terga’ tfiġġ xahrejn wara. Exchange Online iżomm messaġġ imħassar b’mod permanenti għal 14-il jum biss b’mod awtomatiku, massimu ta’ 30.
  • Kont tal-amministratur jiġi hekkjat. L-attakkant jħassar kaxxi postali għal kollox, iwaqqaf trasferimenti tal-posta, jħassar siti.
  • Politika taż-żamma tiġi kkonfigurata b’mod aggressiv wisq u tħassar aktar milli kien previst.
  • Jiġi mħassar il-kont ta’ impjegat li telaq u jinqabeż il-perjodu ta’ 30 jum li matulu Microsoft jippermetti li jiġi rrestawrat flimkien mal-kaxxa postali tiegħu.
  • Ransomware jikkripta l-fajls sinkronizzati (OneDrive, SharePoint permezz tal-kompjuter) u l-verżjonijiet ma jibqgħux biżżejjed.

F’kull wieħed minn dawn il-każi, Microsoft iżomm is-servizz għaddej. Id-data tan-negozju, min-naħa l-oħra, tkun nieqsa.

SitwazzjoniXibka ta’ sigurtà inkluża ta’ MicrosoftWara dan il-perjodu
Messaġġ imħassar għal kollox mill-kaxxa postali14-il jum b’mod awtomatiku, konfigurabbli sa 30Mitluf
Kont tal-utent imħassar30 jumKont u kaxxa postali mitlufa
Fajl jew sit SharePoint imħassar93 jum ta’ skart, imbagħad 14-il jum permezz tas-supportMitluf
Tħassir minn amministratur kompromessXejn lil hinn mill-perjodi ta’ hawn fuqMitluf

Il-każi fejn tistgħu tiddeċiedu li ma tagħmlux backup ta’ parti

  • Kaxxa postali ta’ lista ta’ distribuzzjoni mingħajr storja utli.
  • Timijiet ta’ Teams li jintużaw biss għall-konversazzjoni, jekk ikun ikkonfermat bil-miktub li dawn l-iskambji mhumiex memorja tan-negozju. Madankollu, il-fajls iridu jkunu koperti.
  • Tenant tat-test.

Li tiddeċiedu li ma tagħmlux backup huwa aċċettabbli jekk ikun bil-miktub. «Naraw» mhijiex deċiżjoni.

Kemm tiswa

Il-prezz isegwi l-għadd ta’ kaxxi postali u l-volum miżmum, flimkien mat-tul tal-istorja. Backup ta’ kuljum fuq 30 sa 90 jum huwa l-konfigurazzjoni l-aktar komuni. Li ttawlu lil hinn minn hekk ikun ġustifikat minn ħtiġa tan-negozju, mhux mill-biża: il-kaxxi postali fihom data personali, u l-GDPR jipprojbixxi li jinżammu indefinittivament. It-tul jiġi ffissat skont l-iskop, imbagħad id-data tiġi mħassra.

Meta tqabbluha mal-ispiża ta’ ġimgħa ta’ email li ma tistax tiġi rkuprata (klijenti mingħajr tweġiba, attachments ta’ kuntratti, kaġini ta’ ordnijiet), l-għażla ssir aktar sempliċi milli bil-prezz unitarju.

Dak li m’għandkomx tixtru minflok

Liċenzja ogħla ta’ Microsoft (E5, pereżempju) iżżid sigurtà u konformità. Ma tammontax għal kopja barra mit-tenant. L-offerta bi ħlas Microsoft 365 Backup, min-naħa l-oħra, hija backup veru ta’ Exchange Online, OneDrive u SharePoint, iffatturat skont il-volum, u Microsoft jispeċifika li d-data tagħha tibqa’ fil-perimetru ta’ Microsoft 365. Twieġeb għal parti mill-ħtiġa. Ma twieġibx għax-xewqa li jkollkom kopja għand responsabbli ieħor, u lanqas għall-backup tas-servers li mhumiex f’Microsoft 365. It-tqabbil jinsab f’Microsoft 365 verament jinkludi backup?.

Għand WeDoBack

Il-backup tal-emails, il-kalendarji u l-kuntatti ta’ Microsoft 365 huwa previst: aġent għal kull indirizz, flimkien mat-terabytes tal-volum, f’SMART (€49.99 mingħajr VAT/TB/xahar, assistenza ffatturata għal kull intervent) jew f’INTEGRAL (minn €100 sa €65 mingħajr VAT/TB/xahar skont il-volum, sagħtejn ta’ assistenza kull xahar). Huwa l-istess prinċipju bħal għal server: il-kopja toħroġ mill-ambjent oriġinali u tibqa’ kriptata b’ċavetta miżmuma mill-klijent. SharePoint u OneDrive huma koperti wkoll: kwotazzjoni waħda tista’ tgħaqqad emails, fajls u servers fl-istess volum ta’ ħażna.

Skopru l-offerta SMARTItolbu kwotazzjoni

Mistoqsijiet frekwenti

Kemm iżomm Microsoft il-kont ta’ impjegat li telaq?

Wara li utent jitħassar, l-amministratur għandu 30 jum biex jirrestawra l-kont u d-data tiegħu, inkluża l-kaxxa postali. Wara dan il-perjodu, il-kont u l-kaxxa postali tiegħu ma jistgħux jibqgħu jiġu rrestawrati b’dan il-mod. Għalhekk, dak li għandu jibqa’ aċċessibbli jiġi deċiż qabel it-tħassir: backup, jew żamma fit-tenant.

Għal kemm żmien għandhom jinżammu l-backups tal-posta elettronika?

Minn tletin sa disgħin jum ikopru l-biċċa l-kbira tal-iżbalji u tal-kompromessi li jiġu skoperti tard. Lil hinn minn hekk, trid raġuni. Il-kaxxi postali fihom data personali: il-GDPR (Artikolu 5) jipprojbixxi żamma indefinita ta’ informazzjoni dwar persuni: it-tul irid isegwi l-iskop, kif ifakkru l-awtoritajiet tal-protezzjoni tad-data (pereżempju s-CNIL, l-awtorità Franċiża għall-protezzjoni tad-data).

Microsoft 365 Backup huwa biżżejjed?

Huwa backup veru ta’ Exchange, OneDrive u SharePoint, bi ħlas u ospitat fil-cloud ta’ Microsoft. Iwieġeb għall-ħtiġa li tmorru lura fiż-żmien. Ma jwieġibx għax-xewqa li jkollkom kopja għand responsabbli ieħor, u lanqas għas-servers u l-kompjuters barra minn Microsoft 365.

Għal aktar informazzjoni

Microsoft 365 u Google WorkspaceBackup ta’ Microsoft 365: x’għandkom tkunu tafuMicrosoft 365 u Google WorkspaceMicrosoft 365 verament jinkludi backup?Backup tal-ITGħal kemm żmien għandhom jinżammu l-backups?X’għandkom tagħmlu jekk…Kaxxa postali ġiet żvojtata jew hekkjata

Sorsi

Dokumenti kkonsultati f’Ottubru 2026.

  1. Restore a user — Microsoft Learn
  2. Change how long permanently deleted items are kept for an Exchange Online mailbox — Microsoft Learn
  3. SharePoint data deletion in Microsoft 365 — Microsoft Learn
  4. Overview of Microsoft 365 Backup — Microsoft Learn
  5. Għandi nistabbilixxi perjodu ta’ żamma għad-data fil-fajl tiegħi? — CNIL (l-awtorità Franċiża għall-protezzjoni tad-data)
  6. Offerti u prezzijiet — WeDoBack

Għandkom proġett ta’ backup, DRP jew BCP?

Aktar minn 20 sena esperjenza fil-protezzjoni tad-data tan-negozji.

Itolbu kwotazzjoni+33 9 72 50 78 28

Ipproteġu d-data tagħkom ma’ WeDoBack

Backup kriptat barra mis-sit, ħażna immutabbli, DRP u BCP: iddeskrivu s-servers tagħkom u aħna nipproponu l-kombinazzjoni t-tajba.

Itolbu kwotazzjoniAraw l-offerti u l-prezzijiet