Начало›Ръководства›Microsoft 365 и Google Workspace

Microsoft 365 и Google Workspace

Трябва ли да архивирате Microsoft 365?

Да, ако съобщенията или файловете в Microsoft 365 не биха могли да бъдат възстановени след изтриване, компрометиран акаунт или твърде кратко задържане. Такъв е случаят с почти всички МСП, чиято поща и екипни папки са в този тенант. Не – само ако друга система вече съхранява пълно и тествано историческо копие, което е рядкост.

Актуализирано през октомври 2026 г.3 мин четене6 цитирани източника

Накратко

  • Предпазните мрежи на Microsoft траят дни или седмици: 14 до 30 дни за окончателно изтрито съобщение, 30 дни за възстановяване на изтрит акаунт, 93 дни за кошчетата на SharePoint.
  • Хакнат администраторски акаунт може да изтрие окончателно пощенски кутии и сайтове: резервираността копира и унищожението.
  • Да не архивирате дадена част (тестов тенант, пощенски списък) е приемливо, ако това е документирано.
  • Обичайна настройка: ежедневно копие, пазено 30 до 90 дни, като срокът трябва да е обоснован спрямо ОРЗД.

Случаите, в които липсата на архив струва скъпо

  • Служител изтрива папка, изпразва кошчето и нуждата от нея възниква отново два месеца по-късно. Exchange Online пази окончателно изтрито съобщение само 14 дни по подразбиране, най-много 30.
  • Администраторски акаунт е хакнат. Нападателят изтрива пощенски кутии, настройва пренасочвания, изтрива сайтове.
  • Политика за задържане е настроена твърде агресивно и изтрива повече от предвиденото.
  • Акаунтът на напуснал служител е изтрит и 30-дневният прозорец, в който Microsoft позволява възстановяването му заедно с пощенската кутия, е изтекъл.
  • Рансъмуер криптира синхронизираните файлове (OneDrive, SharePoint през работната станция) и версиите вече не помагат.

Във всеки от тези случаи Microsoft поддържа услугата работеща. Бизнес данните обаче липсват.

СитуацияВградена защита от MicrosoftСлед този срок
Съобщение, окончателно изтрито от кутията14 дни по подразбиране, до 30 при настройкаЗагубено
Изтрит потребителски акаунт30 дниАкаунтът и кутията са загубени
Изтрит файл или сайт в SharePoint93 дни в кошчетата, след това 14 дни чрез поддръжкатаЗагубено
Окончателно изтриване от компрометиран администраторНяма след горните сроковеЗагубено

Случаите, в които може да решите да не архивирате дадена част

  • Пощенска кутия на пощенски списък без полезна история.
  • Екипи в Teams, използвани само за разговори, ако е документирано, че тези съобщения не са памет на компанията. При условие че файловете все пак са покрити.
  • Тестов тенант.

Решението да не архивирате е приемливо, ако е документирано. „Ще видим“ не е решение.

Колко струва архивирането

Цената зависи от броя пощенски кутии и съхранявания обем, както и от продължителността на историята. Ежедневно архивиране с пазене 30 до 90 дни е най-често срещаната настройка. По-дълъг срок се обосновава с бизнес нужда, а не от страх: пощенските кутии съдържат лични данни, а ОРЗД забранява безсрочното им съхранение. Срокът се определя според целта, след което данните се изтриват.

Сравнението с цената на една седмица безвъзвратно загубена поща (клиенти без отговор, прикачени договори, нишки с поръчки) прави избора по-лесен от единичната цена.

Какво да не купувате вместо това

По-висок лиценз на Microsoft (например E5) добавя сигурност и съответствие. Той не е равностоен на копие извън тенанта. Платената услуга Microsoft 365 Backup пък е истинско архивиране на Exchange Online, OneDrive и SharePoint, таксувано според обема, като Microsoft уточнява, че данните остават в неговия периметър на Microsoft 365. Тя покрива част от нуждата. Не отговаря обаче на желанието копието да е при друг отговорен доставчик, нито покрива архивирането на сървърите извън Microsoft 365. Сравнението ще намерите в Включва ли Microsoft 365 наистина архивиране?.

С WeDoBack

Архивирането на имейли, календари и контакти в Microsoft 365 е предвидено: по един агент на адрес плюс терабайтите обем, в SMART (49,99 € без ДДС/ТБ/месец, поддръжка, таксувана на интервенция) или в INTEGRAL (от 100 € до 65 € без ДДС/ТБ/месец според обема, два часа поддръжка месечно). Принципът е същият като при сървър: копието напуска изходната среда и остава криптирано с ключ, който притежава клиентът. SharePoint и OneDrive също са покрити: една оферта може да обедини имейли, файлове и сървъри в един и същ обем за съхранение.

Вижте офертата SMARTПоискайте оферта

Често задавани въпроси

Колко дълго Microsoft пази акаунта на напуснал служител?

След изтриване на потребител администраторът разполага с 30 дни, за да възстанови акаунта и данните му, включително пощенската кутия. След този срок акаунтът и кутията му вече не могат да бъдат възстановени по този начин. Затова какво трябва да остане достъпно се решава преди изтриването: архивиране или запазване в тенанта.

Колко дълго да се пазят архивите на пощата?

Тридесет до деветдесет дни покриват повечето грешки и компрометирания, открити със закъснение. За по-дълъг срок е нужно основание. Пощенските кутии съдържат лични данни: ОРЗД (член 5) забранява безсрочното съхранение на информация за физически лица – срокът трябва да следва целта, както напомнят органите за защита на данните (например CNIL във Франция или Комисията за защита на личните данни в България).

Достатъчен ли е Microsoft 365 Backup?

Това е истинско архивиране на Exchange, OneDrive и SharePoint – платено и хоствано в облака на Microsoft. То покрива нуждата от връщане назад. Не отговаря обаче на желанието копието да е при друг отговорен доставчик, нито покрива сървърите и работните станции извън Microsoft 365.

Научете повече

Microsoft 365 и Google WorkspaceАрхивиране на Microsoft 365: какво трябва да знаетеMicrosoft 365 и Google WorkspaceВключва ли Microsoft 365 наистина архивиране?ИТ архивиранеКолко дълго да пазите архивите си?Какво да направите, ако…Пощенска кутия е изпразнена или хакната

Източници

Документите са проверени през октомври 2026 г.

  1. Restore a user — Microsoft Learn
  2. Change how long permanently deleted items are kept for an Exchange Online mailbox — Microsoft Learn
  3. SharePoint data deletion in Microsoft 365 — Microsoft Learn
  4. Overview of Microsoft 365 Backup — Microsoft Learn
  5. Трябва ли да определя срок за съхранение на данните във файла си? (на френски) — CNIL (френски орган за защита на данните)
  6. Оферти и цени — WeDoBack

Проект за архивиране, DRP или BCP?

Над 20 години опит в защитата на корпоративни данни.

Поискайте оферта+33 9 72 50 78 28

Защитете данните си с WeDoBack

Криптирано архивиране извън обекта, неизменимо съхранение, DRP и BCP: опишете ни вашите сървъри и ние ще ви предложим подходящата комбинация.

Поискайте офертаВижте офертите и цените