Начало›Ръководства›Microsoft 365 и Google Workspace

Microsoft 365 и Google Workspace

Архивиране на SharePoint и OneDrive

SharePoint и OneDrive се архивират отделно от пощенската кутия, защото там са файловете: OneDrive – за личните пространства, SharePoint – за екипите, а следователно и за файловете в Teams. Архивиране „само на имейлите“ оставя документната работа незащитена.

Актуализирано през октомври 2026 г.3 мин четене4 цитирани източника

Накратко

  • Кошчетата на SharePoint пазят изтрит елемент 93 дни, след което Microsoft съхранява 14 дни вътрешни резервни копия, които могат да се възстановят само чрез поддръжката.
  • „Възстановяване на OneDrive“ позволява отмяна на действията от последните 30 дни, но не връща файл, окончателно изтрит от кошчето.
  • Файловете в Teams се намират в библиотеки на SharePoint: да ги архивирате означава да архивирате SharePoint.
  • Обемът на документите често надвишава този на пощата: именно той определя необходимото хранилище.

Какво Microsoft вече предоставя

  • Кошчета. Изтритият елемент остава 93 дни в кошчето на сайта, а ако някой го изпразни – в кошчето от второ ниво за остатъка от тези 93 дни. Елемент, изтрит от кошчето от второ ниво, се изчиства незабавно.
  • Изтрити сайтове. Изтрита колекция от сайтове се пази 93 дни, след което се заличава с цялото си съдържание.
  • Вътрешни резервни копия на Microsoft. Microsoft пази 14 дни резервни копия след окончателното изтриване. Само поддръжката може да стартира възстановяване – на цяла колекция от сайтове или цял подсайт, към определен момент. След тези 14 дни данните вече не могат да бъдат възстановени.
  • История на версиите на файл, в рамките на ограничения по брой и пространство.
  • Възстановяване на OneDrive. Потребителят може да отмени всички действия върху файловете си от последните 30 дни, например след заразяване. Файл, окончателно изтрит от кошчето на OneDrive, обаче не може да бъде възстановен.

Тези механизми помагат при файл, презаписан тази седмица. Те не представляват тримесечна история при друг отговорен доставчик, не възстановяват отделна папка към избрана от вас дата, а компрометиран администратор може да изпразни кошчетата.

МеханизъмСрокКой възстановяваГранулярност
Кошчета на сайта (2 нива)93 дниПотребител, администратор на сайтаФайл, папка
Изтрит сайт93 дниАдминистраторЦял сайт
Вътрешни резервни копия на Microsoft14 дни след окончателно изтриванеПоддръжката на MicrosoftКолекция от сайтове или подсайт
Възстановяване на OneDrive30 дниПотребителЦелият OneDrive към дата
Архив извън тенантаСпоред вашия срок на съхранениеВиеФайл, папка, сайт

Какво трябва да се копира

  • Реално използваните екипни сайтове, а не само основният сайт.
  • Библиотеките на екипите в Teams.
  • OneDrive на потребителите, които наистина работят в него. Тези, които само синхронизират пряк път към SharePoint, дублират съдържание: решете, за да не плащате два пъти за един и същ файл, без да оставяте пропуски.
  • Полезните метаданни, ако инструментът ги поддържа (дати, автори). Копие само на файловете без права вече е много полезно. Копие, което възстановява и правата, е още по-полезно. Попитайте кое от двете прави инструментът.

Метод

Същата логика като при Exchange: специално приложение, минимални права, честота поне веднъж дневно, срок на съхранение 30 до 90 дни освен при конкретно основание, хранилище извън тенанта, тестово възстановяване на папка в тестов сайт. Първото архивиране е продължително (цялата история на файловете). Следващите обхващат само промените. ANSSI, френската национална агенция за киберсигурност, напомня, че архивът има стойност само ако възстановяването му се тества редовно по писмена процедура.

Обемът често е по-голям от този на пощата. Именно той определя хранилището, а не броят на съобщенията.

Microsoft продава и Microsoft 365 Backup, който покрива OneDrive и SharePoint (както и Exchange Online), с точки за възстановяване на всеки 10 минути за последните две седмици, а след това ежеседмично до 52 седмици. Копията остават в периметъра на Microsoft 365. Вижте Включва ли Microsoft 365 наистина архивиране?.

Ограничения, които да знаете преди покупка

  • Някои решения възстановяват файловете, но не и персонализациите на сайта, потоците в Power Automate или приложенията на трети страни, инсталирани в SharePoint.
  • Анонимните споделяния и връзките „всеки, който има връзката“ не са стратегия за архивиране. Те са потенциални изтичания на данни.
  • Синхронизацията между работната станция и OneDrive пренася локалното криптиране в облака. Историята на версиите и 30-дневното възстановяване помагат известно време. Следващата предпазна мрежа е външното датирано копие.

С WeDoBack

WeDoBack архивира SharePoint и OneDrive в допълнение към имейлите, календарите и контактите в Microsoft 365. Копията се криптират преди изпращане с ключ, който притежава клиентът, и се съхраняват извън тенанта, на сървъри, предназначени изцяло за архивиране. Хранилището се абонира в SMART или в INTEGRAL според съхранявания обем. Въпреки това поискайте в офертата да бъдат изброени съответните сайтове и акаунти: това е списъкът, който ще проверите при теста за възстановяване. Файловите сървъри и NAS устройствата на място се включват в същите оферти.

Поискайте офертаВижте офертите и цените

Често задавани въпроси

Защитава ли синхронизацията с OneDrive от рансъмуер?

Не – напротив, тя може да пренесе криптираните файлове в облака. Microsoft предлага възстановяване на OneDrive към състояние от последните 30 дни, което помага, ако атаката бъде открита бързо. Следващата предпазна мрежа остава външно датирано копие, по-старо от атаката.

Може ли Microsoft да възстанови сайт, изтрит преди два месеца?

Да, ако все още е в рамките на 93-дневния срок за съхранение на изтрити сайтове. След това Microsoft пази само 14 дни вътрешни резервни копия след окончателното изтриване, а възстановяването става чрез заявка към поддръжката и само за цяла колекция от сайтове или цял подсайт.

Трябва ли да се архивират всички OneDrive?

Тези на хората, които реално работят в тях. OneDrive, който съдържа само преки пътища към SharePoint, дублира съдържание. Решете писмено, за да не плащате два пъти за един и същ файл, без да оставяте пропуски.

Научете повече

Microsoft 365 и Google WorkspaceАрхивиране на Microsoft 365: какво трябва да знаетеMicrosoft 365 и Google WorkspaceВключва ли Microsoft 365 наистина архивиране?Какво да направите, ако…Файл или папка са изчезналиИТ архивиранеКаква е разликата между архивиране и репликация?

Източници

Документите са проверени през октомври 2026 г.

  1. SharePoint data deletion in Microsoft 365 — Microsoft Learn
  2. Restore your OneDrive — Microsoft Support
  3. Overview of Microsoft 365 Backup — Microsoft Learn
  4. Архивиране на информационни системи – основни принципи (ANSSI-BP-100, v1.1, 27 ноември 2025 г.) — ANSSI (френска агенция)

Проект за архивиране, DRP или BCP?

Над 20 години опит в защитата на корпоративни данни.

Поискайте оферта+33 9 72 50 78 28

Защитете данните си с WeDoBack

Криптирано архивиране извън обекта, неизменимо съхранение, DRP и BCP: опишете ни вашите сървъри и ние ще ви предложим подходящата комбинация.

Поискайте офертаВижте офертите и цените