Forside›Guider›Microsoft 365 og Google Workspace

Microsoft 365 og Google Workspace

Backup af SharePoint og OneDrive

Backup af SharePoint og OneDrive tages separat fra postkassen, fordi det er her, filerne ligger: OneDrive for de personlige områder, SharePoint for teams og dermed også filerne i Teams. En backup af »kun e-mail« udelader dokumentarbejdet.

Opdateret i oktober 20263 min. læsning4 kilder citeret

Det vigtigste

SharePoint-papirkurvene beholder et slettet element i 93 dage, hvorefter Microsoft opbevarer 14 dages interne backups, som kun kan gendannes via support.
»Gendan din OneDrive« gør det muligt at fortryde handlinger fra de seneste 30 dage, men ikke at få en fil tilbage, der er tømt fra papirkurven.
Filerne i Teams ligger i SharePoint-biblioteker: at tage backup af dem er at tage backup af SharePoint.
Dokumentmængden overstiger ofte e-mailmængden: det er den, der dimensionerer lagerkapaciteten.

Hvad Microsoft allerede leverer

Papirkurve. Et slettet element bliver i sitets papirkurv i 93 dage og, hvis nogen tømmer den, i papirkurven på andet niveau i resten af disse 93 dage. Et element, der slettes fra papirkurven på andet niveau, fjernes straks.
Slettede sites. En slettet webstedssamling opbevares i 93 dage og slettes derefter med alt indhold.
Microsofts interne backups. Microsoft beholder 14 dages backups efter den endelige sletning. Kun support kan starte en gendannelse af en hel webstedssamling eller et helt underwebsted til et givet tidspunkt. Efter disse 14 dage kan dataene ikke længere gendannes.
Versionshistorik for en fil, inden for grænser for antal og plads.
Gendan din OneDrive. Brugeren kan fortryde alle handlinger fra de seneste 30 dage på sine filer, f.eks. efter en infektion. En fil, der er slettet permanent fra OneDrive-papirkurven, kan derimod ikke længere gendannes.

Disse mekanismer redder en fil, der er overskrevet i denne uge. De udgør ikke en historik over et kvartal hos en anden ansvarlig part, de gendanner ikke en enkelt mappe til et tidspunkt efter jeres valg, og en kompromitteret administrator kan tømme papirkurvene.

Mekanisme	Varighed	Hvem gendanner	Granularitet
Sitets papirkurve (2 niveauer)	93 dage	Bruger, siteadministrator	Fil, mappe
Slettet site	93 dage	Administrator	Helt site
Microsofts interne backups	14 dage efter endelig sletning	Microsoft-support	Webstedssamling eller underwebsted
Gendan din OneDrive	30 dage	Bruger	Hele OneDrive til et tidspunkt
Backup uden for tenanten	Efter jeres opbevaringsperiode	I selv	Fil, mappe, site

Hvad der skal kopieres

De teamsites, der reelt bruges, ikke kun rodsitet.
Bibliotekerne for teams i Teams.
OneDrive for de brugere, der reelt arbejder i den. Dem, der kun synkroniserer en genvej til SharePoint, er overlødige: der skal træffes en beslutning, så man ikke betaler to gange for den samme fil, uden at der opstår huller.
Nyttige metadata, hvis værktøjet medtager dem (datoer, forfattere). En kopi af rene filer uden rettigheder er allerede meget nyttig. En kopi, der også gendanner rettighederne, er endnu mere nyttig. Spørg, hvilken af de to værktøjet laver.

Metode

Samme logik som for Exchange: dedikeret applikation, minimale rettigheder, mindst daglig frekvens, opbevaring i 30 til 90 dage medmindre der er en grund til andet, lagring uden for tenanten, testgendannelse af en mappe til et testsite. Den første kørsel tager lang tid (hele filhistorikken). De efterfølgende omfatter kun ændringerne. ANSSI, Frankrigs nationale cybersikkerhedsagentur, minder om, at en backup kun har værdi, hvis gendannelsen testes regelmæssigt efter en skriftlig procedure.

Datamængden er ofte større end for e-mail. Det er den, der dimensionerer lagerkapaciteten, ikke antallet af beskeder.

Microsoft sælger også Microsoft 365 Backup, som dækker OneDrive og SharePoint (og Exchange Online), med gendannelsespunkter hvert 10. minut i de seneste to uger og derefter ugentligt i op til 52 uger. Kopierne forbliver inden for Microsoft 365-miljøet. Se Indeholder Microsoft 365 reelt en backup?.

Begrænsninger, I skal kende før købet

Nogle backupløsninger gendanner filerne, men ikke tilpasninger af sites, Power Automate-flows eller tredjepartsapplikationer, der er installeret på SharePoint.
Anonym deling og links til »alle med linket« er ikke en backupstrategi. Det er potentielle datalæk.
Synkroniseringen arbejdsstation ↔ OneDrive spreder en lokal kryptering til cloudtjenesten. Versionshistorikken og gendannelsen over 30 dage hjælper en tid. Den eksterne daterede kopi er det næste sikkerhedsnet.

Hos WeDoBack

WeDoBack tager backup af SharePoint og OneDrive ud over e-mails, kalendere og kontakter i Microsoft 365. Kopierne krypteres før afsendelse med en nøgle, som kunden selv har, og lagres uden for tenanten på servere dedikeret til backup. Lagerkapaciteten tegnes med SMART eller INTEGRAL afhængigt af den opbevarede datamængde. Få alligevel de berørte sites og konti skrevet ind i tilbuddet: det er den liste, I kontrollerer ved testgendannelsen. Filservere og NAS, der stadig står lokalt, indgår i de samme tilbud.

Bed om et tilbud Se tilbud og priser

Ofte stillede spørgsmål

Beskytter OneDrive-synkronisering mod ransomware?

Nej, den kan tværtimod sprede de krypterede filer til cloudtjenesten. Microsoft gør det muligt at gendanne en OneDrive til en tilstand inden for de seneste 30 dage, hvilket hjælper, hvis angrebet opdages hurtigt. En ekstern dateret kopi, der er ældre end angrebet, er det næste sikkerhedsnet.

Kan Microsoft gendanne et site, der blev slettet for to måneder siden?

Ja, hvis det stadig er inden for de 93 dages opbevaring af slettede sites. Derefter beholder Microsoft kun 14 dages interne backups efter den endelige sletning, og gendannelse kræver en anmodning til support for en hel webstedssamling eller et helt underwebsted.

Skal man tage backup af alle OneDrive-konti?

Af dem, der tilhører personer, som reelt arbejder i dem. En OneDrive, der kun indeholder genveje til SharePoint, er overlødig. Træf beslutningen skriftligt, så I ikke betaler to gange for den samme fil uden at efterlade huller.

Læs mere

Kilder

Dokumenter gennemgået i oktober 2026.

SharePoint data deletion in Microsoft 365 — Microsoft Learn
Restore your OneDrive — Microsoft Support
Overview of Microsoft 365 Backup — Microsoft Learn
Backup af informationssystemer – det grundlæggende (ANSSI-BP-100, v1.1, 27. november 2025, på fransk) — ANSSI (fransk agentur)

Et projekt inden for backup, DRP eller BCP?

Mere end 20 års erfaring med beskyttelse af virksomheders data.

Anmod om et tilbud +33 9 72 50 78 28

Beskyt dine data med WeDoBack

Krypteret offsite-backup, uforanderlig lagring, DRP og BCP: Fortæl os om dine servere, så foreslår vi den rette kombination.

Anmod om et tilbud Se løsninger og priser