Home›Gidsen›Microsoft 365 en Google Workspace

Microsoft 365 en Google Workspace

Back-up van SharePoint en OneDrive

Van SharePoint en OneDrive maakt u apart van de mailbox een back-up, omdat daar de bestanden staan: OneDrive voor de persoonlijke ruimtes, SharePoint voor de teams, en dus ook de Teams-bestanden. Een back-up van ‘alleen e-mail’ laat het documentwerk buiten beschouwing.

Bijgewerkt in oktober 20263 min leestijd4 geciteerde bronnen

De kern

De prullenbakken van SharePoint bewaren een verwijderd item 93 dagen, daarna bewaart Microsoft 14 dagen interne back-ups, die alleen via de support terug te zetten zijn.
‘Uw OneDrive herstellen’ maakt acties van de afgelopen 30 dagen ongedaan, maar brengt geen bestand terug dat uit de prullenbak is gewist.
Teams-bestanden staan in SharePoint-bibliotheken: een back-up daarvan maken betekent een back-up van SharePoint maken.
Het documentvolume is vaak groter dan dat van de mail: dat bepaalt de omvang van de opslag.

Wat Microsoft al levert

Prullenbakken. Een verwijderd item blijft 93 dagen in de prullenbak van de site, en als iemand die leegt, in de tweede-fase-prullenbak voor de rest van die 93 dagen. Een item dat uit de tweede-fase-prullenbak wordt verwijderd, wordt direct definitief gewist.
Verwijderde sites. Een verwijderde siteverzameling wordt 93 dagen bewaard en daarna met al haar inhoud gewist.
Interne back-ups van Microsoft. Microsoft bewaart 14 dagen back-ups na de definitieve verwijdering. Alleen de support kan een herstel starten, van een volledige siteverzameling of subsite, naar een bepaald tijdstip. Na die 14 dagen zijn de gegevens niet meer te herstellen.
Versiegeschiedenis van een bestand, binnen grenzen van aantal en ruimte.
Uw OneDrive herstellen. De gebruiker kan alle acties van de afgelopen 30 dagen op zijn bestanden ongedaan maken, bijvoorbeeld na een infectie. Een bestand dat definitief uit de OneDrive-prullenbak is verwijderd, is echter niet meer terug te halen.

Deze mechanismen redden een bestand dat deze week is overschreven. Ze vormen geen historie van een kwartaal bij een andere verantwoordelijke, ze zetten geen losse map terug naar een datum naar keuze, en een gecompromitteerde beheerder kan de prullenbakken leegmaken.

Mechanisme	Duur	Wie herstelt	Niveau
Prullenbakken van de site (2 fasen)	93 dagen	Gebruiker, sitebeheerder	Bestand, map
Verwijderde site	93 dagen	Beheerder	Volledige site
Interne back-ups van Microsoft	14 dagen na definitieve verwijdering	Microsoft-support	Siteverzameling of subsite
Uw OneDrive herstellen	30 dagen	Gebruiker	De hele OneDrive naar een datum
Back-up buiten de tenant	Volgens uw retentie	U	Bestand, map, site

Wat er gekopieerd moet worden

De teamsites die echt worden gebruikt, niet alleen de hoofdsite.
De bibliotheken van de Teams-teams.
De OneDrives van gebruikers die er echt in werken. OneDrives die alleen een snelkoppeling naar SharePoint synchroniseren, zijn dubbel werk: maak een keuze, zodat u niet twee keer voor hetzelfde bestand betaalt en er toch geen gat ontstaat.
Nuttige metadata als de tool die meeneemt (datums, auteurs). Een kopie van kale bestanden zonder rechten is al zeer nuttig. Een kopie die ook de rechten terugzet, is dat nog meer. Vraag welke van de twee de tool doet.

Methode

Dezelfde logica als bij Exchange: een eigen applicatie, minimale rechten, minstens dagelijkse frequentie, retentie van 30 tot 90 dagen tenzij er een reden is voor meer, opslag buiten de tenant, en een testherstel van een map naar een testsite. De eerste run duurt lang (de volledige bestandshistorie). De volgende runs betreffen alleen de wijzigingen. Het ANSSI, het Franse nationale agentschap voor cyberbeveiliging, benadrukt dat een back-up pas waarde heeft als het herstel regelmatig wordt getest, volgens een schriftelijke procedure.

Het volume is vaak groter dan dat van de mail. Dat bepaalt de omvang van de opslag, niet het aantal berichten.

Microsoft verkoopt ook Microsoft 365 Backup, dat OneDrive en SharePoint (en Exchange Online) dekt, met herstelpunten om de 10 minuten over de afgelopen twee weken, en daarna wekelijks tot 52 weken. De kopieën blijven binnen de Microsoft 365-omgeving. Zie Bevat Microsoft 365 echt een back-up?.

Beperkingen om te kennen vóór u koopt

Sommige back-ups zetten de bestanden terug, maar niet de aanpassingen van de site, de Power Automate-flows of de applicaties van derden die op SharePoint draaien.
Anonieme shares en koppelingen voor ‘Iedereen met de koppeling’ zijn geen back-upstrategie. Het zijn potentiële lekken.
De synchronisatie werkplek ↔ OneDrive zet een lokale versleuteling door naar de cloud. De versiegeschiedenis en het herstel over 30 dagen helpen een tijdje. De gedateerde externe kopie is het volgende vangnet.

Bij WeDoBack

WeDoBack maakt back-ups van SharePoint en OneDrive, naast mail, agenda’s en contactpersonen in Microsoft 365. De kopieën worden vóór verzending versleuteld, met een sleutel die de klant zelf beheert, en buiten de tenant opgeslagen, op servers die aan back-up zijn toegewijd. De opslag wordt afgenomen in SMART of in INTEGRAL, afhankelijk van het bewaarde volume. Laat toch de betreffende sites en accounts in de offerte vastleggen: dat is de lijst die u bij de hersteltest controleert. Bestandsservers en NAS die on-premises blijven, vallen onder dezelfde aanbiedingen.

Offerte aanvragen Bekijk aanbod en prijzen

Veelgestelde vragen

Beschermt OneDrive-synchronisatie tegen ransomware?

Nee, ze kan de versleutelde bestanden juist naar de cloud doorzetten. Microsoft biedt de mogelijkheid een OneDrive terug te zetten naar een toestand van de afgelopen 30 dagen, wat helpt als de aanval snel wordt ontdekt. Een gedateerde externe kopie, ouder dan de aanval, blijft het volgende vangnet.

Kan Microsoft een site terugzetten die twee maanden geleden is verwijderd?

Ja, als die nog binnen de 93 dagen retentie voor verwijderde sites valt. Daarna bewaart Microsoft na de definitieve verwijdering alleen nog 14 dagen interne back-ups, en verloopt het herstel via een verzoek aan de support, voor een volledige siteverzameling of subsite.

Moet u van alle OneDrives een back-up maken?

Van die van mensen die er echt in werken. Een OneDrive die alleen snelkoppelingen naar SharePoint bevat, is dubbel werk. Leg de keuze schriftelijk vast, zodat u niet twee keer voor hetzelfde bestand betaalt en er geen gat ontstaat.

Verder lezen

Bronnen

Documenten geraadpleegd in oktober 2026.

SharePoint data deletion in Microsoft 365 — Microsoft Learn
Restore your OneDrive — Microsoft Support
Overview of Microsoft 365 Backup — Microsoft Learn
Back-up van informatiesystemen – De basisprincipes (ANSSI-BP-100, v1.1, 27 november 2025, in het Frans) — ANSSI (Frans agentschap)

Een project voor back-up, DRP of BCP?

Meer dan 20 jaar ervaring in de bescherming van bedrijfsgegevens.

Offerte aanvragen +33 9 72 50 78 28

Bescherm uw gegevens met WeDoBack

Versleutelde offsite back-up, onveranderlijke opslag, DRP en BCP: beschrijf uw servers en wij stellen de juiste combinatie voor.

Offerte aanvragen Bekijk aanbod en tarieven