Αρχική›Οδηγοί›Microsoft 365 και Google Workspace

Microsoft 365 και Google Workspace

Αντίγραφα ασφαλείας για SharePoint και OneDrive

Το backup του SharePoint και του OneDrive γίνεται ξεχωριστά από το γραμματοκιβώτιο, γιατί εκεί βρίσκονται τα αρχεία: το OneDrive για τους προσωπικούς χώρους, το SharePoint για τις ομάδες, άρα και για τα αρχεία του Teams. Ένα backup «μόνο email» αφήνει έξω την εργασία πάνω στα έγγραφα.

Ενημερώθηκε τον Οκτώβριο 20263 λεπτά ανάγνωσης4 πηγές

Τα βασικά

  • Οι κάδοι ανακύκλωσης του SharePoint κρατούν ένα διαγραμμένο στοιχείο 93 ημέρες· έπειτα η Microsoft διατηρεί 14 ημέρες εσωτερικών αντιγράφων ασφαλείας, που επαναφέρονται μόνο μέσω της υποστήριξης.
  • Η λειτουργία «Επαναφορά του OneDrive» επιτρέπει την αναίρεση των ενεργειών των τελευταίων 30 ημερών, όχι όμως την ανάκτηση ενός αρχείου που έχει εκκαθαριστεί από τον κάδο.
  • Τα αρχεία του Teams βρίσκονται σε βιβλιοθήκες SharePoint: το backup τους είναι backup του SharePoint.
  • Ο όγκος των εγγράφων ξεπερνά συχνά αυτόν του email: αυτός καθορίζει το μέγεθος της αποθήκευσης.

Τι παρέχει ήδη η Microsoft

  • Κάδοι ανακύκλωσης. Ένα διαγραμμένο στοιχείο παραμένει 93 ημέρες στον κάδο του ιστότοπου και έπειτα, αν κάποιος τον αδειάσει, στον κάδο δεύτερου επιπέδου για το υπόλοιπο αυτών των 93 ημερών. Ένα στοιχείο που διαγράφεται από τον κάδο δεύτερου επιπέδου εκκαθαρίζεται αμέσως.
  • Διαγραμμένοι ιστότοποι. Μια διαγραμμένη συλλογή τοποθεσιών διατηρείται 93 ημέρες και έπειτα διαγράφεται με όλο το περιεχόμενό της.
  • Εσωτερικά αντίγραφα ασφαλείας της Microsoft. Η Microsoft διατηρεί 14 ημέρες αντιγράφων ασφαλείας μετά την οριστική διαγραφή. Μόνο η υποστήριξη μπορεί να ξεκινήσει επαναφορά, ολόκληρης συλλογής τοποθεσιών ή υποτοποθεσίας, σε συγκεκριμένη χρονική στιγμή. Μετά από αυτές τις 14 ημέρες, τα δεδομένα δεν ανακτώνται πλέον.
  • Ιστορικό εκδόσεων ενός αρχείου, εντός ορίων αριθμού και χώρου.
  • Επαναφορά του OneDrive. Ο χρήστης μπορεί να αναιρέσει όλες τις ενέργειες των τελευταίων 30 ημερών στα αρχεία του, για παράδειγμα μετά από μια μόλυνση. Ένα αρχείο που διαγράφηκε οριστικά από τον κάδο του OneDrive, όμως, δεν ανακτάται πλέον.

Αυτοί οι μηχανισμοί διορθώνουν ένα αρχείο που αντικαταστάθηκε αυτή την εβδομάδα. Δεν αποτελούν ιστορικό ενός τριμήνου σε άλλον υπεύθυνο, δεν επαναφέρουν έναν μεμονωμένο φάκελο σε ημερομηνία της επιλογής σας, και ένας παραβιασμένος διαχειριστής μπορεί να αδειάσει τους κάδους.

ΜηχανισμόςΔιάρκειαΠοιος επαναφέρειΕπίπεδο λεπτομέρειας
Κάδοι ιστότοπου (2 επίπεδα)93 ημέρεςΧρήστης, διαχειριστής ιστότοπουΑρχείο, φάκελος
Διαγραμμένος ιστότοπος93 ημέρεςΔιαχειριστήςΟλόκληρος ο ιστότοπος
Εσωτερικά αντίγραφα ασφαλείας Microsoft14 ημέρες μετά την εκκαθάρισηΥποστήριξη MicrosoftΣυλλογή τοποθεσιών ή υποτοποθεσία
Επαναφορά του OneDrive30 ημέρεςΧρήστηςΟλόκληρο το OneDrive σε μια ημερομηνία
Backup εκτός tenantΑνάλογα με τη διατήρηση που ορίζετεΕσείςΑρχείο, φάκελος, ιστότοπος

Τι πρέπει να αντιγραφεί

  • Οι ομαδικοί ιστότοποι που χρησιμοποιούνται πραγματικά, όχι μόνο ο ριζικός ιστότοπος.
  • Οι βιβλιοθήκες των ομάδων Teams.
  • Τα OneDrive των χρηστών που πραγματικά εργάζονται σε αυτά. Όσα απλώς συγχρονίζουν μια συντόμευση προς το SharePoint είναι περιττά: αποφασίστε, ώστε να μην πληρώνετε δύο φορές για το ίδιο αρχείο, χωρίς όμως να αφήνετε κενά.
  • Τα χρήσιμα μεταδεδομένα, αν τα υποστηρίζει το εργαλείο (ημερομηνίες, συντάκτες). Ένα αντίγραφο μόνο των αρχείων, χωρίς δικαιώματα, είναι ήδη πολύ χρήσιμο. Ένα αντίγραφο που επαναφέρει και τα δικαιώματα είναι ακόμη περισσότερο. Ρωτήστε ποιο από τα δύο κάνει το εργαλείο.

Μέθοδος

Η ίδια λογική όπως στο Exchange: αφιερωμένη εφαρμογή, ελάχιστα δικαιώματα, συχνότητα τουλάχιστον ημερήσια, διατήρηση 30 έως 90 ημερών εκτός αν υπάρχει συγκεκριμένος λόγος, αποθήκευση εκτός tenant, δοκιμαστική επαναφορά ενός φακέλου σε δοκιμαστικό ιστότοπο. Η πρώτη εκτέλεση διαρκεί πολύ (ολόκληρο το ιστορικό αρχείων). Οι επόμενες αφορούν μόνο τις αλλαγές. Η ANSSI, η εθνική υπηρεσία κυβερνοασφάλειας της Γαλλίας, υπενθυμίζει ότι ένα αντίγραφο ασφαλείας έχει αξία μόνο αν η επαναφορά του δοκιμάζεται τακτικά, σύμφωνα με γραπτή διαδικασία.

Ο όγκος είναι συχνά μεγαλύτερος από αυτόν του email. Αυτός καθορίζει το μέγεθος της αποθήκευσης, όχι ο αριθμός των μηνυμάτων.

Η Microsoft πωλεί επίσης το Microsoft 365 Backup, που καλύπτει OneDrive και SharePoint (και Exchange Online), με σημεία επαναφοράς κάθε 10 λεπτά για τις τελευταίες δύο εβδομάδες και έπειτα εβδομαδιαία έως 52 εβδομάδες. Τα αντίγραφα παραμένουν εντός της περιμέτρου του Microsoft 365. Δείτε Περιλαμβάνει πραγματικά το Microsoft 365 αντίγραφα ασφαλείας;.

Περιορισμοί που πρέπει να γνωρίζετε πριν αγοράσετε

  • Ορισμένες λύσεις backup επαναφέρουν τα αρχεία αλλά όχι τις προσαρμογές του ιστότοπου, τις ροές Power Automate ούτε τις εφαρμογές τρίτων που έχουν εγκατασταθεί στο SharePoint.
  • Οι ανώνυμες κοινή χρήση και οι σύνδεσμοι «οποιοσδήποτε έχει τον σύνδεσμο» δεν είναι στρατηγική backup. Είναι δυνητικές διαρροές.
  • Ο συγχρονισμός σταθμού εργασίας ↔ OneDrive μεταφέρει μια τοπική κρυπτογράφηση στο cloud. Το ιστορικό εκδόσεων και η επαναφορά 30 ημερών βοηθούν για ένα διάστημα. Το εξωτερικό χρονολογημένο αντίγραφο είναι το επόμενο δίχτυ ασφαλείας.

Στη WeDoBack

Η WeDoBack δημιουργεί αντίγραφα ασφαλείας του SharePoint και του OneDrive, εκτός από τα email, τα ημερολόγια και τις επαφές του Microsoft 365. Τα αντίγραφα κρυπτογραφούνται πριν από την αποστολή, με κλειδί που κατέχει ο πελάτης, και αποθηκεύονται εκτός tenant, σε διακομιστές αφιερωμένους στα αντίγραφα ασφαλείας. Ο χώρος αποθήκευσης επιλέγεται στην προσφορά SMART ή INTEGRAL, ανάλογα με τον όγκο που διατηρείται. Φροντίστε πάντως να αναγράφονται στην προσφορά οι ιστότοποι και οι λογαριασμοί που καλύπτονται: αυτή είναι η λίστα που θα ελέγξετε κατά τη δοκιμαστική επαναφορά. Οι διακομιστές αρχείων και τα NAS που παραμένουν στις εγκαταστάσεις σας εντάσσονται στις ίδιες προσφορές.

Ζητήστε προσφοράΔείτε τις προσφορές και τις τιμές

Συχνές ερωτήσεις

Προστατεύει ο συγχρονισμός του OneDrive από ένα ransomware;

Όχι· αντιθέτως, μπορεί να μεταφέρει τα κρυπτογραφημένα αρχεία στο cloud. Η Microsoft προσφέρει επαναφορά ενός OneDrive σε κατάσταση των τελευταίων 30 ημερών, κάτι που βοηθά αν η επίθεση εντοπιστεί γρήγορα. Ένα εξωτερικό χρονολογημένο αντίγραφο, παλαιότερο από την επίθεση, παραμένει το επόμενο δίχτυ ασφαλείας.

Μπορεί η Microsoft να επαναφέρει έναν ιστότοπο που διαγράφηκε πριν δύο μήνες;

Ναι, αν βρίσκεται ακόμα εντός των 93 ημερών διατήρησης των διαγραμμένων ιστοτόπων. Μετά από αυτό, η Microsoft διατηρεί μόνο 14 ημέρες εσωτερικών αντιγράφων ασφαλείας μετά την οριστική διαγραφή, και η επαναφορά γίνεται κατόπιν αιτήματος στην υποστήριξη, για ολόκληρη συλλογή τοποθεσιών ή υποτοποθεσία.

Πρέπει να γίνεται backup σε όλα τα OneDrive;

Σε αυτά των ατόμων που πραγματικά εργάζονται σε αυτά. Ένα OneDrive που περιέχει μόνο συντομεύσεις προς το SharePoint είναι περιττό. Αποφασίστε γραπτώς, ώστε να μην πληρώνετε δύο φορές για το ίδιο αρχείο, χωρίς να αφήνετε κενά.

Για να μάθετε περισσότερα

Microsoft 365 και Google WorkspaceΑντίγραφα ασφαλείας Microsoft 365: τι πρέπει να γνωρίζετεMicrosoft 365 και Google WorkspaceΠεριλαμβάνει πραγματικά το Microsoft 365 αντίγραφα ασφαλείας;Τι να κάνετε αν…Ένα αρχείο ή ένας φάκελος εξαφανίστηκεΑντίγραφα ασφαλείας πληροφορικήςΠοια η διαφορά μεταξύ backup και αναπαραγωγής (replication);

Πηγές

Έγγραφα που εξετάστηκαν τον Οκτώβριο 2026.

  1. Διαγραφή δεδομένων SharePoint στο Microsoft 365 — Microsoft Learn
  2. Επαναφορά του OneDrive — Microsoft Support
  3. Επισκόπηση του Microsoft 365 Backup — Microsoft Learn
  4. Αντίγραφα ασφαλείας πληροφοριακών συστημάτων – Τα βασικά (ANSSI-BP-100, v1.1, 27 Νοεμβρίου 2025) — ANSSI (γαλλική υπηρεσία)

Σχεδιάζετε ένα έργο αντιγράφων ασφαλείας, DRP ή BCP;

Πάνω από 20 χρόνια εμπειρίας στην προστασία των επιχειρηματικών δεδομένων.

Ζητήστε προσφορά+33 9 72 50 78 28

Προστατέψτε τα δεδομένα σας με το WeDoBack

Κρυπτογραφημένα αντίγραφα ασφαλείας εκτός εγκαταστάσεων, αμετάβλητη αποθήκευση, DRP και BCP: περιγράψτε μας τους διακομιστές σας και θα σας προτείνουμε τον κατάλληλο συνδυασμό.

Ζητήστε προσφοράΔείτε τις προσφορές και τις τιμές