Ο ειδικός σας στα αντίγραφα ασφαλείας και την προστασία δεδομένων!Η λύση που ταιριάζει στις ανάγκες σας
Αρχική›Οδηγοί›Microsoft 365 και Google Workspace
Microsoft 365 και Google Workspace
Χρειάζεται backup το Google Workspace;
Ναι, μόλις το Gmail ή το Drive περιέχουν αλληλογραφία ή έγγραφα που δεν θα μπορούσατε να αναδημιουργήσετε. Η αξιοπιστία των κέντρων δεδομένων της Google σας προστατεύει από μια βλάβη της Google. Δεν σας προστατεύει από έναν υπάλληλο, έναν διαχειριστή ή έναν εισβολέα που διαγράφει, κρυπτογραφεί μέσω ενός συγχρονισμένου σταθμού εργασίας ή υποκλέπτει δεδομένα.
Τα βασικά
- Μετά από 30 ημέρες στον κάδο και 25 ημέρες επαναφοράς από τον διαχειριστή, ένα διαγραμμένο email ή αρχείο διαγράφεται οριστικά.
- Ένας διαγραμμένος λογαριασμός μπορεί να επαναφερθεί μόνο για 20 ημέρες.
- Το Vault εξυπηρετεί τη συμμόρφωση· η Google διευκρινίζει ότι δεν έχει σχεδιαστεί ως εργαλείο backup.
- Ελάχιστη απόφαση: Gmail (προσωπικά και ομαδικά γραμματοκιβώτια) και κοινόχρηστοι δίσκοι.
Πότε η απάντηση είναι σαφώς ναι
- Το email του τομέα σας φιλοξενείται στη Google και μέσω αυτού διακινούνται παραγγελίες, συμβατικά έγγραφα ή φάκελοι πελατών.
- Οι κοινόχρηστοι δίσκοι λειτουργούν στην πράξη ως ο διακομιστής αρχείων σας.
- Περισσότερα από ένα άτομα έχουν ρόλο διαχειριστή, ή τον έχει ένας εξωτερικός συνεργάτης.
- Κανείς δεν θα μπορούσε να πει σήμερα πώς θα επαναφερθεί ένας φάκελος που χάθηκε πριν από έξι εβδομάδες. Με τα εργαλεία της Google μόνο, μετά από 30 ημέρες στον κάδο και 25 ημέρες επαναφοράς από τον διαχειριστή, αυτό δεν είναι πλέον δυνατό.
Πότε μπορεί να περιοριστεί το εύρος
- Λογαριασμοί δοκιμών ή λίστες χωρίς χρήσιμο αρχείο: εξαιρούνται γραπτώς.
- Ένα επιχειρησιακό λογισμικό που είναι ήδη η πηγή των δεδομένων, με τη Google να χρησιμεύει μόνο για πρόχειρα: δημιουργείτε αντίγραφα του επιχειρησιακού λογισμικού και αποδέχεστε την απώλεια των πρόχειρων.
- Το Vault είναι ενεργοποιημένο για μια συγκεκριμένη δικαστική διαφορά: το διατηρείτε για αυτή τη χρήση, και δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας ούτως ή άλλως αν θέλετε ένα αντίγραφο εκτός του τομέα. Το ένα δεν αναιρεί το άλλο.
Τι συγκρίνουμε
Το κόστος ενός ημερήσιου αντιγράφου εκτός τομέα, για έναν έως τρεις μήνες, έναντι του κόστους μιας εβδομάδας με άδειο το γραμματοκιβώτιο contact@ ή με διαγραμμένο τον κοινόχρηστο δίσκο του γραφείου, του λογιστηρίου ή του εργαστηρίου. Το δεύτερο κόστος είναι σχεδόν πάντα υψηλότερο, και εμφανίζεται μια Παρασκευή.
| Εργαλείο | Τι προσφέρει | Τι δεν προσφέρει |
|---|---|---|
| Κάδος (30 ημέρες) και έπειτα επαναφορά από τον διαχειριστή (25 ημέρες) | Ανάκτηση μιας πρόσφατης διαγραφής | Έναν φάκελο που χάθηκε πριν από δύο μήνες |
| Επαναφορά λογαριασμού (20 ημέρες) | Ακύρωση της διαγραφής ενός λογαριασμού | Έναν λογαριασμό που διαγράφηκε πριν από έναν μήνα |
| Google Vault | Διατήρηση και αναζήτηση για μια δικαστική διαφορά | Αντίγραφο ασφαλείας: η Google διευκρινίζει ότι δεν έχει σχεδιαστεί για αυτό |
| Backup εκτός τομέα | Επαναφορά σε επιλεγμένη ημερομηνία, σε άλλον υπεύθυνο | Συμμόρφωση eDiscovery |
Η μετάβαση σε ακριβότερη έκδοση του Workspace για «να έχετε το Vault» βελτιώνει τη συμμόρφωση. Δεν δημιουργεί ελεύθερη, χρονολογημένη επαναφορά σε τρίτο πάροχο.
Ελάχιστη απόφαση
Αν κάνετε μόνο ένα πράγμα: δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας του Gmail (προσωπικά και ομαδικά γραμματοκιβώτια) και των κοινόχρηστων δίσκων. Ο «Δίσκος μου» κάθε εργαζομένου ακολουθεί, ιδίως για όσους δεν χρησιμοποιούν κοινόχρηστους δίσκους και κρατούν τα πάντα στον δικό τους χώρο. Ορίστε επίσης τη διάρκεια διατήρησης: ο ΓΚΠΔ απαγορεύει την επ’ αόριστον διατήρηση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.
Στη WeDoBack
Και οι δύο αποφάσεις, «backup για Gmail, Ημερολόγιο και Επαφές» και «backup για το Drive», υλοποιούνται στη WeDoBack: ένα agent ανά διεύθυνση, χώρος αποθήκευσης SMART ή INTEGRAL, κρυπτογραφημένο αντίγραφο εκτός Google, κλειδί που κατέχει ο πελάτης. Όποιος κι αν είναι ο πάροχος, ζητήστε να αναγράφεται στην προσφορά η λίστα των υπηρεσιών και των δίσκων που καλύπτονται: αυτή θα ελέγξετε στην πρώτη δοκιμή επαναφοράς.
Συχνές ερωτήσεις
Τα δεδομένα μας βρίσκονται στη Google· δεν υπάρχουν ήδη αντίγραφα ασφαλείας;
Τηρούνται με πλεονασμό: μια βλάβη υλικού στη Google δεν τα εξαφανίζει. Όμως και μια διαγραφή από χρήστη ή διαχειριστή αναπαράγεται εξίσου. Μετά από 30 ημέρες στον κάδο και 25 ημέρες επαναφοράς από τον διαχειριστή, η Google διαγράφει οριστικά το στοιχείο.
Αρκεί μια έκδοση που περιλαμβάνει το Vault;
Για τη συμμόρφωση, το Vault είναι χρήσιμο. Για να συνεχίσετε τη δουλειά σας, όχι: οι συχνές ερωτήσεις του Google Vault αναφέρουν ότι δεν έχει σχεδιαστεί ως εργαλείο backup ή αρχειοθέτησης. Πολλές επιχειρήσεις χρειάζονται και τα δύο.
Πόσο καιρό πρέπει να διατηρείται ένα backup του Google Workspace;
Ένας έως τρεις μήνες καλύπτουν τα περισσότερα λάθη και τις παραβιάσεις που εντοπίζονται αργά. Πέρα από αυτό, χρειάζεται επιχειρηματικός ή νομικός λόγος. Ο ΓΚΠΔ (άρθρο 5) απαγορεύει την επ’ αόριστον διατήρηση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, όπως υπενθυμίζουν οι αρχές προστασίας δεδομένων (για παράδειγμα η CNIL, η αρχή προστασίας δεδομένων της Γαλλίας), και τα γραμματοκιβώτια είναι γεμάτα από τέτοια δεδομένα.
Για να μάθετε περισσότερα
Πηγές
Έγγραφα που εξετάστηκαν τον Οκτώβριο 2026.
- Συχνές ερωτήσεις Google Vault — Βοήθεια Google Vault
- Επαναφορά οριστικά διαγραμμένων email ενός χρήστη — Βοήθεια διαχειριστή Google Workspace
- Ανάκτηση διαγραμμένων αρχείων και φακέλων για χρήστες του Drive — Βοήθεια διαχειριστή Google Workspace
- Επαναφορά χρήστη που διαγράφηκε πρόσφατα — Βοήθεια διαχειριστή Google Workspace
- Πρέπει να ορίσω διάρκεια διατήρησης των δεδομένων στο αρχείο μου; (στα γαλλικά) — CNIL (γαλλική αρχή προστασίας δεδομένων)
Σχεδιάζετε ένα έργο αντιγράφων ασφαλείας, DRP ή BCP;
Πάνω από 20 χρόνια εμπειρίας στην προστασία των επιχειρηματικών δεδομένων.
Ζητήστε προσφορά+33 9 72 50 78 28Προστατέψτε τα δεδομένα σας με το WeDoBack
Κρυπτογραφημένα αντίγραφα ασφαλείας εκτός εγκαταστάσεων, αμετάβλητη αποθήκευση, DRP και BCP: περιγράψτε μας τους διακομιστές σας και θα σας προτείνουμε τον κατάλληλο συνδυασμό.