Do shaineolaí ar chúltacaí agus ar chosaint sonraí!An réiteach atá oiriúnach do do riachtanais
Baile›Treoracha›Microsoft 365 agus Google Workspace
Microsoft 365 agus Google Workspace
Ar cheart cúltaca a dhéanamh de Google Workspace?
Ba cheart, a luaithe a bhíonn i Gmail nó i Drive comhfhreagras nó doiciméid nach bhféadfaí a athchruthú. Cosnaíonn láidreacht ionaid sonraí Google sibh ar chliseadh de chuid Google. Ní chosnaíonn sí sibh ar fhostaí, ar riarthóir ná ar ionsaitheoir a scriosann sonraí, a chriptíonn iad trí ríomhaire sioncronaithe, nó a sceitheann iad.
Na pointí is tábhachtaí
- Tar éis 30 lá sa bhruscar agus 25 lá d’athchóiriú ag an riarthóir, glantar ríomhphost nó comhad scriosta go buan.
- Ní féidir cuntas scriosta a athchóiriú ach ar feadh 20 lá.
- Is le haghaidh comhlíonta atá Vault; deir Google nach bhfuil sé ceaptha mar uirlis chúltaca.
- Cinneadh íosta: Gmail (daoine aonair agus boscaí grúpa) agus drives roinnte.
Nuair is léir gur cheart
- Tá ríomhphost an fhearainn ag Google agus téann orduithe, doiciméid chonartha nó comhaid chliant tríd.
- Is iad na drives roinnte an freastalaí comhad i ndáiríre.
- Tá ról an riarthóra ag roinnt daoine, nó ag soláthraí seirbhíse.
- Ní fhéadfadh aon duine a rá, inniu, conas fillteán a d’imigh sé seachtaine ó shin a chur ar ais. Le huirlisí Google amháin, tar éis 30 lá sa bhruscar agus 25 lá d’athchóiriú ag an riarthóir, ní féidir é sin a dhéanamh a thuilleadh.
Nuair is féidir an raon a laghdú
- Cuntais tástála nó liostaí gan cartlann úsáideach: eisiatar iad i scríbhinn.
- Uirlis ghnó atá ina foinse cheana féin, agus Google in úsáid do dhréachtaí amháin: déantar cúltaca den uirlis ghnó, agus glactar le cailliúint na ndréachtaí.
- Tá Vault gníomhachtaithe do dhíospóid shonrach: coinnítear é don úsáid sin, agus déantar cúltaca mar sin féin más mian libh cóip lasmuigh den fhearann. Ní chealaíonn ceann acu an ceann eile.
Cad atá á chur i gcomparáid
Costas cóipe laethúla lasmuigh den fhearann, ar feadh míosa go trí mhí, i gcoinne chostas seachtaine le bosca contact@ folamh nó le drive roinnte an chleachtais, na hoifige nó na ceardlainne scriosta. Is airde an dara costas beagnach i gcónaí, agus tagann sé ar an Aoine.
| Uirlis | An rud a thugann sé | An rud nach dtugann sé |
|---|---|---|
| Bruscar (30 lá) ansin athchóiriú riarthóra (25 lá) | Scriosadh le déanaí a chur ina cheart | Fillteán a cailleadh dhá mhí ó shin |
| Athchóiriú cuntais (20 lá) | Scriosadh cuntais a chealú | Cuntas a scriosadh mí ó shin |
| Google Vault | Coinneáil agus cuardach le haghaidh díospóide | Cúltaca: deir Google nach bhfuil sé ceaptha chuige sin |
| Cúltaca lasmuigh den fhearann | Athchóiriú go dáta roghnaithe, ag freagraí eile | Comhlíonadh eDiscovery |
Má chuirtear eagrán Workspace níos daoire leis chun “Vault a bheith agaibh”, feabhsaítear an comhlíonadh. Ní chruthaítear leis sin athchóiriú saor, dátaithe, ag tríú páirtí.
Cinneadh íosta
Mura ndéanann sibh ach rud amháin: déanaigí cúltaca de Gmail (daoine aonair agus boscaí grúpa) agus de na drives roinnte. Tagann My Drive gach fostaí ina dhiaidh sin, go háirithe dóibh siúd nach n-úsáideann drives roinnte agus a choinníonn gach rud ina spás féin. Socraigí an tréimhse choinneála freisin: cuireann an RGCS (an Rialachán Ginearálta maidir le Cosaint Sonraí) cosc ar shonraí pearsanta a choinneáil gan teorainn.
Ag WeDoBack
Cuirtear an dá chinneadh, “cúltaca de Gmail, Féilire agus Teagmhálacha” agus “cúltaca de Drive”, i bhfeidhm ag WeDoBack: gníomhaire amháin in aghaidh an tseolta, stóráil SMART nó INTEGRAL, cóip chriptithe lasmuigh de Google, eochair i seilbh an chliaint. Is cuma cé hé an soláthraí, iarraigí go scríobhfaí sa mheastachán liosta na seirbhísí agus na drives atá clúdaithe: is é an liosta sin a sheiceálfaidh sibh ag an gcéad tástáil athchóirithe.
Ceisteanna coitianta
Tá ár sonraí ag Google; nach bhfuil cúltaca déanta díobh cheana féin?
Tá siad iolraithe: ní imíonn siad de bharr cliseadh crua-earraí ag Google. Ach déantar scriosadh a dhéanann úsáideoir nó riarthóir a mhacasamhlú freisin. Tar éis 30 lá sa bhruscar agus 25 lá d’athchóiriú ag an riarthóir, glanann Google an mhír go buan.
An leor eagrán ina bhfuil Vault?
Le haghaidh comhlíonta, tá Vault úsáideach. Chun an obair a atosú, ní leor: deir CCanna Google Vault nach bhfuil sé ceaptha mar uirlis chúltaca ná chartlannaithe. Bíonn an dá rud ag teastáil ó go leor gnólachtaí.
Cá fhad ba cheart cúltaca Google Workspace a choinneáil?
Clúdaíonn mí go trí mhí an chuid is mó de na hearráidí agus de na comhréitigh slándála a aimsítear go déanach. Thairis sin, teastaíonn cúis ghnó nó dhlíthiúil. Cuireann an RGCS (Airteagal 5) cosc ar shonraí pearsanta a choinneáil gan teorainn, mar a mheabhraíonn na húdaráis cosanta sonraí (an CNIL, údarás cosanta sonraí na Fraince, mar shampla), agus bíonn boscaí poist lán díobh.
Tuilleadh eolais
Foinsí
Doiciméid a ceadaíodh i mí Dheireadh Fómhair 2026.
- CCanna Google Vault — Cabhair Google Vault
- Ríomhphost úsáideora a scriosadh go buan a athchóiriú — Cabhair Riaracháin Google Workspace
- Comhaid agus fillteáin scriosta a aisghabháil d’úsáideoirí Drive — Cabhair Riaracháin Google Workspace
- Úsáideoir a scriosadh le déanaí a athchóiriú — Cabhair Riaracháin Google Workspace
- An gá dom tréimhse choinneála sonraí a shocrú i mo chomhad? — CNIL (údarás cosanta sonraí na Fraince)
Tionscadal cúltaca, DRP nó BCP agat?
Breis is 20 bliain de thaithí ar chosaint sonraí gnólachtaí.
Iarr meastachán+33 9 72 50 78 28Cosain do chuid sonraí le WeDoBack
Cúltaca criptithe lasmuigh den láthair, stóráil do-athraithe, DRP agus BCP: déan cur síos dúinn ar do fhreastalaithe agus molfaimid an meascán ceart duit.