Din ekspert i backup og databeskyttelse!Løsningen, der passer til jeres behov
Forside›Guides›Microsoft 365 og Google Workspace
Microsoft 365 og Google Workspace
Skal Google Workspace sikkerhedskopieres?
Ja, så snart Gmail eller Drive indeholder korrespondance eller dokumenter, som I ikke kan genskabe. Googles robuste datacentre beskytter mod nedbrud hos Google. De beskytter ikke mod en medarbejder, en administrator eller en angriber, der sletter, krypterer via en synkroniseret computer eller stjæler data.
Det vigtigste
- Efter 30 dage i papirkurven og 25 dages administratorgendannelse er en slettet mail eller fil væk for altid.
- En slettet konto kan kun gendannes i 20 dage.
- Vault tjener compliance; Google præciserer, at det ikke er designet som et backupværktøj.
- Minimumsbeslutning: Gmail (personer og gruppepostkasser) og delte drev.
Når svaret klart er ja
- Domænets mail ligger hos Google, og ordrer, kontraktbilag eller kundesager passerer igennem den.
- De delte drev fungerer i praksis som filserver.
- Flere personer har administratorrollen, eller en ekstern leverandør har den.
- Ingen kan i dag sige, hvordan man får en mappe tilbage, der forsvandt for seks uger siden. Med Googles egne værktøjer er det ikke længere muligt efter 30 dage i papirkurven og 25 dages administratorgendannelse.
Når omfanget kan begrænses
- Testkonti eller lister uden brugbart arkiv: De udelades skriftligt.
- Et fagsystem, der allerede er kilden, mens Google kun bruges til kladder: Man sikkerhedskopierer fagsystemet og accepterer at miste kladderne.
- Vault er aktiveret til en bestemt tvist: Man beholder det til det formål og tager alligevel backup, hvis man ønsker en kopi uden for domænet. Det ene udelukker ikke det andet.
Hvad man sammenligner
Prisen på en daglig kopi uden for domænet i en til tre måneder over for prisen på en uge med en tom contact@-postkasse eller et slettet delt drev hos advokatkontoret, kontoret eller værkstedet. Den anden pris er næsten altid højest, og den kommer en fredag.
| Værktøj | Hvad det giver | Hvad det ikke giver |
|---|---|---|
| Papirkurv (30 dage) og derefter administratorgendannelse (25 dage) | Rette op på en nylig sletning | En mappe, der har været væk i to måneder |
| Kontogendannelse (20 dage) | Fortryde sletningen af en konto | En konto, der blev slettet for en måned siden |
| Google Vault | Opbevare og søge i forbindelse med en tvist | En backup: Google præciserer, at det ikke er designet til det |
| Backup uden for domænet | Gendanne til en valgt dato, hos en anden ansvarlig | eDiscovery-compliance |
At opgradere til en dyrere Workspace-udgave for at »få Vault« forbedrer compliance. Det giver ikke en fri, dateret gendannelse hos en tredjepart.
Minimumsbeslutning
Hvis I kun gør én ting: Sikkerhedskopiér Gmail (personer og gruppepostkasser) og de delte drev. Hver medarbejders Mit drev kommer derefter, især for dem, der ikke bruger delte drev og gemmer alt hos sig selv. Fastlæg også opbevaringsperioden: GDPR forbyder at opbevare personoplysninger på ubestemt tid.
Hos WeDoBack
Begge beslutninger, »sikkerhedskopiér Gmail, Kalender og Kontakter« og »sikkerhedskopiér Drive«, udføres hos WeDoBack: én agent pr. adresse, lagring i SMART eller INTEGRAL, krypteret kopi uden for Google, nøglen ejes af kunden. Uanset leverandør bør I få listen over dækkede tjenester og drev skrevet ind i tilbuddet: Det er den, I kontrollerer ved den første gendannelsestest.
Ofte stillede spørgsmål
Vores data ligger hos Google – er de ikke allerede sikkerhedskopieret?
De er redundante: En hardwarefejl hos Google får dem ikke til at forsvinde. Men en sletning foretaget af en bruger eller en administrator replikeres også. Efter 30 dage i papirkurven og 25 dages administratorgendannelse sletter Google elementet permanent.
Er en udgave med Vault nok?
Til compliance er Vault nyttigt. Til at genoptage arbejdet er det ikke: Google Vaults FAQ angiver, at det ikke er designet som et værktøj til backup eller arkivering. Mange virksomheder har brug for begge dele.
Hvor længe skal en backup af Google Workspace opbevares?
En til tre måneder dækker de fleste fejl og kompromitteringer, der opdages sent. Ud over det kræves en forretningsmæssig eller juridisk begrundelse. GDPR (artikel 5) forbyder at opbevare personoplysninger på ubestemt tid, som datatilsynsmyndighederne minder om (for eksempel CNIL, Frankrigs datatilsyn), og postkasser er fulde af dem.
Læs mere
Kilder
Dokumenter gennemgået i oktober 2026.
- Google Vault FAQ — Hjælp til Google Vault
- Restore a user’s permanently deleted email — Hjælp til Google Workspace Admin
- Recover deleted files and folders for Drive users — Hjælp til Google Workspace Admin
- Restore a recently deleted user — Hjælp til Google Workspace Admin
- Skal jeg fastsætte en opbevaringsperiode for data i mit register? (på fransk) — CNIL (Frankrigs datatilsyn)
Et projekt inden for backup, DRP eller BCP?
Mere end 20 års erfaring med beskyttelse af virksomheders data.
Anmod om et tilbud+33 9 72 50 78 28Beskyt dine data med WeDoBack
Krypteret offsite-backup, uforanderlig lagring, DRP og BCP: Fortæl os om dine servere, så foreslår vi den rette kombination.