Forside›Guider›Microsoft 365 og Google Workspace

Microsoft 365 og Google Workspace

Backup af Google Workspace

Backup af Google Workspace betyder at kopiere det værdifulde i Google-domænet til et sted uden for det: Gmail, Kalender, Kontakter, Min drev og de delte drev. Domænet kan være redundant hos Google og alligevel miste en mappe, fordi en bruger eller en administrator har slettet den.

Opdateret i oktober 20263 min. læsning6 kilder citeret

Det vigtigste

  • Googles sikkerhedsnet er korte: 30 dage i papirkurven og derefter 25 dage, hvor administratoren kan gendanne; 20 dage til at gendanne en slettet konto.
  • Google siger det selv: Vault er ikke designet til at være et backup- eller arkiveringsværktøj.
  • Medtag gruppepostkasser, generiske konti og delte drev.
  • Lagr uden for Google, krypteret, med en periode hvor intet kan slettes, og lav testgendannelser.

Hvad der er i domænet, og hvad der ikke er

Google står for platformen. Kunden står for konti, grupper, delinger og regler. Vault, der er tilgængeligt afhængigt af udgaven, opbevarer beskeder og filer til juridisk søgning inden for domænet. Google Vaults FAQ siger det ligeud: Vault er ikke designet til at være et backup- eller arkiveringsværktøj. Det er ikke en kopi, I kan tage med til en anden hostingudbyder, og heller ikke en knap til at »sætte Drev tilbage til, som det var for 40 dage siden« uafhængigt af administratorerne.

De indbyggede sikkerhedsnet er korte:

SituationFrist oplyst af GoogleDerefter
Gmail-besked eller Drev-fil i papirkurven30 dagePermanent sletning
Gendannelse ved administratoren efter papirkurven25 dage mereSlettet, kan ikke gendannes
Brugerkonto slettet20 dageData tabt

En backup begynder der, hvor disse sikkerhedsnet slutter.

Rækkefølge for opsætningen

  1. Opgør antallet af konti, delte drev og datamængden. Datamængden i Drev dominerer regningen.
  2. Opret en adgang for værktøjet til domænet, så snæver som muligt, beskyttet af stærk godkendelse af administratoren.
  3. Medtag gruppepostkasser og generiske konti, ikke kun personer.
  4. Indstil en frekvens (mindst dagligt) og en opbevaringsperiode (30 til 90 dage, medmindre der er en grund til andet).
  5. Lagr uden for Google, krypteret, med en periode hvor intet kan slettes. Det er cloududgaven af den regel, som ANSSI (Frankrigs nationale cybersikkerhedsagentur) har fastsat: flere adskilte kopier på forskellige medier, hvoraf én er offline.
  6. Lav en testgendannelse af en postkasse og en mappe fra et delt drev, og gentag det regelmæssigt: ANSSI kræver, at backups testes efter en skriftlig procedure.

Apps fra Marketplace, der gemmer deres data hos sig selv, er ikke dækket af denne liste. Ved at identificere dem undgår man ubehagelige overraskelser (CRM koblet på Google, signeringsværktøj osv.).

Hyppige fejl

  • At aktivere Vault og sætte flueben ved »backup« i et internt regneark.
  • At tage backup af Gmail og glemme de delte drev, hvor arbejdsdokumenterne ligger.
  • At slette kontoen for en fratrådt medarbejder uden at have overført dataene og derefter overskride de 20 dage.
  • At lade synkroniseringen med Drev til computer være den eneste lokale kopi: afhængigt af indstillingerne afspejler den cloudtjenesten, også sletningerne.
  • Aldrig at gendanne.

Hos WeDoBack

WeDoBack tager backup af Google Workspace på samme måde som Microsoft 365 for e-mails, kalendere og kontakter: én agent pr. adresse plus lagerkapacitet (SMART eller INTEGRAL), kryptering før afsendelse med en nøgle, som kunden selv har, og kopier uden for domænet på servere dedikeret til backup. De driftsmæssige detaljer findes i Backup af Gmail i virksomheden. Google Drev er også dækket: se Backup af Google Drev i virksomheden for metoden.

Se tilbud og priserBed om et tilbud

Ofte stillede spørgsmål

Fungerer Google Vault ikke som backup?

Nej. Google Vaults FAQ svarer udtrykkeligt, at Vault ikke er designet til at være et backup- eller arkiveringsværktøj. Det opbevarer og søger i data til brug ved en kontrol eller en retssag, inden for domænet og efter regler, der er fastlagt på forhånd.

Hvad sker der, når man sletter en medarbejders konto?

Administratoren kan gendanne kontoen i 20 dage efter sletningen. Efter den frist oplyser Google, at dataene er væk og ikke længere kan gendannes. Overfør eller tag backup af det, der skal bevares, før I sletter.

Hvor længe kan en administrator gendanne en slettet e-mail eller fil?

En besked eller fil ligger i papirkurven i 30 dage. Derefter har administratoren yderligere 25 dage til at gendanne den fra administrationskonsollen. Efter disse to frister sletter Google den permanent.

Læs mere

Microsoft 365 og Google WorkspaceSkal man tage backup af Google Workspace?It-backupHvordan tager man backup af Google Workspace?Microsoft 365 og Google WorkspaceIndeholder Google Workspace reelt en backup?It-backupHvordan tester man, at en backup virker?

Kilder

Dokumenter gennemgået i oktober 2026.

  1. Restore a user’s permanently deleted email — Hjælp til Google Workspace Admin
  2. Recover deleted files and folders for Drive users — Hjælp til Google Workspace Admin
  3. Restore a recently deleted user — Hjælp til Google Workspace Admin
  4. Google Vault FAQ — Hjælp til Google Vault
  5. Backup af informationssystemer – det grundlæggende (ANSSI-BP-100, v1.1, 27. november 2025, på fransk) — ANSSI (fransk agentur)
  6. Tilbud og priser — WeDoBack

Et projekt inden for backup, DRP eller BCP?

Mere end 20 års erfaring med beskyttelse af virksomheders data.

Anmod om et tilbud+33 9 72 50 78 28

Beskyt dine data med WeDoBack

Krypteret offsite-backup, uforanderlig lagring, DRP og BCP: Fortæl os om dine servere, så foreslår vi den rette kombination.

Anmod om et tilbudSe løsninger og priser