Din ekspert i backup og databeskyttelse!Løsningen, der passer til jeres behov
Hvordan tager man backup af Google Workspace?
Man tager backup af Google Workspace ved at kopiere Gmail, Google Drive, Kalender og delte drev uden for Google-domænet med en valgt frekvens og flere versioner over tid. Vault, papirkurven og gendannelse af en slettet konto er sikkerhedsnet inden for domænet med frister på 20 til 25 dage: De erstatter ikke en kopi hos en anden ansvarlig.
Det vigtigste
- En slettet bruger kan gendannes i 20 dage; derefter er brugerens data endeligt tabt.
- Når en bruger har tømt sin Drive-papirkurv, har administratoren 25 dage til at gendanne filerne.
- Google skriver det selv: Vault er ikke udviklet som et backupværktøj eller arkiveringsværktøj.
- Medtag Gmail, Mit drev, delte drev, Kalender og Kontakter samt generiske konti.
- Lav en prøvegendannelse af en postkasse og en Drive-mappe mindst to gange om året.
Hvad Google gør det muligt at gendanne, og hvor længe
Spørgsmålet om, hvorvidt det er nødvendigt, og abonnementets begrænsninger behandles i Indeholder Google Workspace reelt en backup?. De frister, Google dokumenterer, er korte:
| Situation | Indbygget gendannelse for administratoren |
|---|---|
| Slettet brugerkonto | 20 dage, derefter er dataene tabt |
| Drive-filer efter tømning af papirkurven | 25 dage, derefter sletter Google dem permanent |
| Data fra en slettet bruger i Vault | Slettes sammen med kontoen; ingen søgning eller eksport længere |
Google præciserer selv, at Vault ikke er udviklet som et backup- eller arkiveringsværktøj. Vault dækker hverken Kalender eller Kontakter, laver ikke differentiel backup og gør gendannelse vanskelig uden et dedikeret værktøj.
Hvad skal med
- Gmail: beskeder, etiketter, vedhæftede filer. Gruppepostkasser og generiske konti (
contact@,facturation@) lige så vel som personlige konti. - Drive: hver brugers Mit drev og de delte drev, som ofte samler teamets dokumenter.
- Kalender og Kontakter, hvis forretningen afhænger af dem (rådgivning, handel, support).
- Suspenderede eller nyligt slettede konti: Google giver kun en administrator 20 dage til at gendanne en bruger. En ekstern kopi skal være lavet inden.
Data, der ligger i Marketplace-applikationer uden for Gmail og Drive, sikkerhedskopieres ikke af et standard-“Workspace”-værktøj. De skal opgøres særskilt.
Metoden
- Opgør antallet af konti, mængden i Drive og de delte drev. Det er mængden, mere end antallet af beskeder, der bestemmer lagerbehovet.
- Godkend et værktøj via domænets administratorkonto med en delegering, der er begrænset til læseadgang til de tjenester, der skal sikkerhedskopieres, og med stærk autentificering på administratorkontoen.
- Vælg frekvensen. Én gang om dagen er minimum for en SMV. Mailens RPO svarer til dette interval.
- Vælg opbevaringen i dage, ikke “for evigt” som standard. Beskeder indeholder personoplysninger.
- Send kopien ud af Google, krypteret, med en periode, hvor den ikke kan slettes. CNIL, den franske databeskyttelsesmyndighed, anbefaler at opbevare mindst én backup på et adskilt sted og at beskytte den på samme niveau som de oprindelige data.
- Gendan mindst to gange om året en postkasse og en Drive-mappe til en testplacering, og mål tiden.
Særlige forhold ved Google
- En bruger, der tømmer sin papirkurv, efterfulgt af en administrator, der sletter kontoen, giver to destruktioner i træk, som kun en tidligere ekstern kopi reelt dækker.
- Drive-synkronisering på computerne (Drive til computer) kan sprede en kryptering af lokale filer til cloud. Googles versionshistorik hjælper inden for visse grænser. Den daterede eksterne kopi er vejen tilbage.
- Vault bruges til at opbevare og søge i forbindelse med tvister. Det gendanner ikke et domæne, og det forbliver under kontrol af kundens Google-administratorer. For at bevare en tidligere medarbejders data henviser Google til en licens til arkiverede brugere frem for at slette kontoen.
Hos WeDoBack
Google Workspace er omfattet på samme måde som Microsoft 365: mails, kalendere, kontakter og Google Drive. Den offentlige prisliste forudsætter én agent pr. adresse plus lagring af mængden med SMART eller INTEGRAL. Kopierne krypteres før afsendelse med en nøgle, som kunden ejer, og opbevares uden for Google-domænet på servere dedikeret til backup. Backupperne overvåges døgnet rundt; supporten svarer på +33 9 72 50 78 28 kl. 9.00-13.00 og 14.00-17.30 (Paris-tid). Detaljerne for Gmail og Drive gennemgås på siderne Backup af Gmail til virksomheder og Backup af Google Drive til virksomheder.
Ofte stillede spørgsmål
Er Google Vault en backup?
Nej. Google oplyser, at Vault ikke er udviklet som et backup- eller arkiveringsværktøj: Dets eksporter er ikke egnet til store mængder, det laver hverken differentiel backup eller automatiseret gendannelse, og det dækker ikke Kalender og Kontakter. Frem for alt: Hvis I sletter en bruger, forsvinder brugerens data også fra Vault.
Hvordan beholder man data fra en medarbejder, der forlader virksomheden?
Tag backup af medarbejderens postkasse og Drive før enhver sletning, eller overfør filerne til en anden konto. Google tilbyder også en licens til arkiverede brugere, så data kan bevares uden en aktiv konto. Sletter man kontoen direkte, har man kun 20 dage til at fortryde.
Beskytter Drive-synkronisering på computerne mod ransomware?
Nej, den kan endda sprede krypteringen: Filer, der krypteres på computeren, synkroniseres til cloud. Versionshistorikken hjælper inden for visse grænser. En dateret ekstern kopi er stadig den reelle mulighed for at rulle tilbage.
Læs mere
Kilder
Dokumenter gennemgået i oktober 2026.
- Restore a recently deleted user — Google Workspace Admin Help
- Recover deleted files and folders for Drive users — Google Workspace Admin Help
- Google Vault FAQ — Google Vault Help
- Sikkerhed: Tag backup (på fransk) — CNIL (fransk myndighed)
- Tilbud og priser — WeDoBack
Et projekt inden for backup, DRP eller BCP?
Mere end 20 års erfaring med beskyttelse af virksomheders data.
Anmod om et tilbud+33 9 72 50 78 28Beskyt dine data med WeDoBack
Krypteret offsite-backup, uforanderlig lagring, DRP og BCP: Fortæl os om dine servere, så foreslår vi den rette kombination.