Varmuuskopioinnin ja tietosuojan asiantuntijanne!Tarpeisiinne räätälöity ratkaisu
Etusivu›Oppaat›Tietojen varmuuskopiointi
Tietojen varmuuskopiointi
Miten Google Workspace varmuuskopioidaan?
Google Workspace varmuuskopioidaan kopioimalla Gmail, Google Drive, Kalenteri ja jaetut Drivet Googlen verkkotunnuksen ulkopuolelle valitulla tiheydellä ja useana ajankohtana. Vault, roskakori ja poistetun tilin palautus ovat verkkotunnuksen sisäisiä turvaverkkoja, joiden aikarajat ovat 20–25 päivää: ne eivät korvaa toisen vastuutahon hallussa olevaa kopiota.
Tärkeimmät asiat
- Poistetun käyttäjän voi palauttaa 20 päivän ajan; sen jälkeen tiedot menetetään pysyvästi.
- Kun käyttäjä on tyhjentänyt Driven roskakorinsa, ylläpitäjällä on 25 päivää aikaa palauttaa tiedostot.
- Google toteaa itse: Vaultia ei ole suunniteltu varmuuskopiointityökaluksi eikä arkistointiin.
- Sisällyttäkää mukaan Gmail, Oma Drive, jaetut Drivet, Kalenteri ja Yhteystiedot sekä yleiset tilit.
- Tehkää koepalautus yhdelle postilaatikolle ja yhdelle Drive-kansiolle vähintään kahdesti vuodessa.
Mitä Googlen avulla voi palauttaa ja kuinka kauan
Kysymys siitä, onko varmuuskopiointi tarpeen, ja tilauksen rajoitukset käsitellään oppaassa Sisältyykö Google Workspaceen todella varmuuskopiointi?. Googlen dokumentoimat aikarajat ovat lyhyitä:
| Tilanne | Ylläpitäjän sisäänrakennettu palautusmahdollisuus |
|---|---|
| Poistettu käyttäjätili | 20 päivää, sen jälkeen tiedot menetetään |
| Drive-tiedostot roskakorin tyhjentämisen jälkeen | 25 päivää, sen jälkeen Google poistaa ne pysyvästi |
| Poistetun käyttäjän tiedot Vaultissa | Poistetaan tilin mukana; haku ja vienti eivät enää ole mahdollisia |
Google toteaa itse, ettei Vaultia ole suunniteltu varmuuskopiointi- tai arkistointityökaluksi. Vault ei kata Kalenteria eikä Yhteystietoja, ei tee differentiaalista varmuuskopiointia, ja palautus on hankalaa ilman erillistä työkalua.
Mitä on sisällytettävä
- Gmail: viestit, tunnisteet, liitteet. Ryhmäpostilaatikot ja yleiset tilit (
contact@,facturation@) yhtä lailla kuin henkilökohtaiset tilit. - Drive: jokaisen käyttäjän Oma Drive sekä jaetut Drivet, joihin tiimin asiakirjat usein keskittyvät.
- Kalenteri ja Yhteystiedot, jos toiminta on niistä riippuvaista (asiantuntijatoimistot, kauppa, asiakastuki).
- Jäädytetyt tai äskettäin poistetut tilit: Google antaa ylläpitäjälle vain 20 päivää käyttäjän palauttamiseen. Ulkoisen kopion on täytynyt olla tehtynä sitä ennen.
Marketplace-sovelluksissa Gmailin ja Driven ulkopuolella olevia tietoja ei varmuuskopioida tavallisella ”Workspace”-työkalulla. Ne on listattava erikseen.
Menetelmä
- Selvittäkää tilien määrä, Driven tietomäärä ja jaetut Drivet. Tallennustilan määrää tietomäärä enemmän kuin viestien lukumäärä.
- Valtuuttakaa työkalu verkkotunnuksen ylläpitäjätilin kautta niin, että delegointi rajoittuu varmuuskopioitavien palvelujen lukemiseen, ja käyttäkää ylläpitäjätilillä vahvaa tunnistautumista.
- Valitkaa tiheys. Kerran päivässä on pk-yritykselle vähimmäistaso. Sähköpostin RPO on yhtä kuin tämä väli.
- Valitkaa säilytysaika päivinä, ei oletuksena ”ikuisesti”. Viestit sisältävät henkilötietoja.
- Lähettäkää kopio Googlen ulkopuolelle salattuna ja niin, että sitä ei voi poistaa tietyn jakson aikana. CNIL, Ranskan tietosuojaviranomainen, suosittelee säilyttämään vähintään yhden varmuuskopion erillisessä paikassa ja suojaamaan sen samalla tasolla kuin alkuperäiset tiedot.
- Palauttakaa vähintään kahdesti vuodessa yksi postilaatikko ja yksi Drive-kansio testisijaintiin ja mitatkaa kulunut aika.
Googlen erityispiirteet
- Kun käyttäjä tyhjentää roskakorinsa ja ylläpitäjä sen jälkeen poistaa tilin, tapahtuu kaksi peräkkäistä tuhoa, joilta suojaa todella vain aiemmin tehty ulkoinen kopio.
- Driven synkronointi työasemilla (Drive for desktop) voi levittää paikallisten tiedostojen salauksen pilveen. Googlen versiohistoria auttaa tiettyyn rajaan asti. Päivätty ulkoinen kopio on paluutie.
- Vault on tarkoitettu tietojen säilyttämiseen ja hakuun oikeusriitoja varten. Se ei palauta verkkotunnusta, ja se on edelleen asiakkaan Google-ylläpitäjien hallinnassa. Entisen työntekijän tietojen säilyttämiseen Google ohjaa käyttämään arkistoidun käyttäjän lisenssiä tilin poistamisen sijaan.
WeDoBackissa
Google Workspace kuuluu samaan palvelun piiriin kuin Microsoft 365: sähköpostit, kalenterit, yhteystiedot ja Google Drive. Julkisen hinnaston mukaan tarvitaan yksi agentti osoitetta kohden sekä tietomäärää vastaava tallennustila SMART– tai INTEGRAL-palvelussa. Kopiot salataan ennen lähettämistä asiakkaan hallussa olevalla avaimella ja tallennetaan Googlen verkkotunnuksen ulkopuolelle varmuuskopiointiin varatuille palvelimille. Varmuuskopioita valvotaan ympäri vuorokauden; tuki vastaa numerossa +33 9 72 50 78 28 klo 9–13 ja 14–17.30 (Pariisin aikaa). Gmailin ja Driven yksityiskohdat käsitellään sivuilla Yrityksen Gmailin varmuuskopiointi ja Yrityksen Google Driven varmuuskopiointi.
Usein kysytyt kysymykset
Onko Google Vault varmuuskopio?
Ei ole. Googlen mukaan Vaultia ei ole suunniteltu varmuuskopiointi- tai arkistointityökaluksi: sen viennit eivät sovellu suurille tietomäärille, se ei tee differentiaalista varmuuskopiointia eikä automaattista palautusta, eikä se kata Kalenteria eikä Yhteystietoja. Ennen kaikkea: jos poistatte käyttäjän, hänen tietonsa katoavat myös Vaultista.
Miten yrityksestä lähtevän työntekijän tiedot säilytetään?
Varmuuskopioikaa hänen postilaatikkonsa ja Drivensa ennen mitään poistoa tai siirtäkää tiedostot toiselle tilille. Google tarjoaa myös arkistoidun käyttäjän lisenssin tietojen säilyttämiseen ilman aktiivista tiliä. Jos tili poistetaan suoraan, mielen muuttamiseen jää vain 20 päivää.
Suojaako Driven synkronointi työasemilla kiristyshaittaohjelmilta?
Ei, se voi jopa levittää salauksen: työasemalla salatut tiedostot synkronoituvat pilveen. Versiohistoria auttaa tiettyyn rajaan asti. Päivätty ulkoinen kopio on edelleen todellinen paluutie.
Lue lisää
Lähteet
Asiakirjat tarkistettu lokakuussa 2026.
- Restore a recently deleted user — Google Workspace Admin Help
- Recover deleted files and folders for Drive users — Google Workspace Admin Help
- Google Vault FAQ — Google Vault Help
- Tietoturva: varmuuskopiointi (ranskaksi) — CNIL (Ranskan viranomainen)
- Palvelut ja hinnat — WeDoBack
Onko teillä varmuuskopiointi-, DRP- tai BCP-hanke?
Yli 20 vuoden kokemus yritysten tietojen suojaamisesta.
Pyytäkää tarjous+33 9 72 50 78 28Suojatkaa tietonne WeDoBackin avulla
Salattu ulkoinen varmuuskopiointi, muuttumaton tallennus, toipumissuunnitelma (DRP) ja jatkuvuussuunnitelma (BCP): kertokaa meille palvelimistanne, niin ehdotamme teille sopivan kokonaisuuden.