Varmuuskopioinnin ja tietosuojan asiantuntijanne!Tarpeisiinne räätälöity ratkaisu
Etusivu›Oppaat›Microsoft 365 ja Google Workspace
Microsoft 365 ja Google Workspace
Sisältääkö Microsoft 365 todella tietojenne varmuuskopion?
Ei. Tavalliset tilaukset (Business Basic, Standard, Premium, Microsoft 365 E3 tai E5) eivät sisällä varmuuskopiota siinä mielessä, että kyseessä olisi päivätty, valittuun ajankohtaan palautettava ja roskakoreista riippumaton kopio. Ne sisältävät redundanssin, roskakorit, versiot ja säilytystyökaluja. Microsoft myy erikseen Microsoft 365 Backupia, joka on aito varmuuskopio ja sijaitsee Microsoftin pilvessä.
Tärkeimmät asiat
- Lisenssiin sisältyy: redundanssi, roskakorit (Exchangessa 14–30 päivää, SharePointissa 93 päivää), versiot ja säilytys. Ei päivättyä varmuuskopiota.
- Microsoft 365 Backup kattaa Exchange Onlinen, OneDriven ja SharePointin, ja se laskutetaan käytön mukaan suojatun tietomäärän perusteella.
- Microsoftin mukaan sen kopiot eivät poistu Microsoft 365 -ympäristöstä.
- Tenantin ulkopuolinen kopio on lisävalinta, josta päätetään kirjallisesti.
Mistä olette jo maksaneet lisenssissä
| Toiminto | Mitä se tekee | Mitä se ei tee |
|---|---|---|
| Microsoftin konesalien redundanssi | Pitää palvelun käynnissä, jos jokin Microsoftin konesali kaatuu | Palauta tietojanne kuukauden takaiseen tilaan |
| Exchangen palautettavat kohteet | Palauttaa tyhjennetyn viestin: oletuksena 14 päivää, enintään 30 | Ylläpidä itse ohjaamaanne 90 päivän historiaa tenantin ulkopuolella |
| SharePointin ja OneDriven roskakorit | Palauttaa poiston 93 päivän ajan; tuen kautta 14 päivää lisää | Palauta kansiota valitsemaanne ajankohtaan tämän jälkeen |
| Poistetun käyttäjän palautus | Palauttaa tilin ja sen postilaatikon 30 päivän ajan | Palauta kaksi kuukautta sitten poistettua tiliä |
| Tiedostoversiot | Palauttaa yhä olemassa olevan tiedoston aiemman version | Rakenna uudelleen tyhjennettyä sivustoa |
| Säilytys, tunnisteet, litigation hold | Estää tai viivästyttää poistoa vaatimustenmukaisuuden vuoksi | Toimi yrityksen DRP:nä (toipumissuunnitelmana) |
| Exchangen paikallinen arkistointi | Siirtää vanhoja viestejä postilaatikon sisällä | Kopioi postilaatikkoa kolmannelle osapuolelle |
Nämä ajat perustuvat Microsoftin dokumentaatioon lokakuussa 2026. Osa niistä on säädettävissä tenantissa: ne on tarkistettava hallintakeskuksesta eikä oletettava ”rajattomiksi”.
Mikä Microsoft 365 Backup on
Se on maksullinen palvelu lisenssin lisäksi, ja se laskutetaan käytön mukaan suojatun tietomäärän perusteella. Se varmuuskopioi kolme työkuormaa: Exchange Onlinen, OneDriven ja SharePointin. Microsoft Learnin mukaan:
- Palautuspisteet: 10 minuutin välein 52 viikon ajalta Exchange Onlinessa; OneDrivessa ja SharePointissa 10 minuutin välein kahden viimeisen viikon ajalta ja sen jälkeen viikoittain 52 viikkoon asti.
- Säilytys: säädettävissä 3 kuukauteen, 6 kuukauteen, 1 vuoteen tai 2 vuoteen.
- Sijainti: tiedot eivät poistu Microsoft 365:n luottamusrajan sisältä ja noudattavat tenantin maantieteellistä aluetta.
- Palautukset: maksuttomia ja suunniteltu nopeiksi myös suuressa mittakaavassa.
Se on siis redundanssista poiketen aidosti varmuuskopio. Sen periaatteelliset rajoitukset:
- tiedot pysyvät Microsoftin ympäristössä;
- lasku on erillinen ja sidottu tietomäärään;
- tarve säilyttää kopio toisen vastuutahon hallussa (sisäinen vaatimus, epäluottamus globaaliin järjestelmänvalvojatiliin, joka ulottuu myös tähän työkaluun, tai usean toimittajan strategia) ei täyty;
- Teams ei ole siinä erillinen työkuorma: sen tiedostot katetaan SharePointin kautta, keskustelut on tarkasteltava erikseen;
- palvelimet, NAS ja Google Workspace eivät kuulu tähän tuotteeseen.
Väite ”Microsoft varmuuskopioi jo” E3-lisenssistä puhuttaessa on virheellinen. Väite ”Microsoft tarjoaa maksullisen varmuuskopion pilvessään” on oikea.
Tarvitaanko silti kopio muualle?
Kyllä, jos haluatte, ettei hallintavirhe tai tenantin laaja tietomurto koske ainoaa paikkaa, jossa tietonne ovat. Kyllä, jos saman konsolin on katettava myös Microsoftin ulkopuoliset palvelimet. Ei, jos hyväksytte nimenomaisesti, että hyvin määritetty ja testattu Microsoft 365 Backup on ainoa turvaverkkonne Exchangelle, OneDrivelle ja SharePointille ja että muu tietojärjestelmä hoidetaan muulla tavoin.
| Kriteeri | Pelkkä lisenssi | Microsoft 365 Backup | Tenantin ulkopuolinen varmuuskopio |
|---|---|---|---|
| Palautus valittuun ajankohtaan | Ei | Kyllä | Kyllä |
| Kopio Microsoftin ympäristön ulkopuolella | Ei | Ei | Kyllä |
| Kattaa myös palvelimet ja työasemat | Ei | Ei | Palvelusta riippuen |
| Lisäkustannus | Ei mitään | Tietomäärän mukaan | Palvelusta riippuen |
Kummassakin tapauksessa palautustesti kuuluu vastaukseen. Portaalissa rastitettu tuote ei ole todiste.
WeDoBackilla
WeDoBack edustaa tenantin ulkopuolista kopiota: sähköpostit, kalenterit ja yhteystiedot salataan ennen lähetystä ja tallennetaan varmuuskopiointiin omistetuille palvelimille, jotka ovat tuotantoympäristöstä erillään ja kahdennettu useaan Euroopan maahan; salausavain on asiakkaan hallussa, ja hinta muodostuu agentista osoitetta kohden sekä tallennustilasta SMART– tai INTEGRAL-palvelussa. Se ei ole Microsoft 365 Backup, eikä se sisälly Microsoftin lisenssiin. Molempia voi käyttää rinnakkain. WeDoBack ei väitä korvaavansa vaatimustenmukaisuustoimintoja (lakisääteinen säilytys, eDiscovery): ne pysyvät Microsoftilla. Se kattaa postilaatikoiden, SharePointin ja OneDriven palauttamisen aiempaan tilaan. Myös muun tietojärjestelmän palvelimet ja työasemat voidaan varmuuskopioida samassa palvelussa.
Usein kysytyt kysymykset
Sisältyykö Microsoft 365 Backup E3- tai E5-lisenssiin?
Ei. Se on erillinen palvelu, joka laskutetaan käytön mukaan suojatun tietomäärän perusteella lisenssin lisäksi. Microsoft esittää sen käyttäjäkohtaisista lisensseistä erillisenä.
Kuinka kauan Microsoft 365 Backup säilyttää kopiot?
Säilytysajaksi voi asettaa 3 kuukautta, 6 kuukautta, 1 vuoden tai 2 vuotta; Microsoftin mukaan olemassa olevien käytäntöjen oletus on yksi vuosi. Exchange Onlinessa palautuspisteet ovat 10 minuutin välein 52 viikon ajalta. OneDrivessa ja SharePointissa 10 minuutin välein kahden viikon ajalta ja sen jälkeen viikoittain 52 viikkoon asti.
Voiko Microsoft 365 Backupia ja kolmannen osapuolen varmuuskopiota käyttää yhdessä?
Kyllä. Ensimmäinen tarjoaa nopeat palautukset tenantin sisällä. Jälkimmäinen säilyttää kopion toisen vastuutahon hallussa, tenantin murretun järjestelmänvalvojatilin ulottumattomissa. Kyse on riskienhallinnan päätöksestä, joka kannattaa kirjata.
Lue lisää
Lähteet
Asiakirjat tarkistettu lokakuussa 2026.
- Overview of Microsoft 365 Backup — Microsoft Learn
- Change how long permanently deleted items are kept for an Exchange Online mailbox — Microsoft Learn
- SharePoint data deletion in Microsoft 365 — Microsoft Learn
- Restore a user — Microsoft Learn
- Palvelut ja hinnat — WeDoBack
Onko teillä varmuuskopiointi-, DRP- tai BCP-hanke?
Yli 20 vuoden kokemus yritysten tietojen suojaamisesta.
Pyytäkää tarjous+33 9 72 50 78 28Suojatkaa tietonne WeDoBackin avulla
Salattu ulkoinen varmuuskopiointi, muuttumaton tallennus, toipumissuunnitelma (DRP) ja jatkuvuussuunnitelma (BCP): kertokaa meille palvelimistanne, niin ehdotamme teille sopivan kokonaisuuden.