Varmuuskopioinnin ja tietosuojan asiantuntijanne!Tarpeisiinne räätälöity ratkaisu
Etusivu›Oppaat›Microsoft 365 ja Google Workspace
Microsoft 365 ja Google Workspace
Sisältääkö Google Workspace todella tietojenne varmuuskopion?
Ei. Google Workspacen tavalliset versiot eivät sisällä varmuuskopiota, jonka avulla voisitte palauttaa Gmailin tai Driven valittuun ajankohtaan verkkotunnuksen ulkopuolella säilytetystä kopiosta. Ne sisältävät redundantin alustan, roskakorit, poistettujen tilien palautusajan ja version mukaan Google Vaultin tietojen säilyttämiseen ja oikeudelliseen hakuun.
Tärkeimmät asiat
- Gmailin ja Driven roskakori: 30 päivää, sitten 25 päivää järjestelmänvalvojan palautusaikaa, sitten lopullinen poisto.
- Poistettu tili: palautettavissa 20 päivää, sen jälkeen tiedot menetetään.
- Google Vault: Googlen usein kysytyt kysymykset toteavat, ettei sitä ole suunniteltu varmuuskopiointi- tai arkistointityökaluksi.
- Monet yritykset tarvitsevat Vaultin ja varmuuskopion mutta luulevat, että niillä on vain toinen.
Mitä tilaus sisältää
| Toiminto | Todellinen tehtävä | Rajoitus |
|---|---|---|
| Googlen redundanssi | Palvelu jatkuu, jos jokin Googlen infrastruktuuri kaatuu | Se toistaa myös tekemänne poistot |
| Driven roskakori | Hiljattain poistetun tiedoston palautus | 30 päivää, sitten lopullinen poisto |
| Gmailin roskakori | Käyttäjän tuoreen poiston peruminen | 30 päivää |
| Järjestelmänvalvojan palautus | Viestien tai tiedostojen palautus roskakorin jälkeen | 25 päivää, sitten peruuttamaton poisto |
| Poistetun käyttäjän palautus | Tilin ja sen tietojen palauttaminen | 20 päivää, sen jälkeen tiedot menetetään |
| Google Vault | Sähköpostien ja tiedostojen säilytys ja haku tarkastusta tai oikeusriitaa varten, jos versio sisältää sen ja sääntö on olemassa | Pysyy verkkotunnuksen sisällä järjestelmänvalvojien hallinnassa; Google toteaa, ettei sitä ole suunniteltu varmuuskopiointityökaluksi |
| Drive for desktop | Työskentely offline-tilassa ja synkronointi | Voi levittää salauksen tai poiston |
Mikään taulukon rivi ei ole päivätty kopio toisen vastuutahon hallussa, jonka olette itse testanneet.
Microsoft myy erikseen maksullista varmuuskopiota, Microsoft 365 Backupia. Tätä sivua varten tarkasteltu Googlen dokumentaatio ei esittele Workspacelle vastaavaa: sen palautustyökalut päättyvät yllä mainittuihin määräaikoihin. Jos tilanne muuttuu, esitettävä kysymys on sama kuin Microsoftin kohdalla. Pysyvätkö tiedot yksinomaan Googlella, ja kuka voi poistaa tämän varmuuskopion?
Miksi sekaannus on yleinen
”Tietomme ovat Googlen pilvessä, joten ne on varmuuskopioitu.” Lause sekoittaa saatavuuden ja historian. Pilvi estää sen sähköpostipalvelimen levyrikon, jota teillä ei enää ole. Se ei estä tilannetta, jossa jaettu drive tyhjennetään vahingossa heinäkuussa ja sitä kaivataan syyskuussa, roskakorin ja järjestelmänvalvojan palautusajan jälkeen.
Vault lisää sekaannusta, koska esitteissä esiintyy sana ”arkistointi”. Google itse kuitenkin vastaa Vaultin usein kysytyissä kysymyksissä, ettei työkalua ole suunniteltu varmuuskopioksi tai arkistoksi. Vaatimustenmukaisuuden arkistointi säilyttää sen, minkä sääntö on määritellyt. Se ei palauta yrityksen toimintaa maanantaiaamuna.
Milloin Vault riittää?
Jos teidän tarvitsee vain todistaa, että viesti on ollut olemassa, ja Vault-sääntö oli voimassa jo ennen sitä, Vault voi riittää todisteeksi. Jos teidän on päästävä työskentelemään kansioiden parissa maanantaina, tarvitsette varmuuskopion tai muun lähteen tiedostoille. Monet yritykset tarvitsevat molempia mutta luulevat, että niillä on vain toinen.
| Tarve | Vault | Verkkotunnuksen ulkopuolinen varmuuskopio |
|---|---|---|
| Todistaa, että viesti on ollut olemassa | Kyllä, jos sääntö oli voimassa jo ennen | Kyllä, säilytysajan puitteissa |
| Palauttaa jaettu drive kahden kuukauden takaiseen tilaan | Ei | Kyllä |
| Selvitä tilin poistosta yli 20 päivän jälkeen | Määritetystä säännöstä riippuen | Kyllä |
| Kopio Googlen ulkopuolella | Ei | Kyllä |
WeDoBackilla
WeDoBack tarjoaa verkkotunnuksen ulkopuolisen kopion sähköposteille, kalentereille, yhteystiedoille ja Google Drivelle: se salataan ennen lähetystä, salausavain on asiakkaan hallussa, ja hinta muodostuu agentista osoitetta kohden sekä tallennetusta tietomäärästä SMART– tai INTEGRAL-palvelussa. Se on varmuuskopio tämän sivun tarkoittamassa mielessä. Se ei ole Vault, eikä se sisälly Googlen lisenssiin. Yritys, jonka muisti on jaetuissa driveissa, pyytää luettelemaan ne tarjouksessa. Joka tapauksessa Google vastaa alustasta, ja asiakas vastaa siitä, että palautus on tarkistettu.
Usein kysytyt kysymykset
Onko Google Vault varmuuskopio?
Ei. Kysymykseen, voiko Vaultia käyttää varmuuskopiona, Google Vaultin usein kysytyt kysymykset vastaavat: ”Vault isn’t designed to be a backup or archive tool” (Vaultia ei ole suunniteltu varmuuskopiointi- tai arkistointityökaluksi). Vault säilyttää ja hakee tietoja tarkastusta tai oikeusriitaa varten verkkotunnuksen sisällä etukäteen määriteltyjen sääntöjen mukaisesti.
Kuinka kauan Google säilyttää poistetun sähköpostiviestin?
Kolmekymmentä päivää käyttäjän roskakorissa. Sen jälkeen järjestelmänvalvojalla on vielä 25 päivää aikaa palauttaa se hallintakonsolista. Kun molemmat määräajat ovat kuluneet, viesti poistetaan lopullisesti.
Tarjoaako Google Microsoft 365 Backupin kaltaisen maksullisen varmuuskopiointivaihtoehdon?
Tarkastelemamme Googlen dokumentaatio esittelee roskakorin, järjestelmänvalvojan palautuksen, tilin palautuksen ja Vaultin, mutta ei vastaavaa päivätyn varmuuskopion tuotetta. Jos tilanne muuttuu, esittäkää samat kysymykset: missä kopiot ovat, kuinka kauan niitä säilytetään ja kuka voi poistaa ne?
Lue lisää
Lähteet
Asiakirjat tarkistettu lokakuussa 2026.
- Google Vault FAQ — Google Vault -ohjeet
- Restore a user’s permanently deleted email — Google Workspace Admin -ohjeet
- Restore a recently deleted user — Google Workspace Admin -ohjeet
- Recover deleted files and folders for Drive users — Google Workspace Admin -ohjeet
- Palvelut ja hinnat — WeDoBack
Onko teillä varmuuskopiointi-, DRP- tai BCP-hanke?
Yli 20 vuoden kokemus yritysten tietojen suojaamisesta.
Pyytäkää tarjous+33 9 72 50 78 28Suojatkaa tietonne WeDoBackin avulla
Salattu ulkoinen varmuuskopiointi, muuttumaton tallennus, toipumissuunnitelma (DRP) ja jatkuvuussuunnitelma (BCP): kertokaa meille palvelimistanne, niin ehdotamme teille sopivan kokonaisuuden.