Strona główna›Poradniki›Microsoft 365 i Google Workspace

Microsoft 365 i Google Workspace

Czy Google Workspace naprawdę zawiera kopię zapasową Państwa danych?

Nie. Standardowe edycje Google Workspace nie obejmują kopii zapasowej, która pozwalałaby przywrócić Gmaila lub Dysk Google z wybranej daty, z kopii przechowywanej poza domeną. Obejmują nadmiarową platformę, kosze, okres na przywrócenie usuniętych kont oraz – zależnie od edycji – Google Vault do przechowywania danych i wyszukiwania na potrzeby prawne.

Zaktualizowano: październik 20263 min czytania5 cytowanych źródeł

W skrócie

Kosz Gmaila i Dysku: 30 dni, potem 25 dni na przywrócenie przez administratora, następnie trwałe usunięcie.
Usunięte konto: można je przywrócić przez 20 dni, później dane są tracone.
Google Vault: FAQ Google wskazuje, że nie został zaprojektowany jako narzędzie do tworzenia kopii zapasowych ani archiwizacji.
Wiele firm potrzebuje Vault oraz kopii zapasowej, a sądzi, że ma tylko jedno z nich.

Co zawiera subskrypcja

Funkcja	Rzeczywista rola	Ograniczenie
Nadmiarowość Google	Usługa działa dalej w razie awarii infrastruktury Google	Powiela także Państwa usunięcia
Kosz Dysku	Odzyskanie niedawno usuniętego pliku	30 dni, potem trwałe usunięcie
Kosz Gmaila	Cofnięcie niedawnego usunięcia po stronie użytkownika	30 dni
Przywracanie przez administratora	Odzyskanie wiadomości lub plików po opróżnieniu kosza	25 dni, potem nieodwracalne usunięcie
Przywracanie usuniętego użytkownika	Przywrócenie konta i jego danych	20 dni, później dane są tracone
Google Vault	Przechowywanie i wyszukiwanie wiadomości oraz plików na potrzeby kontroli lub sporu, jeśli edycja go obejmuje i istnieje odpowiednia reguła	Pozostaje w domenie, pod kontrolą administratorów; Google zaznacza, że nie został zaprojektowany jako narzędzie do tworzenia kopii zapasowych
Dysk Google na komputer	Praca offline i synchronizacja	Może przenieść szyfrowanie lub usunięcie do chmury

Żaden wiersz tej tabeli nie jest kopią z datą, przechowywaną u innego podmiotu i przetestowaną przez Państwa.

Microsoft sprzedaje osobno płatną kopię zapasową – Microsoft 365 Backup. Dokumentacja Google przeanalizowana na potrzeby tej strony nie opisuje odpowiednika dla Workspace: jego narzędzia odzyskiwania kończą się na powyższych terminach. Jeśli się to zmieni, należy zadać to samo pytanie co w przypadku Microsoftu. Czy dane pozostają wyłącznie w Google i kto może usunąć tę kopię zapasową?

Dlaczego to częste nieporozumienie

„Nasze dane są w chmurze Google, więc mają kopię zapasową.” To zdanie miesza dostępność z historią. Chmura chroni przed awarią dysku serwera pocztowego, którego już Państwo nie mają. Nie chroni przed dyskiem współdzielonym opróżnionym przez pomyłkę w lipcu, którego brak zauważono we wrześniu – po upływie okresu kosza i okna przywracania przez administratora.

Vault pogłębia to nieporozumienie, bo w materiałach marketingowych pojawia się słowo „archiwizacja”. Tymczasem samo Google odpowiada w FAQ Vault, że narzędzie nie zostało zaprojektowane jako kopia zapasowa ani archiwum. Archiwizacja na potrzeby zgodności przechowuje to, co wskazała reguła. Nie przywraca działania firmy w poniedziałek rano.

Kiedy Vault wystarczy?

Jeśli muszą Państwo jedynie udowodnić, że wiadomość istniała, a reguła Vault była aktywna wcześniej, Vault może wystarczyć jako dowód. Jeśli w poniedziałek trzeba wrócić do pracy na dokumentach, potrzebna jest kopia zapasowa albo inne źródło plików. Wiele firm potrzebuje obu rozwiązań, a sądzi, że ma tylko jedno.

Potrzeba	Vault	Kopia zapasowa poza domeną
Udowodnienie, że wiadomość istniała	Tak, jeśli reguła istniała wcześniej	Tak, w granicach okresu retencji
Przywrócenie dysku współdzielonego do stanu sprzed dwóch miesięcy	Nie	Tak
Ochrona po usunięciu konta, dłużej niż 20 dni	Zależnie od ustawionej reguły	Tak
Kopia przechowywana poza Google	Nie	Tak

W WeDoBack

WeDoBack zapewnia kopię poza domeną dla poczty, kalendarzy, kontaktów i Dysku Google, szyfrowaną przed wysłaniem, z kluczem po stronie klienta; rozliczany jest jeden agent na adres plus przechowywana objętość, w ofercie SMART lub INTEGRAL. To kopia zapasowa w rozumieniu tej strony. To nie jest Vault i nie jest to zawarte w licencji Google. Firma, której pamięć znajduje się na dyskach współdzielonych, powinna zadbać o ich wymienienie w wycenie. W każdym przypadku Google odpowiada za platformę, a klient za sprawdzenie, że przywracanie działa.

Poproś o wycenę Zobacz oferty i cennik

Najczęściej zadawane pytania

Czy Google Vault jest kopią zapasową?

Nie. Na pytanie, czy Vault może służyć jako kopia zapasowa, FAQ Google Vault odpowiada: „Vault isn’t designed to be a backup or archive tool” (Vault nie został zaprojektowany jako narzędzie do kopii zapasowych ani archiwizacji). Vault przechowuje i wyszukuje dane na potrzeby kontroli lub sporu, w obrębie domeny, według reguł ustalonych z wyprzedzeniem.

Jak długo Google przechowuje usuniętą wiadomość?

Trzydzieści dni w koszu użytkownika. Następnie administrator ma jeszcze 25 dni na jej przywrócenie z konsoli. Po upływie obu terminów wiadomość jest trwale usuwana.

Czy Google oferuje płatną opcję kopii zapasowej, tak jak Microsoft 365 Backup?

Przeanalizowana dokumentacja Google opisuje kosz, przywracanie przez administratora, przywracanie konta i Vault, ale nie porównywalny produkt do tworzenia kopii zapasowych z datą. Jeśli się to zmieni, warto zadać te same pytania: gdzie są kopie, jak długo są przechowywane i kto może je usunąć?

Więcej na ten temat

Źródła

Dokumenty sprawdzone w październiku 2026 r.

FAQ Google Vault — Pomoc Google Vault
Przywracanie trwale usuniętej poczty użytkownika — Pomoc dla administratorów Google Workspace
Przywracanie niedawno usuniętego użytkownika — Pomoc dla administratorów Google Workspace
Odzyskiwanie usuniętych plików i folderów użytkowników Dysku — Pomoc dla administratorów Google Workspace
Oferty i cennik — WeDoBack

Planują Państwo projekt kopii zapasowych, DRP lub BCP?

Ponad 20 lat doświadczenia w ochronie danych firmowych.

Poproś o wycenę +33 9 72 50 78 28

Proszę chronić swoje dane z WeDoBack

Szyfrowana kopia zapasowa poza siedzibą firmy, niezmienna pamięć masowa, DRP i BCP: proszę opisać nam swoje serwery, a zaproponujemy właściwe połączenie rozwiązań.

Poproś o wycenę Zobacz ofertę i cennik