Twój ekspert od kopii zapasowych i ochrony danych!Rozwiązanie dopasowane do Twoich potrzeb
Strona główna›Poradniki›Microsoft 365 i Google Workspace
Microsoft 365 i Google Workspace
Czy trzeba tworzyć kopie zapasowe Google Workspace?
Tak – gdy tylko Gmail lub Dysk Google zawierają korespondencję lub dokumenty, których nie dałoby się odtworzyć. Niezawodność centrów danych Google chroni przed awarią po stronie Google. Nie chroni natomiast przed pracownikiem, administratorem lub hakerem, który usuwa dane, szyfruje je przez zsynchronizowany komputer lub je wykrada.
W skrócie
- Po upływie 30 dni w koszu i 25 dni przywracania przez administratora usunięta wiadomość lub plik zostaje trwale skasowany.
- Usunięte konto można przywrócić tylko przez 20 dni.
- Vault służy zgodności z przepisami; Google zaznacza, że nie został zaprojektowany jako narzędzie do tworzenia kopii zapasowych.
- Minimalna decyzja: Gmail (konta osób i skrzynki grupowe) oraz dyski współdzielone.
Kiedy odpowiedź brzmi jednoznacznie „tak”
- Poczta w domenie firmy jest w Google i przechodzą przez nią zamówienia, załączniki do umów lub dokumentacja klientów.
- Dyski współdzielone faktycznie pełnią funkcję serwera plików.
- Rolę administratora ma kilka osób lub zewnętrzny usługodawca.
- Nikt nie potrafi dziś powiedzieć, jak odzyskać folder, który zniknął sześć tygodni temu. Przy użyciu samych narzędzi Google po 30 dniach w koszu i 25 dniach przywracania przez administratora nie jest to już możliwe.
Kiedy można zawęzić zakres
- Konta testowe lub listy dystrybucyjne bez wartościowego archiwum: wyklucza się je na piśmie.
- Aplikacja branżowa, która już jest źródłem danych, a Google służy jedynie do wersji roboczych: kopię zapasową tworzy się dla aplikacji branżowej, akceptując utratę wersji roboczych.
- Vault jest włączony na potrzeby konkretnego sporu: zachowuje się go do tego celu, a kopię zapasową i tak się tworzy, jeśli potrzebna jest kopia poza domeną. Jedno nie zastępuje drugiego.
Co porównujemy
Koszt codziennej kopii poza domeną, przechowywanej przez jeden do trzech miesięcy, z kosztem tygodnia z pustą skrzynką contact@ albo skasowanego dysku współdzielonego kancelarii, biura czy warsztatu. Drugi koszt jest niemal zawsze wyższy – i pojawia się w piątek.
| Narzędzie | Co zapewnia | Czego nie zapewnia |
|---|---|---|
| Kosz (30 dni), następnie przywracanie przez administratora (25 dni) | Cofnięcie niedawnego usunięcia | Odzyskania folderu utraconego dwa miesiące temu |
| Przywracanie konta (20 dni) | Cofnięcie usunięcia konta | Odzyskania konta usuniętego miesiąc temu |
| Google Vault | Przechowywanie i wyszukiwanie danych na potrzeby sporu | Kopii zapasowej: Google zaznacza, że nie został do tego zaprojektowany |
| Kopia zapasowa poza domeną | Przywrócenie stanu z wybranej daty, u innego podmiotu odpowiedzialnego | Zgodności w zakresie eDiscovery |
Przejście na droższą edycję Workspace, by „mieć Vault”, poprawia zgodność z przepisami. Nie daje jednak swobodnego przywracania z wybranej daty u niezależnego podmiotu.
Minimalna decyzja
Jeśli mają Państwo zrobić tylko jedno: kopia zapasowa Gmaila (konta osób i skrzynki grupowe) oraz dysków współdzielonych. Następny krok to „Mój dysk” każdego pracownika, zwłaszcza tych, którzy nie korzystają z dysków współdzielonych i trzymają wszystko u siebie. Proszę też ustalić okres przechowywania: RODO zabrania bezterminowego przechowywania danych osobowych.
W WeDoBack
Obie decyzje – „kopia zapasowa Gmaila, Kalendarza i Kontaktów” oraz „kopia zapasowa Dysku” – realizuje WeDoBack: jeden agent na adres, przestrzeń SMART lub INTEGRAL, zaszyfrowana kopia poza Google, klucz w rękach klienta. Niezależnie od usługodawcy proszę zadbać, by w wycenie wpisano listę objętych usług i dysków: to ją sprawdzą Państwo przy pierwszym teście przywracania.
Najczęściej zadawane pytania
Nasze dane są w Google – czy nie mają już kopii zapasowej?
Są przechowywane nadmiarowo: awaria sprzętu po stronie Google nie spowoduje ich utraty. Jednak usunięcie wykonane przez użytkownika lub administratora również jest replikowane. Po 30 dniach w koszu i 25 dniach przywracania przez administratora Google trwale usuwa dany element.
Czy wystarczy edycja z Vault?
Na potrzeby zgodności z przepisami Vault jest przydatny. Do wznowienia pracy – nie: FAQ Google Vault wskazuje, że nie został zaprojektowany jako narzędzie do tworzenia kopii zapasowych ani archiwizacji. Wiele firm potrzebuje obu rozwiązań.
Jak długo przechowywać kopię zapasową Google Workspace?
Od jednego do trzech miesięcy wystarcza w przypadku większości błędów i włamań wykrytych z opóźnieniem. Dłuższy okres wymaga uzasadnienia biznesowego lub prawnego. RODO (art. 5) zabrania bezterminowego przechowywania danych osobowych, o czym przypominają organy ochrony danych (np. CNIL, francuski organ ochrony danych), a skrzynki pocztowe są ich pełne.
Więcej na ten temat
Źródła
Dokumenty sprawdzone w październiku 2026 r.
- FAQ Google Vault — Pomoc Google Vault
- Przywracanie trwale usuniętej poczty użytkownika — Pomoc dla administratorów Google Workspace
- Odzyskiwanie usuniętych plików i folderów użytkowników Dysku — Pomoc dla administratorów Google Workspace
- Przywracanie niedawno usuniętego użytkownika — Pomoc dla administratorów Google Workspace
- Czy muszę określić okres przechowywania danych w moim zbiorze? — CNIL (francuski organ ochrony danych)
Planują Państwo projekt kopii zapasowych, DRP lub BCP?
Ponad 20 lat doświadczenia w ochronie danych firmowych.
Poproś o wycenę+33 9 72 50 78 28Proszę chronić swoje dane z WeDoBack
Szyfrowana kopia zapasowa poza siedzibą firmy, niezmienna pamięć masowa, DRP i BCP: proszę opisać nam swoje serwery, a zaproponujemy właściwe połączenie rozwiązań.