Jūsu eksperts datu dublēšanā un aizsardzībā!Jūsu vajadzībām pielāgots risinājums
Sākums›Ceļveži›Microsoft 365 un Google Workspace
Microsoft 365 un Google Workspace
Vai Google Workspace rezerves kopijas ir nepieciešamas?
Jā — tiklīdz Gmail vai Drive glabā saraksti vai dokumentus, kurus jūs nevarētu izveidot no jauna. Google datu centru drošums pasargā no Google kļūmēm. Tas nepasargā no darbinieka, administratora vai uzbrucēja, kurš dzēš datus, šifrē tos caur sinhronizētu datoru vai tos nopludina.
Galvenais
- Pēc 30 dienām atkritnē un 25 dienām administratora atjaunošanai dzēsts e-pasts vai fails tiek neatgriezeniski iznīcināts.
- Dzēstu kontu var atjaunot tikai 20 dienas.
- Vault kalpo atbilstībai; Google norāda, ka tas nav paredzēts kā rezerves kopēšanas rīks.
- Minimālais lēmums: Gmail (personīgās un grupu pastkastes) un kopīgotie diski.
Kad atbilde noteikti ir „jā”
- Domēna e-pasts atrodas Google, un caur to plūst pasūtījumi, līgumu dokumenti vai klientu lietas.
- Kopīgotie diski faktiski ir jūsu failu serveris.
- Administratora loma ir vairākām personām vai ārējam pakalpojumu sniedzējam.
- Neviens šodien nevar pateikt, kā atgūt mapi, kas pazuda pirms sešām nedēļām. Ar Google rīkiem vien pēc 30 dienām atkritnē un 25 dienām administratora atjaunošanai tas vairs nav iespējams.
Kad tvērumu var sašaurināt
- Testa konti vai saraksti bez noderīga arhīva: tos rakstiski izslēdz.
- Nozares rīks, kas jau ir galvenais datu avots, bet Google tiek lietots tikai melnrakstiem: veido rezerves kopijas nozares rīkam un apzināti pieņem melnrakstu zudumu.
- Vault ir aktivizēts konkrētai tiesvedībai: to patur šim mērķim un tomēr veido rezerves kopijas, ja vēlaties kopiju ārpus domēna. Viens neaizstāj otru.
Ko salīdzina
Ikdienas kopijas ārpus domēna izmaksas viena līdz trīs mēnešu garumā pret izmaksām, ko rada nedēļu tukša pastkaste contact@ vai izdzēsts biroja, prakses vai darbnīcas kopīgotais disks. Otrās izmaksas gandrīz vienmēr ir lielākas, un tās parasti pienāk piektdienā.
| Rīks | Ko tas sniedz | Ko tas nesniedz |
|---|---|---|
| Atkritne (30 dienas), pēc tam administratora atjaunošana (25 dienas) | Nesenas dzēšanas labošanu | Mapi, kas pazudusi pirms diviem mēnešiem |
| Konta atjaunošana (20 dienas) | Konta dzēšanas atcelšanu | Kontu, kas izdzēsts pirms mēneša |
| Google Vault | Datu saglabāšanu un meklēšanu strīdu gadījumā | Rezerves kopiju: Google norāda, ka tas tam nav paredzēts |
| Rezerves kopija ārpus domēna | Atjaunošanu uz izvēlētu datumu, pie cita atbildīgā | eDiscovery atbilstību |
Dārgāka Workspace izdevuma iegāde, lai „būtu Vault”, uzlabo atbilstību. Tā nerada brīvu, datētu atjaunošanu no trešās puses.
Minimālais lēmums
Ja darāt tikai vienu lietu: veidojiet rezerves kopijas Gmail (personīgajām un grupu pastkastēm) un kopīgotajiem diskiem. Katra darbinieka Mans disks seko pēc tam — īpaši tiem, kas neizmanto kopīgotos diskus un visu glabā pie sevis. Nosakiet arī glabāšanas termiņu: VDAR aizliedz glabāt personas datus bezgalīgi.
WeDoBack risinājums
Abi lēmumi — „veidot rezerves kopijas Gmail, Kalendāram un Kontaktpersonām” un „veidot rezerves kopijas Drive” — tiek īstenoti WeDoBack: viens aģents katrai adresei, krātuve SMART vai INTEGRAL, šifrēta kopija ārpus Google, atslēga pieder klientam. Neatkarīgi no pakalpojumu sniedzēja panāciet, lai cenu piedāvājumā būtu ierakstīts aptverto pakalpojumu un disku saraksts: tieši to jūs pārbaudīsiet pirmajā atjaunošanas testā.
Biežāk uzdotie jautājumi
Mūsu dati atrodas pie Google — vai tiem jau nav rezerves kopiju?
Tie tiek glabāti ar dublēšanu: aparatūras kļūme Google pusē tos neiznīcinās. Taču arī lietotāja vai administratora veikta dzēšana tiek replicēta. Pēc 30 dienām atkritnē un 25 dienām administratora atjaunošanai Google elementu dzēš neatgriezeniski.
Vai pietiek ar izdevumu, kurā ir Vault?
Atbilstībai Vault ir noderīgs. Darba atsākšanai — nē: Google Vault BUJ norādīts, ka tas nav paredzēts kā rezerves kopēšanas vai arhivēšanas rīks. Daudziem uzņēmumiem vajadzīgs gan viens, gan otrs.
Cik ilgi glabāt Google Workspace rezerves kopiju?
Viens līdz trīs mēneši sedz lielāko daļu kļūdu un vēlu atklātu kompromitējumu. Ilgākam termiņam vajadzīgs darbības vai juridisks pamatojums. Vispārīgā datu aizsardzības regula (VDAR, 5. pants) aizliedz glabāt personas datus bezgalīgi, kā atgādina datu aizsardzības uzraudzības iestādes (piemēram, CNIL — Francijas datu aizsardzības iestāde), un e-pasta kastes ir pilnas ar šādiem datiem.
Lasiet arī
Avoti
Dokumenti skatīti 2026. gada oktobrī.
- Google Vault BUJ — Google Vault palīdzība
- Lietotāja galīgi dzēsto e-pastu atjaunošana — Google Workspace administratora palīdzība
- Dzēstu failu un mapju atkopšana Drive lietotājiem — Google Workspace administratora palīdzība
- Nesen dzēsta lietotāja atjaunošana — Google Workspace administratora palīdzība
- Vai man jānosaka datu glabāšanas termiņš savā datnē? — CNIL (Francijas datu aizsardzības iestāde)
Plānojat rezerves kopēšanas, DRP vai BCP projektu?
Vairāk nekā 20 gadu pieredze uzņēmumu datu aizsardzībā.
Pieprasīt piedāvājumu+33 9 72 50 78 28Aizsargājiet savus datus ar WeDoBack
Šifrēta ārpusvietas rezerves kopēšana, nemainīga krātuve, DRP un BCP: aprakstiet mums savus serverus, un mēs piedāvāsim piemērotāko risinājumu kombināciju.