Din expert på säkerhetskopiering och dataskydd!Lösningen anpassad efter era behov
Start›Guider›Microsoft 365 och Google Workspace
Microsoft 365 och Google Workspace
Behöver Google Workspace säkerhetskopieras?
Ja, så snart Gmail eller Drive innehåller korrespondens eller dokument som ni inte skulle kunna återskapa. Googles robusta datacenter skyddar mot fel hos Google. De skyddar inte mot en anställd, en administratör eller en angripare som raderar, krypterar via en synkroniserad dator eller för ut data.
Det viktigaste
- Efter 30 dagar i papperskorgen och 25 dagars återställning för administratören rensas ett raderat e-postmeddelande eller en raderad fil.
- Ett raderat konto kan bara återställas i 20 dagar.
- Vault är till för regelefterlevnad; Google anger att det inte är utformat som ett verktyg för säkerhetskopiering.
- Minimibeslut: Gmail (personer och gruppbrevlådor) och delade enheter.
När svaret tydligt är ja
- Domänens e-post ligger hos Google och beställningar, avtalshandlingar eller kundärenden passerar där.
- De delade enheterna fungerar i praktiken som filserver.
- Flera personer har administratörsrollen, eller så har en extern leverantör den.
- Ingen kan i dag säga hur en mapp som försvann för sex veckor sedan ska återställas. Med enbart Googles verktyg är det inte längre möjligt efter 30 dagar i papperskorgen och 25 dagars återställning för administratören.
När omfattningen kan begränsas
- Testkonton eller listor utan användbart arkiv: de undantas skriftligen.
- Ett verksamhetssystem som redan är källan, där Google bara används för utkast: säkerhetskopiera verksamhetssystemet och acceptera att utkasten kan gå förlorade.
- Vault är aktiverat för en specifik tvist: behåll det för detta syfte, och säkerhetskopiera ändå om ni vill ha en kopia utanför domänen. Det ena tar inte ut det andra.
Vad som ska jämföras
Kostnaden för en daglig kopia utanför domänen under en till tre månader, jämfört med kostnaden för en vecka med en tom contact@-brevlåda eller en raderad delad enhet för byrån, kontoret eller verkstaden. Den andra kostnaden är nästan alltid högre, och den kommer en fredag.
| Verktyg | Vad det ger | Vad det inte ger |
|---|---|---|
| Papperskorg (30 dagar) och sedan administratörsåterställning (25 dagar) | Rätta till en nyligen gjord radering | En mapp som förlorades för två månader sedan |
| Kontoåterställning (20 dagar) | Ångra raderingen av ett konto | Ett konto som raderades för en månad sedan |
| Google Vault | Bevara och söka inför en tvist | En säkerhetskopia: Google anger att det inte är utformat för det |
| Säkerhetskopiering utanför domänen | Återställa till ett valt datum, hos en annan ansvarig part | Regelefterlevnad för eDiscovery |
Att lägga till en dyrare Workspace-utgåva för att ”få Vault” förbättrar regelefterlevnaden. Det ger ingen fri, daterad återställning hos en tredje part.
Minimibeslut
Om ni bara gör en sak: säkerhetskopiera Gmail (personer och gruppbrevlådor) och de delade enheterna. Varje medarbetares Min enhet kommer därefter, särskilt för dem som inte använder delade enheter och sparar allt i sin egen. Fastställ också lagringstiden: GDPR förbjuder att personuppgifter sparas på obestämd tid.
Hos WeDoBack
Båda besluten, ”säkerhetskopiera Gmail, Kalender och Kontakter” och ”säkerhetskopiera Drive”, genomförs hos WeDoBack: en agent per adress, lagring SMART eller INTEGRAL, krypterad kopia utanför Google, nyckeln innehas av kunden. Oavsett leverantör: låt offerten ange vilka tjänster och enheter som omfattas. Det är den listan ni kontrollerar vid det första återställningstestet.
Vanliga frågor
Våra data finns hos Google – är de inte redan säkerhetskopierade?
De lagras redundant: ett hårdvarufel hos Google gör inte att de försvinner. Men en radering som görs av en användare eller administratör replikeras också. Efter 30 dagar i papperskorgen och 25 dagars återställning för administratören rensar Google objektet permanent.
Räcker en utgåva med Vault?
För regelefterlevnad är Vault användbart. För att återuppta arbetet räcker det inte: enligt Google Vaults FAQ är verktyget inte utformat för säkerhetskopiering eller arkivering. Många företag behöver båda.
Hur länge ska en säkerhetskopia av Google Workspace sparas?
En till tre månader täcker de flesta misstag och intrång som upptäcks sent. Längre lagring kräver ett verksamhetsmässigt eller rättsligt skäl. GDPR (artikel 5) förbjuder att personuppgifter sparas på obestämd tid, vilket dataskyddsmyndigheterna påminner om (till exempel CNIL, Frankrikes dataskyddsmyndighet), och e-postlådor är fulla av sådana uppgifter.
Läs mer
Källor
Dokument som konsulterades i oktober 2026.
- Google Vault FAQ — Hjälp för Google Vault
- Restore a user’s permanently deleted email — Hjälp för Google Workspace Admin
- Recover deleted files and folders for Drive users — Hjälp för Google Workspace Admin
- Restore a recently deleted user — Hjälp för Google Workspace Admin
- Måste jag fastställa en lagringstid för uppgifterna i mitt register? — CNIL (Frankrikes dataskyddsmyndighet)
Ett projekt inom säkerhetskopiering, DRP eller BCP?
Över 20 års erfarenhet av att skydda företags data.
Begär en offert+33 9 72 50 78 28Skydda era data med WeDoBack
Krypterad extern säkerhetskopiering, oföränderlig lagring, DRP och BCP: beskriv era servrar för oss så föreslår vi rätt kombination.