Az Ön szakértője a biztonsági mentés és az adatvédelem terén!Az Ön igényeire szabott megoldás
Kezdőlap›Útmutatók›Microsoft 365 és Google Workspace
Microsoft 365 és Google Workspace
Kell-e menteni a Google Workspace-t?
Igen, amint a Gmail vagy a Drive olyan levelezést vagy dokumentumokat tartalmaz, amelyeket nem tudna újra előállítani. A Google adatközpontjainak megbízhatósága a Google meghibásodásaitól véd. Nem véd viszont az olyan munkatárstól, adminisztrátortól vagy támadótól, aki töröl, egy szinkronizált munkaállomáson keresztül titkosít, vagy adatokat szivárogtat ki.
A lényeg
- 30 nap lomtár és 25 nap adminisztrátori visszaállítás után a törölt e-mail vagy fájl véglegesen megsemmisül.
- Egy törölt fiók csak 20 napig állítható vissza.
- A Vault a megfelelőséget szolgálja; a Google kifejezetten jelzi, hogy nem mentési eszköznek készült.
- Minimális döntés: a Gmail (személyes és csoportos postafiókok) és a megosztott meghajtók mentése.
Mikor egyértelműen igen a válasz
- A domain levelezése a Google-nál van, és megrendelések, szerződési dokumentumok vagy ügyféldossziék futnak rajta keresztül.
- A megosztott meghajtók gyakorlatilag fájlszerverként működnek.
- Több személy rendelkezik adminisztrátori szerepkörrel, vagy egy külső szolgáltató rendelkezik vele.
- Ma senki sem tudná megmondani, hogyan állítana vissza egy hat hete eltűnt mappát. Kizárólag a Google eszközeivel 30 nap lomtár és 25 nap adminisztrátori visszaállítás után ez már nem lehetséges.
Mikor szűkíthető a hatókör
- Tesztfiókok vagy hasznos archívumot nem tartalmazó levelezőlisták: ezeket írásban kizárjuk.
- Egy üzleti alkalmazás, amely már maga az elsődleges forrás, és a Google csak piszkozatokra szolgál: az üzleti alkalmazást mentjük, a piszkozatok elvesztését pedig vállaljuk.
- A Vault egy konkrét jogvita miatt aktív: erre a célra megtartjuk, és ha a domainen kívüli másolatot szeretnénk, akkor is mentünk. A kettő nem helyettesíti egymást.
Mit érdemes összevetni
Egy domainen kívüli napi másolat költségét egy–három hónapos megőrzés mellett, szemben azzal, mibe kerül egy hétig üres contact@ postafiók, vagy az iroda, a cég vagy a műhely egy törölt megosztott meghajtója. A második költség szinte mindig magasabb – és jellemzően péntekenként jelentkezik.
| Eszköz | Mit nyújt | Mit nem nyújt |
|---|---|---|
| Lomtár (30 nap), majd adminisztrátori visszaállítás (25 nap) | Egy friss törlés visszafordítása | Egy két hónapja elveszett mappa |
| Fiók-visszaállítás (20 nap) | Egy fiók törlésének visszavonása | Egy egy hónapja törölt fiók |
| Google Vault | Megőrzés és keresés jogvita esetére | Mentés: a Google jelzi, hogy nem erre készült |
| Domainen kívüli mentés | Visszaállítás egy választott időpontra, egy másik felelősnél | eDiscovery-megfelelőség |
Ha a „Vault miatt” drágább Workspace-előfizetésre vált, a megfelelőség javul. Ettől azonban nem jön létre szabad, időpontra visszamenő visszaállítás egy harmadik félnél.
Minimális döntés
Ha csak egyetlen dolgot tesz: mentse a Gmailt (személyes és csoportos postafiókok) és a megosztott meghajtókat. Ezt követi az egyes munkatársak Saját meghajtója, különösen azoknál, akik nem használnak megosztott meghajtót, és mindent a sajátjukban tartanak. Határozza meg a megőrzési időt is: a GDPR tiltja a személyes adatok korlátlan ideig történő megőrzését.
A WeDoBacknél
Mindkét döntés – „a Gmail, a Naptár és a Névjegyek mentése”, valamint „a Drive mentése” – a WeDoBacknél megvalósítható: címenként egy ügynök, SMART vagy INTEGRAL tárhely, a Google-on kívüli titkosított másolat, az ügyfél birtokában lévő kulccsal. Bármelyik szolgáltatót választja is, rögzíttesse az árajánlatban a lefedett szolgáltatások és meghajtók listáját: ezt fogja ellenőrizni az első visszaállítási tesztnél.
Gyakori kérdések
Adataink a Google-nál vannak – nincsenek már így is mentve?
Redundánsan tárolják őket: egy hardverhiba a Google-nál nem tünteti el az adatokat. Ám a felhasználó vagy az adminisztrátor által végzett törlés is replikálódik. 30 nap lomtár és 25 nap adminisztrátori visszaállítás után a Google véglegesen törli az elemet.
Elegendő egy Vaultot tartalmazó előfizetés?
A megfelelőség szempontjából a Vault hasznos. A munka folytatásához nem: a Google Vault GYIK-je szerint nem mentési vagy archiválási eszköznek készült. Sok vállalatnak mindkettőre szüksége van.
Mennyi ideig őrizzük meg a Google Workspace mentését?
Egy–három hónap lefedi a legtöbb hibát és a későn felfedezett behatolásokat. Ezen túl üzleti vagy jogi indok szükséges. A GDPR (5. cikk) tiltja a személyes adatok korlátlan ideig történő megőrzését, amire az adatvédelmi hatóságok (például Franciaországban a CNIL, a francia adatvédelmi hatóság) is emlékeztetnek – a postafiókok pedig tele vannak ilyen adatokkal.
További olvasnivaló
Források
A dokumentumokat 2026 októberében tekintettük meg.
- Google Vault FAQ — Google Vault súgó
- Restore a user’s permanently deleted email — Google Workspace Admin súgó
- Recover deleted files and folders for Drive users — Google Workspace Admin súgó
- Restore a recently deleted user — Google Workspace Admin súgó
- Kell-e megőrzési időt meghatároznom az adatokra a nyilvántartásomban? — CNIL (francia adatvédelmi hatóság)
Biztonsági mentési, DRP- vagy BCP-projektje van?
Több mint 20 év tapasztalat a vállalati adatok védelmében.
Árajánlatot kérek+33 9 72 50 78 28Védje adatait a WeDoBack segítségével
Titkosított, telephelyen kívüli biztonsági mentés, megváltoztathatatlan tárolás, DRP és BCP: írja le nekünk szervereit, mi pedig javasoljuk a megfelelő kombinációt.