Az Ön szakértője a biztonsági mentés és az adatvédelem terén!Az Ön igényeire szabott megoldás
Kezdőlap›Útmutatók›Microsoft 365 és Google Workspace
Microsoft 365 és Google Workspace
Szükséges-e menteni a Microsoft 365-öt?
Igen, ha a Microsoft 365-ben tárolt üzeneteket vagy fájlokat nem lehetne újra előállítani egy törlés, egy feltört fiók vagy egy túl rövid adatmegőrzés után. Ez szinte minden olyan kkv-ra igaz, amelynek levelezése és csapatmappái ebben a tenantban vannak. Nem, csak akkor, ha egy másik rendszer már rendelkezik teljes és tesztelt történeti másolattal, ami ritka.
A lényeg
- A Microsoft védőhálói napokig vagy hetekig tartanak: 14–30 nap egy véglegesen törölt üzenetre, 30 nap egy törölt fiók visszaállítására, 93 nap a SharePoint lomtáraira.
- Egy feltört adminisztrátori fiókkal postafiókok és webhelyek véglegesen törölhetők: a redundancia a pusztulást is lemásolja.
- Egy-egy rész (teszttenant, levelezőlista) mentésének mellőzése elfogadható, ha írásban rögzítették.
- Szokásos beállítás: napi másolat, 30–90 napig megőrizve; az időtartamot a GDPR szempontjából indokolni kell.
Amikor a mentés hiánya megbosszulja magát
- Egy munkatárs töröl egy mappát, kiüríti a lomtárat, és két hónappal később újra szükség lesz rá. Az Exchange Online egy véglegesen törölt üzenetet alapértelmezés szerint csak 14 napig, legfeljebb 30 napig őriz meg.
- Feltörnek egy adminisztrátori fiókot. A támadó postafiókokat töröl, továbbításokat állít be, webhelyeket töröl.
- Egy adatmegőrzési szabályzatot túl agresszívan állítanak be, és az a tervezettnél többet töröl.
- Törlik egy távozott munkatárs fiókját, és túllépik azt a 30 napos időszakot, amely alatt a Microsoft lehetővé teszi a fiók visszaállítását a postafiókkal együtt.
- Egy zsarolóvírus titkosítja a szinkronizált fájlokat (OneDrive, SharePoint a munkaállomáson keresztül), és a verziók már nem elegendők.
A Microsoft mindegyik esetben működteti a szolgáltatást. Az üzleti adatok viszont hiányoznak.
| Helyzet | A Microsoft beépített védőhálója | A határidő lejárta után |
|---|---|---|
| A postafiókból véglegesen törölt üzenet | Alapértelmezés szerint 14 nap, 30-ig növelhető | Elveszett |
| Törölt felhasználói fiók | 30 nap | A fiók és a postafiók elveszett |
| Törölt SharePoint-fájl vagy -webhely | 93 nap lomtár, majd 14 nap az ügyfélszolgálaton keresztül | Elveszett |
| Törlés egy feltört adminisztrátor által | A fenti határidőkön túl semmi | Elveszett |
Amikor dönthetünk úgy, hogy egy részt nem mentünk
- Egy levelezőlista postafiókja, hasznos előzmények nélkül.
- Kizárólag beszélgetésre használt Teams-csapatok, ha írásban rögzítették, hogy ezek az üzenetváltások nem részei a vállalat emlékezetének. A fájloknak ettől még lefedettnek kell lenniük.
- Egy teszttenant.
A mentés mellőzéséről szóló döntés elfogadható, ha írásban rögzítették. A „majd meglátjuk” nem döntés.
Mennyibe kerül
Az ár a postafiókok számát és a megőrzött adatmennyiséget követi, valamint az előzmények hosszát. A legszokásosabb beállítás a napi mentés 30–90 napos megőrzéssel. Ennél hosszabb megőrzést üzleti igény indokolhat, nem a félelem: a postafiókok személyes adatokat tartalmaznak, és a GDPR tiltja ezek korlátlan ideig történő megőrzését. Az időtartamot a cél alapján kell meghatározni, majd az adatokat törölni kell.
Ha összevetjük egy hétnyi, helyreállíthatatlan levelezés költségével (megválaszolatlan ügyfelek, szerződések mellékletei, rendelési levélváltások), a döntés egyszerűbb, mint az egységár alapján.
Mit ne vásároljon helyette
Egy magasabb szintű Microsoft-licenc (például E5) biztonsági és megfelelőségi funkciókat ad hozzá. Nem egyenértékű egy tenanton kívüli másolattal. A fizetős Microsoft 365 Backup viszont az Exchange Online, a OneDrive és a SharePoint valódi mentése, mennyiség alapján számlázva; a Microsoft közlése szerint az adatok a Microsoft 365 határán belül maradnak. Az igény egy részét kielégíti. Nem felel meg viszont annak az elvárásnak, hogy a másolat egy másik felelősnél legyen, és nem menti a Microsoft 365-ön kívüli szervereket. Az összehasonlítás itt olvasható: Valóban tartalmaz mentést a Microsoft 365?.
A WeDoBacknél
A Microsoft 365 leveleinek, naptárainak és névjegyeinek mentése biztosított: címenként egy ügynök, valamint a mennyiség terabájtjai, SMART (nettó 49,99 €/TB/hó, a támogatás eseti alapon számlázva) vagy INTEGRAL (nettó 100 €-tól 65 €-ig/TB/hó a mennyiségtől függően, havi két óra támogatással) ajánlatban. Az elv ugyanaz, mint egy szervernél: a másolat elhagyja az eredeti környezetet, és az ügyfél birtokában lévő kulccsal titkosítva marad. A SharePoint és a OneDrive szintén lefedett: egyetlen árajánlat egyesítheti a leveleket, a fájlokat és a szervereket ugyanabban a tárhelymennyiségben.
Gyakori kérdések
Meddig őrzi meg a Microsoft egy távozott munkatárs fiókját?
Egy felhasználó törlése után a rendszergazdának 30 napja van a fiók és adatainak, köztük a postafióknak a visszaállítására. Ezt követően a fiók és a postafiók ezen az úton már nem állítható vissza. Azt, hogy mi maradjon elérhető, ezért még a törlés előtt kell eldönteni: mentés vagy megőrzés a tenanton belül.
Meddig őrizzük meg a levelezés mentéseit?
Harminc-kilencven nap lefedi a legtöbb tévedést és a későn felfedezett incidenseket. Ezen túl indokra van szükség. A postafiókok személyes adatokat tartalmaznak: a GDPR (5. cikk) tiltja, hogy személyekre vonatkozó információkat korlátlan ideig őrizzünk: az időtartamnak a célhoz kell igazodnia, ahogy az adatvédelmi hatóságok (például Franciaországban a CNIL) is emlékeztetnek rá.
Elegendő a Microsoft 365 Backup?
Ez az Exchange, a OneDrive és a SharePoint valódi, fizetős mentése, a Microsoft felhőjében tárolva. Kielégíti a visszaállítás igényét. Nem felel meg viszont annak az elvárásnak, hogy a másolat egy másik felelősnél legyen, és nem terjed ki a Microsoft 365-ön kívüli szerverekre és munkaállomásokra.
További olvasnivaló
Források
A dokumentumokat 2026 októberében tekintettük meg.
- Restore a user — Microsoft Learn
- Change how long permanently deleted items are kept for an Exchange Online mailbox — Microsoft Learn
- SharePoint data deletion in Microsoft 365 — Microsoft Learn
- Overview of Microsoft 365 Backup — Microsoft Learn
- Kell-e megőrzési időt meghatároznom az adatokra a nyilvántartásomban? — CNIL (francia adatvédelmi hatóság)
- Ajánlatok és árak — WeDoBack
Biztonsági mentési, DRP- vagy BCP-projektje van?
Több mint 20 év tapasztalat a vállalati adatok védelmében.
Árajánlatot kérek+33 9 72 50 78 28Védje adatait a WeDoBack segítségével
Titkosított, telephelyen kívüli biztonsági mentés, megváltoztathatatlan tárolás, DRP és BCP: írja le nekünk szervereit, mi pedig javasoljuk a megfelelő kombinációt.