Az Ön szakértője a biztonsági mentés és az adatvédelem terén!Az Ön igényeire szabott megoldás
Kezdőlap›Útmutatók›Microsoft 365 és Google Workspace
Microsoft 365 és Google Workspace
Az üzleti Gmail mentése
Az üzleti Gmailt úgy menti, hogy a domain minden postafiókját legalább naponta egyszer egy külső tárhelyre másolja, azzal a lehetőséggel, hogy egy üzenetet vagy mappát egy választott időpont szerinti állapotában állítson vissza. A levelek továbbítása egy másik postafiókba vagy a lomtárra hagyatkozás nem adja meg ezt az előzményt.
A lényeg
- Másolja az üzeneteket, a mellékleteket és a címkéket, a személyes és a csoportos postafiókoknál egyaránt.
- Mentés nélkül egy törölt üzenet 30 nap lomtár + 25 nap adminisztrátori visszaállítás után végleg eltűnik.
- A Google Chat nem e-mail: egy „Gmail”-eszköz nem feltétlenül fedi le.
- Feltörés napján: vonja vissza a munkameneteket és törölje a szűrőket, mielőtt visszaállít.
Mit kell másolni
- Üzeneteket, beszélgetésszálakat, mellékleteket, címkéket. Sok csapatnál a címkék jelentik a tényleges rendszerezést: elvesztésük olvashatatlanná teszi a postafiókot.
- A személyes és a csoportos postafiókokat (
facturation@,bonjour@). - A naptárat és a névjegyeket, ha a működés függ tőlük. Szigorú értelemben nincsenek „a Gmailben”, a felhasználók azonban együtt használják őket.
- A piszkozatokat csak akkor, ha értékük van. Ez általában nem így van.
A Google Chat-beszélgetések és -terek nem e-mailek. Egy „Gmail”-eszköz nem feltétlenül fedi le őket. Ha ezek az üzenetváltások Önöknél bizonyító erővel bírnak, tegye fel ezt a kérdést külön.
Beállítások
Legalább napi gyakoriság. Úgy válassza meg, hogy felteszi a kérdést: mibe kerülne egy nap, egy hét vagy egy hónap adatainak elvesztése – zsarolóvírus esetén, ahogy a No More Ransom (az Europol és partnerei kezdeményezése) is emlékeztet, gyakran a mentés az egyetlen megoldás. Üzemeltetési célra 30–90 napos megőrzés. Az eszköz hozzáférése korlátozott, az adminisztrátori fiók második hitelesítési tényezővel védett. Törölhetetlen másolat abban az időablakban, amikor egy támadó a mentési konzolt is célba veheti. A hibanaplót valaki ténylegesen elolvassa.
Az első export hosszú, mert a teljes előzményt átviszi. Utána már csak az új üzeneteket. Figyelje a mellékletek mennyiségét: néhány tervrajzokkal vagy fotókkal teli postafiók többet nyom, mint száz szöveges postafiók.
Bevezetési ellenőrzőlista:
- A személyes és csoportos postafiókok listája.
- Az eszköz hozzáférése jóváhagyva, az adminisztrátori fiók kétlépcsős hitelesítéssel védve.
- A gyakoriság és a megőrzési idő írásban rögzítve.
- Az első export befejezve és ellenőrizve.
- Első próba-visszaállítás egy ellenőrző postafiókba, címkékkel együtt.
Mit tesz lehetővé a Google mentés nélkül, és hol ér ez véget
- Lomtár. Egy törölt üzenet 30 napig marad a felhasználó lomtárában.
- Adminisztrátori visszaállítás. E 30 nap után az adminisztrátornak további 25 napja van az üzenetek visszaállítására a konzolból. Ezután véglegesen törlődnek.
- Törölt fiók. Az adminisztrátor egy felhasználót a törlése után legfeljebb 20 napig állíthat vissza. Ezt követően a Google szerint az adatok megsemmisültek.
- Vault. Ha az előfizetés tartalmazza, és a szabályt a szükséglet előtt beállították, az üzeneteket keresés céljára megőrzi. GYIK-je szerint nem mentési vagy archiválási eszköznek készült.
Egyik mechanizmus sem az Ön által kezelt, a domainen kívüli, félévente tesztelt verziótár.
Amikor egy postafiókot kiürítettek
Vonja vissza a munkameneteket, ellenőrizze a szűrőket és a továbbításokat (a támadók gyakran adnak hozzá ilyeneket), válasszon a kiürítés előtti másolati időpontot, állítsa vissza egy ellenőrző postafiókba, majd kapcsolja vissza a felhasználót. Ha a törlés friss (a lomtárban van, vagy kevesebb mint 25 napja véglegesítették), a Google adminisztrátori visszaállítása is visszaadhatja az üzeneteket: ezt gyorsan ellenőrizze. A lépésenkénti útmutató itt található: Egy postafiókot kiürítettek vagy feltörtek.
A WeDoBacknél
Az üzleti Gmail a Google Workspace levelek, naptárak és névjegyek körébe tartozik. Címenként egy ügynököt számolunk. A tárhely a tényleges mennyiséghez igazodik, SMART (nettó 49,99 €/TB/hó) vagy INTEGRAL (nettó 100 €-tól 65 €-ig/TB/hó a mennyiségtől függően) ajánlatban, nem „korlátlan postafiók” átalánydíjjal. Az üzenetek titkosítva, az ügyfélnél lévő kulccsal kerülnek a Google-domaintől elkülönült mentési szerverekre. A konzolban választott gyakoriság adja az RPO-t. Számszerű visszaállítási időt nem teszünk közzé: ez a postafiók méretétől függ, és próbával mérhető.
Gyakori kérdések
Ha automatikusan továbbítjuk a leveleket egy másik postafiókba, az mentésnek számít?
Nem. A továbbítás csak az új üzeneteket másolja, címkék és dátum szerinti előzmények nélkül. Ráadásul a személyes adatokat egy gyakran kevésbé védett postafiókba duplikálja. És nem teszi lehetővé, hogy visszatérjen egy postafiók incidens előtti állapotához.
Vissza tud-e állítani egy adminisztrátor egy két hónapja törölt e-mailt?
Kizárólag a Google eszközeivel nem. Egy üzenet 30 napig marad a lomtárban, majd az adminisztrátornak további 25 napja van a visszaállítására. Ezen túl mentésre van szükség, vagy egy a törlés előtt beállított Vault-szabályra, amely azonban a keresést szolgálja, nem a munka folytatását.
Milyen gyakran kell menteni a Gmailt?
Legalább naponta egyszer. Gyakrabban, ha az e-mail a megrendelések csatornája. A két másolat közötti időköz megfelel annak az üzenetmennyiségnek, amelynek elvesztését még elfogadná.
További olvasnivaló
Források
A dokumentumokat 2026 októberében tekintettük meg.
- Restore a user’s permanently deleted email — Google Workspace Admin súgó
- Restore a recently deleted user — Google Workspace Admin súgó
- Google Vault FAQ — Google Vault súgó
- The No More Ransom Project — Europol és partnerei
- Ajánlatok és árak — WeDoBack
Biztonsági mentési, DRP- vagy BCP-projektje van?
Több mint 20 év tapasztalat a vállalati adatok védelmében.
Árajánlatot kérek+33 9 72 50 78 28Védje adatait a WeDoBack segítségével
Titkosított, telephelyen kívüli biztonsági mentés, megváltoztathatatlan tárolás, DRP és BCP: írja le nekünk szervereit, mi pedig javasoljuk a megfelelő kombinációt.