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Microsoft 365 e Google Workspace

Backup di Gmail aziendale

Il backup di Gmail aziendale si esegue copiando ogni casella del dominio verso uno storage esterno, almeno una volta al giorno, con la possibilità di ripristinare un messaggio o una cartella a una data scelta. Inoltrare le email a un’altra casella, o contare sul cestino, non offre questa cronologia.

Aggiornato a ottobre 20263 min di lettura5 fonti citate

In sintesi

Copiare messaggi, allegati ed etichette, sia per le caselle personali sia per quelle di gruppo.
Senza backup, un messaggio eliminato scompare dopo 30 giorni di cestino + 25 giorni di ripristino da parte dell’amministratore.
Google Chat non è email: uno strumento « Gmail » non lo copre necessariamente.
Il giorno di un attacco: revocare le sessioni ed eliminare i filtri prima di ripristinare.

Che cosa copiare

Messaggi, conversazioni, allegati, etichette. Le etichette sono l’organizzazione reale di molti team: perderle significa rendere una casella illeggibile.
Caselle personali e caselle di gruppo (facturation@, bonjour@).
Calendar e contatti se l’attività ne dipende. Non sono « in Gmail » in senso stretto, ma gli utenti li usano insieme.
Bozze solo se hanno un valore. In genere non è così.

Le chat di Google Chat e gli spazi non sono email. Uno strumento « Gmail » non li copre necessariamente. Se questi scambi hanno per voi valore di prova, ponete la domanda separatamente.

Impostazioni

Frequenza almeno giornaliera. Sceglietela chiedendovi quanto costerebbe perdere un giorno, una settimana o un mese di dati: di fronte a un ransomware, ricorda No More Ransom (Europol e partner), il backup è spesso l’unica soluzione. Conservazione da 30 a 90 giorni per l’operatività. Accesso allo strumento limitato, amministratore protetto da un secondo fattore. Copia non cancellabile durante il periodo in cui un attaccante potrebbe prendere di mira anche la console di backup. Log degli errori letto da qualcuno.

Primo export: lungo, perché include tutta la cronologia. In seguito, solo i nuovi messaggi. Tenete d’occhio il volume degli allegati: poche caselle piene di disegni tecnici o di foto pesano più di cento caselle di solo testo.

Checklist di avvio:

Elenco delle caselle nominative e di gruppo.
Accesso dello strumento convalidato, account amministratore con autenticazione a due fattori.
Frequenza e conservazione messe per iscritto.
Primo export completato e verificato.
Primo ripristino di prova verso una casella di controllo, con etichette.

Che cosa consente Google senza backup, e dove si ferma

Cestino. Un messaggio eliminato resta 30 giorni nel cestino dell’utente.
Ripristino da parte dell’amministratore. Dopo questi 30 giorni, l’amministratore dispone di altri 25 giorni per ripristinare i messaggi dalla console. Poi vengono eliminati definitivamente.
Account eliminato. L’amministratore può ripristinare un utente fino a 20 giorni dopo la sua eliminazione. Dopo, Google indica che i dati non esistono più.
Vault. Se l’edizione lo include e se una regola è stata impostata prima del bisogno, conserva i messaggi per la ricerca. Le sue FAQ precisano che non è progettato per essere uno strumento di backup o di archiviazione.

Nessuno di questi meccanismi è una libreria di versioni gestita da voi, fuori dal dominio, testata ogni semestre.

Il giorno in cui una casella viene svuotata

Revocare le sessioni, controllare filtri e inoltri (un attaccante spesso ne aggiunge), scegliere una data di copia precedente allo svuotamento, ripristinare verso una casella di controllo, poi ricollegare l’utente. Se l’eliminazione è recente (nel cestino, o eliminata definitivamente da meno di 25 giorni), anche il ripristino da parte dell’amministratore di Google può recuperare i messaggi: verificatelo subito. La procedura passo per passo è in Una casella email è stata svuotata o violata.

Con WeDoBack

Gmail aziendale rientra nel perimetro email, calendari e contatti di Google Workspace. Si conta un agente per indirizzo. Lo storage segue il volume reale, con SMART (49,99 € IVA esclusa/TB/mese) o con INTEGRAL (da 100 € a 65 € IVA esclusa/TB/mese in base al volume), non un forfait « casella illimitata ». I messaggi partono cifrati, con la chiave detenuta dal cliente, verso server di backup distinti dal dominio Google. La frequenza scelta nella console è l’RPO. Non viene pubblicato alcun tempo di ripristino quantificato: dipende dal volume della casella e si misura con una prova.

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Domande frequenti

Inoltrare automaticamente le email a un’altra casella è un backup?

No. L’inoltro copia solo i nuovi messaggi, senza etichette né cronologia delle date. Duplica inoltre i dati personali in una casella spesso meno protetta. E non permette di tornare allo stato di una casella prima di un incidente.

Un amministratore può recuperare un’email eliminata due mesi fa?

No, con i soli strumenti di Google. Un messaggio resta 30 giorni nel cestino, poi l’amministratore dispone di altri 25 giorni per ripristinarlo. Oltre, serve un backup, oppure una regola Vault impostata prima dell’eliminazione, che serve alla ricerca e non alla ripresa dell’attività.

Con quale frequenza eseguire il backup di Gmail?

Almeno una volta al giorno. Più spesso se l’email è il canale degli ordini. L’intervallo tra due copie corrisponde al volume di messaggi che accettereste di perdere.

Per approfondire

Fonti

Documenti consultati a ottobre 2026.

Restore a user’s permanently deleted email — Guida per amministratori di Google Workspace
Restore a recently deleted user — Guida per amministratori di Google Workspace
Google Vault FAQ — Guida di Google Vault
The No More Ransom Project — Europol e partner
Offerte e prezzi — WeDoBack

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