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Microsoft 365 e Google Workspace
Microsoft 365 include davvero un backup dei vostri dati?
No. Gli abbonamenti standard (Business Basic, Standard, Premium, Microsoft 365 E3 o E5) non includono un backup inteso come copia datata, ripristinabile a una data scelta, indipendente dai cestini. Includono ridondanza, cestini, versioni e strumenti di conservazione. Microsoft vende a parte Microsoft 365 Backup, un vero backup, ospitato nel cloud Microsoft.
In sintesi
- Incluso nella licenza: ridondanza, cestini (da 14 a 30 giorni per Exchange, 93 giorni per SharePoint), versioni, conservazione. Nessun backup datato.
- Microsoft 365 Backup copre Exchange Online, OneDrive e SharePoint, fatturato a consumo in base al volume protetto.
- Le sue copie non escono dal perimetro di Microsoft 365, secondo Microsoft.
- Una copia fuori dal tenant resta una scelta aggiuntiva, da decidere per iscritto.
Che cosa avete già pagato con la licenza
| Funzione | Che cosa fa | Che cosa non fa |
|---|---|---|
| Ridondanza dei data center Microsoft | Mantiene il servizio attivo se un data center Microsoft si guasta | Tornare allo stato dei vostri dati di un mese fa |
| Elementi ripristinabili di Exchange | Recuperare un messaggio eliminato definitivamente: 14 giorni per impostazione predefinita, 30 al massimo | Mantenere una cronologia di 90 giorni gestita da voi, fuori dal tenant |
| Cestini di SharePoint e OneDrive | Recuperare un’eliminazione per 93 giorni; altri 14 giorni tramite il supporto | Ripristinare una cartella a una data a vostra scelta oltre questo termine |
| Ripristino di un utente eliminato | Recuperare l’account e la relativa casella per 30 giorni | Un account eliminato due mesi fa |
| Versioni dei file | Tornare a una versione precedente di un file ancora presente | Ricostruire un sito eliminato definitivamente |
| Conservazione, etichette, litigation hold | Impedire o ritardare l’eliminazione per motivi di conformità | Fungere da piano di disaster recovery (DRP) dell’azienda |
| Archivio sul posto di Exchange | Spostare i vecchi messaggi all’interno della casella | Copiare la casella presso un terzo |
Queste durate sono quelle della documentazione Microsoft a ottobre 2026. Alcune si impostano nel tenant: vanno lette nell’interfaccia di amministrazione, non presunte « illimitate ».
Che cos’è Microsoft 365 Backup
È un’offerta a pagamento, in aggiunta alla licenza, fatturata a consumo in base al volume di dati protetti. Esegue il backup di tre carichi di lavoro: Exchange Online, OneDrive e SharePoint. Secondo Microsoft Learn:
- Punti di ripristino: ogni 10 minuti su 52 settimane per Exchange Online; ogni 10 minuti nelle ultime due settimane, poi settimanali fino a 52 settimane, per OneDrive e SharePoint.
- Conservazione: impostabile a 3 mesi, 6 mesi, 1 anno o 2 anni.
- Ubicazione: i dati non escono dal perimetro di attendibilità di Microsoft 365 e rispettano l’area geografica del tenant.
- Ripristini: non fatturati, progettati per essere rapidi, anche su larga scala.
È quindi davvero un backup, a differenza della ridondanza. I suoi limiti di principio:
- i dati restano nel perimetro Microsoft;
- la fattura è separata, legata al volume;
- l’esigenza di una copia presso un altro responsabile (requisito interno, diffidenza verso un account amministratore globale in grado di raggiungere anche questo strumento, strategia multi-fornitore) non è coperta;
- Teams non vi figura come carico di lavoro distinto: i suoi file sono coperti tramite SharePoint, le sue conversazioni vanno esaminate a parte;
- i server, il NAS e Google Workspace non rientrano in questo prodotto.
Dire « Microsoft fa già il backup » riferendosi alla licenza E3 è sbagliato. Dire « Microsoft offre un backup a pagamento nel suo cloud » è corretto.
Serve comunque una copia altrove?
Sì, se volete che un errore di amministrazione o una compromissione molto estesa del tenant non sia l’unico luogo in cui risiedono i dati. Sì, se la stessa console deve coprire anche server esterni a Microsoft. No, se accettate esplicitamente che Microsoft 365 Backup, ben configurato e testato, sia la vostra unica rete di sicurezza per Exchange, OneDrive e SharePoint, e che il resto del sistema informativo sia gestito in altro modo.
| Criterio | Solo licenza | Microsoft 365 Backup | Backup fuori dal tenant |
|---|---|---|---|
| Ripristino a una data scelta | No | Sì | Sì |
| Copia fuori dal perimetro Microsoft | No | No | Sì |
| Copre anche server e postazioni | No | No | A seconda dell’offerta |
| Costo aggiuntivo | Nessuno | In base al volume | A seconda dell’offerta |
In entrambi i casi, una prova di ripristino fa parte della risposta. Un prodotto spuntato in un portale non è una prova.
Con WeDoBack
WeDoBack si colloca nella copia fuori dal tenant: email, calendari e contatti cifrati prima dell’invio, archiviati su server dedicati al backup, distinti dalla produzione e ridondati in più paesi europei, chiave detenuta dal cliente, un agente per indirizzo più lo storage, con SMART o con INTEGRAL. Non è Microsoft 365 Backup e non è incluso nella licenza Microsoft. I due possono coesistere. WeDoBack non pretende di sostituire le funzioni di conformità (conservazione legale, eDiscovery): restano in Microsoft. Copre il ritorno a uno stato precedente delle caselle email, di SharePoint e di OneDrive. I server e le postazioni del resto del sistema informativo possono essere sottoposti a backup nella stessa offerta.
Domande frequenti
Microsoft 365 Backup è incluso in E3 o E5?
No. È un’offerta separata, fatturata a consumo in base al volume di dati protetti, in aggiunta alla licenza. Microsoft la presenta come distinta dalle licenze per utente.
Per quanto tempo Microsoft 365 Backup conserva le copie?
La durata si imposta a 3 mesi, 6 mesi, 1 anno o 2 anni; Microsoft indica un anno come valore predefinito per i criteri esistenti. Per Exchange Online, i punti di ripristino sono distanziati di 10 minuti su 52 settimane. Per OneDrive e SharePoint, 10 minuti su due settimane, poi settimanali fino a 52 settimane.
Si possono combinare Microsoft 365 Backup e un backup di terze parti?
Sì. Il primo offre ripristini rapidi all’interno del tenant. Il secondo conserva una copia presso un altro responsabile, fuori dalla portata di un account amministratore compromesso del tenant. È una decisione di gestione del rischio, da mettere per iscritto.
Per approfondire
Fonti
Documenti consultati a ottobre 2026.
- Overview of Microsoft 365 Backup — Microsoft Learn
- Change how long permanently deleted items are kept for an Exchange Online mailbox — Microsoft Learn
- SharePoint data deletion in Microsoft 365 — Microsoft Learn
- Restore a user — Microsoft Learn
- Offerte e prezzi — WeDoBack
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