Вашият експерт в архивирането и защитата на данни!Решението, съобразено с вашите нужди
Начало›Ръководства›Microsoft 365 и Google Workspace
Microsoft 365 и Google Workspace
Включва ли Microsoft 365 наистина архивиране на Вашите данни?
Не. Стандартните абонаменти (Business Basic, Standard, Premium, Microsoft 365 E3 или E5) не включват архивиране в смисъл на датирано копие, което може да бъде възстановено към избрана дата и не зависи от кошчетата. Те включват резервиране на инфраструктурата, кошчета, версии и инструменти за задържане. Microsoft продава отделно Microsoft 365 Backup — истинско архивиране, хоствано в облака на Microsoft.
Накратко
- Включено в лиценза: резервиране, кошчета (14 до 30 дни за Exchange, 93 дни за SharePoint), версии, задържане. Няма датирано архивиране.
- Microsoft 365 Backup покрива Exchange Online, OneDrive и SharePoint и се таксува според обема на защитените данни.
- Според Microsoft копията му не напускат периметъра на Microsoft 365.
- Копие извън тенанта остава допълнителен избор, който трябва да се реши писмено.
Какво вече сте платили с лиценза
| Функция | Какво прави | Какво не прави |
|---|---|---|
| Резервиране на центровете за данни на Microsoft | Поддържа услугата, ако някой център на Microsoft отпадне | Връщане на данните Ви към състоянието отпреди месец |
| Възстановими елементи в Exchange | Възстановяване на окончателно изтрито съобщение: 14 дни по подразбиране, максимум 30 | Поддържане на 90-дневна история, управлявана от Вас, извън тенанта |
| Кошчета в SharePoint и OneDrive | Отмяна на изтриване в рамките на 93 дни; още 14 дни чрез поддръжката | Възстановяване на папка към избрана от Вас дата след този срок |
| Възстановяване на изтрит потребител | Връщане на акаунта и пощенската му кутия в рамките на 30 дни | Акаунт, изтрит преди два месеца |
| Версии на файлове | Връщане към предишна версия на файл, който все още съществува | Възстановяване на окончателно изтрит сайт |
| Задържане, етикети, litigation hold | Предотвратяване или отлагане на изтриването с цел съответствие | Да служи като DRP на компанията |
| Архив на място в Exchange | Преместване на стари съобщения в рамките на пощенската кутия | Копиране на кутията при трета страна |
Тези срокове са по документацията на Microsoft към октомври 2026. Част от тях се настройват в тенанта: проверете ги в центъра за администриране, вместо да предполагате, че са „неограничени“.
Какво представлява Microsoft 365 Backup
Това е платена услуга в допълнение към лиценза, таксувана според обема на защитените данни. Тя архивира три работни натоварвания: Exchange Online, OneDrive и SharePoint. Според Microsoft Learn:
- Точки за възстановяване: на всеки 10 минути за 52 седмици за Exchange Online; на всеки 10 минути за последните две седмици, след това седмично до 52 седмици, за OneDrive и SharePoint.
- Съхранение: настройва се на 3 месеца, 6 месеца, 1 година или 2 години.
- Местоположение: данните не напускат периметъра на доверие на Microsoft 365 и спазват географската зона на тенанта.
- Възстановявания: не се таксуват и са проектирани да бъдат бързи, включително в голям мащаб.
Следователно това наистина е архивиране, за разлика от резервирането. Принципните му ограничения:
- данните остават в периметъра на Microsoft;
- таксуването е отделно и зависи от обема;
- нуждата от копие при друг отговорен доставчик (вътрешно изискване, недоверие към глобален администраторски акаунт, който може да достигне и до този инструмент, стратегия с няколко доставчика) не е покрита;
- Teams не фигурира като отделно работно натоварване: файловете му са покрити чрез SharePoint, а разговорите трябва да се разгледат отделно;
- сървърите, NAS и Google Workspace не са част от този продукт.
Твърдението „Microsoft вече архивира“ по отношение на лиценза E3 е невярно. Твърдението „Microsoft предлага платено архивиране в своя облак“ е вярно.
Нужно ли е все пак копие другаде?
Да, ако не искате грешка на администратор или много широко компрометиране на тенанта да засегне единственото място, където живеят данните. Да, ако една и съща конзола трябва да покрива и сървъри извън Microsoft. Не, ако изрично приемате, че Microsoft 365 Backup, правилно конфигуриран и тестван, е единствената Ви защита за Exchange, OneDrive и SharePoint, а останалата информационна система се защитава по друг начин.
| Критерий | Само лиценз | Microsoft 365 Backup | Архивиране извън тенанта |
|---|---|---|---|
| Възстановяване към избрана дата | Не | Да | Да |
| Копие извън периметъра на Microsoft | Не | Не | Да |
| Покрива и сървъри и работни станции | Не | Не | Според офертата |
| Допълнителен разход | Няма | Според обема | Според офертата |
И в двата случая тестовото възстановяване е част от отговора. Отметка в портал не е доказателство.
При WeDoBack
WeDoBack предлага копие извън тенанта: имейли, календари и контакти, криптирани преди изпращане и съхранявани на сървъри, предназначени за архивиране, отделени от производствената среда и резервирани в няколко европейски държави, с ключ, притежаван от клиента, един агент на адрес плюс хранилище, в SMART или INTEGRAL. Това не е Microsoft 365 Backup и не е включено в лиценза на Microsoft. Двете могат да съществуват едновременно. WeDoBack не претендира да замени функциите за съответствие (законово задържане, eDiscovery): те остават в Microsoft. Той осигурява връщане назад за пощенските кутии, SharePoint и OneDrive. Сървърите и работните станции от останалата информационна система могат да бъдат архивирани в същата оферта.
Често задавани въпроси
Включен ли е Microsoft 365 Backup в E3 или E5?
Не. Това е отделна услуга, таксувана според потреблението — по обема на защитените данни, в допълнение към лиценза. Microsoft я представя като отделна от лицензите на потребител.
Колко дълго Microsoft 365 Backup пази копията?
Срокът се настройва на 3 месеца, 6 месеца, 1 година или 2 години; според Microsoft по подразбиране за съществуващите политики е една година. За Exchange Online точките за възстановяване са през 10 минути за период от 52 седмици. За OneDrive и SharePoint — през 10 минути за две седмици, след това седмично до 52 седмици.
Може ли Microsoft 365 Backup да се комбинира с архивиране от трета страна?
Да. Първото осигурява бързо възстановяване в рамките на тенанта. Второто пази копие при друг отговорен доставчик, извън обсега на компрометиран администраторски акаунт на тенанта. Това е решение за управление на риска, което трябва да бъде документирано.
Прочетете още
Източници
Документите са прегледани през октомври 2026.
- Overview of Microsoft 365 Backup — Microsoft Learn
- Change how long permanently deleted items are kept for an Exchange Online mailbox — Microsoft Learn
- SharePoint data deletion in Microsoft 365 — Microsoft Learn
- Restore a user — Microsoft Learn
- Оферти и цени — WeDoBack
Проект за архивиране, DRP или BCP?
Над 20 години опит в защитата на корпоративни данни.
Поискайте оферта+33 9 72 50 78 28Защитете данните си с WeDoBack
Криптирано архивиране извън обекта, неизменимо съхранение, DRP и BCP: опишете ни вашите сървъри и ние ще ви предложим подходящата комбинация.