Forside›Guides›Microsoft 365 og Google Workspace

Microsoft 365 og Google Workspace

Indeholder Microsoft 365 reelt en backup af jeres data?

Nej. De almindelige abonnementer (Business Basic, Standard, Premium, Microsoft 365 E3 eller E5) indeholder ikke en backup i betydningen en dateret kopi, der kan gendannes til en valgt dato, uafhængigt af papirkurvene. De indeholder redundans, papirkurve, versioner og opbevaringsværktøjer. Microsoft sælger separat Microsoft 365 Backup, en reel backup, der hostes i Microsofts cloud.

Opdateret i oktober 20263 min. læsning5 kilder

Det vigtigste

Inkluderet i licensen: redundans, papirkurve (14 til 30 dage for Exchange, 93 dage for SharePoint), versioner, opbevaring. Ingen dateret backup.
Microsoft 365 Backup dækker Exchange Online, OneDrive og SharePoint og faktureres efter forbrug ud fra den beskyttede mængde.
Dets kopier forlader ikke Microsoft 365-området, ifølge Microsoft.
En kopi uden for tenanten er fortsat et ekstra valg, der bør besluttes skriftligt.

Hvad I allerede har betalt for i licensen

Funktion	Hvad den gør	Hvad den ikke gør
Redundans i Microsofts datacentre	Holder tjenesten kørende, hvis et Microsoft-datacenter går ned	Vende tilbage til jeres datas tilstand for en måned siden
Gendannelige elementer i Exchange	Redde en ryddet besked: 14 dage som standard, højst 30	Føre en historik på 90 dage, som I selv styrer, uden for tenanten
Papirkurve i SharePoint og OneDrive	Rette op på en sletning i 93 dage; 14 dage mere via supporten	Gendanne en mappe til en valgfri dato ud over det
Gendannelse af en slettet bruger	Bringe kontoen og postkassen tilbage i 30 dage	En konto, der blev slettet for to måneder siden
Filversioner	Vende tilbage til en tidligere version af en fil, der stadig findes	Genopbygge et ryddet websted
Opbevaring, mærkater, litigation hold	Forhindre eller udskyde sletning af compliancehensyn	Fungere som virksomhedens DRP
Exchange-arkivering på stedet	Flytte gamle beskeder inden for postkassen	Kopiere postkassen til en tredjepart

Disse perioder er dem, der fremgår af Microsofts dokumentation i oktober 2026. En del af dem kan indstilles i tenanten: De skal aflæses i administrationscenteret, ikke antages at være »ubegrænsede«.

Hvad Microsoft 365 Backup er

Det er et betalingstilbud ud over licensen, der faktureres efter forbrug ud fra mængden af beskyttede data. Det sikkerhedskopierer tre arbejdsbelastninger: Exchange Online, OneDrive og SharePoint. Ifølge Microsoft Learn:

Gendannelsespunkter: hvert 10. minut over 52 uger for Exchange Online; hvert 10. minut de seneste to uger og derefter ugentligt op til 52 uger for OneDrive og SharePoint.
Opbevaring: kan indstilles til 3 måneder, 6 måneder, 1 år eller 2 år.
Placering: Dataene forlader ikke Microsoft 365’s tillidsområde og overholder tenantens geografiske område.
Gendannelser: faktureres ikke og er designet til at være hurtige, også i stor skala.

Det er altså reelt en backup, i modsætning til redundans. Dets principielle begrænsninger:

dataene bliver inden for Microsofts område;
regningen er separat og afhænger af mængden;
et behov for en kopi hos en anden ansvarlig (internt krav, mistillid til en global administratorkonto, der også kan nå dette værktøj, en strategi med flere leverandører) er ikke dækket;
Teams indgår ikke som en selvstændig arbejdsbelastning: Filerne dækkes via SharePoint, mens samtalerne skal undersøges særskilt;
servere, NAS og Google Workspace er ikke en del af dette produkt.

At sige »Microsoft tager allerede backup« om E3-licensen er forkert. At sige »Microsoft tilbyder en betalt backup i deres cloud« er korrekt.

Er der alligevel brug for en kopi et andet sted?

Ja, hvis I vil undgå, at en administrationsfejl eller en meget omfattende kompromittering af tenanten rammer det eneste sted, hvor dataene findes. Ja, hvis den samme konsol også skal dække servere uden for Microsoft. Nej, hvis I udtrykkeligt accepterer, at Microsoft 365 Backup, korrekt konfigureret og testet, er jeres eneste sikkerhedsnet for Exchange, OneDrive og SharePoint, og at resten af it-systemet håndteres på anden vis.

Kriterium	Kun licens	Microsoft 365 Backup	Backup uden for tenanten
Gendannelse til en valgt dato	Nej	Ja	Ja
Kopi uden for Microsofts område	Nej	Nej	Ja
Dækker også servere og arbejdsstationer	Nej	Nej	Afhænger af tilbuddet
Ekstra omkostning	Ingen	Efter mængde	Afhænger af tilbuddet

I begge tilfælde er en gendannelsestest en del af svaret. Et produkt, der er slået til i en portal, er ikke et bevis.

Hos WeDoBack

WeDoBack leverer kopien uden for tenanten: mails, kalendere og kontakter krypteret før afsendelse, lagret på servere dedikeret til backup, adskilt fra produktionen og redundant i flere europæiske lande, nøglen ejes af kunden, én agent pr. adresse plus lagring, i SMART eller i INTEGRAL. Det er ikke Microsoft 365 Backup, og det er ikke inkluderet i Microsoft-licensen. De to kan eksistere side om side. WeDoBack foregår ikke at erstatte compliancefunktionerne (lovpligtig opbevaring, eDiscovery): De forbliver i Microsoft. Det dækker muligheden for at gå tilbage i postkasser, SharePoint og OneDrive. Servere og arbejdsstationer i resten af it-systemet kan sikkerhedskopieres i samme tilbud.

Bed om et tilbud Se tilbuddet INTEGRAL

Ofte stillede spørgsmål

Er Microsoft 365 Backup inkluderet i E3 eller E5?

Nej. Det er et separat tilbud, der faktureres efter forbrug ud fra mængden af beskyttede data, ud over licensen. Microsoft præsenterer det som adskilt fra licenserne pr. bruger.

Hvor længe opbevarer Microsoft 365 Backup kopierne?

Perioden kan indstilles til 3 måneder, 6 måneder, 1 år eller 2 år; Microsoft angiver ét år som standard for eksisterende politikker. For Exchange Online ligger gendannelsespunkterne med 10 minutters mellemrum over 52 uger. For OneDrive og SharePoint hvert 10. minut over to uger og derefter ugentligt op til 52 uger.

Kan man kombinere Microsoft 365 Backup og en tredjepartsbackup?

Ja. Det første giver hurtige gendannelser i tenanten. Den anden bevarer en kopi hos en anden ansvarlig, uden for rækkevidde af en kompromitteret administratorkonto i tenanten. Det er en risikostyringsbeslutning, der bør nedskrives.

Læs mere

Kilder

Dokumenter gennemgået i oktober 2026.

Overview of Microsoft 365 Backup — Microsoft Learn
Change how long permanently deleted items are kept for an Exchange Online mailbox — Microsoft Learn
SharePoint data deletion in Microsoft 365 — Microsoft Learn
Restore a user — Microsoft Learn
Tilbud og priser — WeDoBack

Et projekt inden for backup, DRP eller BCP?

Mere end 20 års erfaring med beskyttelse af virksomheders data.

Anmod om et tilbud +33 9 72 50 78 28

Beskyt dine data med WeDoBack

Krypteret offsite-backup, uforanderlig lagring, DRP og BCP: Fortæl os om dine servere, så foreslår vi den rette kombination.

Anmod om et tilbud Se løsninger og priser