Twój ekspert od kopii zapasowych i ochrony danych!Rozwiązanie dopasowane do Twoich potrzeb
Strona główna›Poradniki›Microsoft 365 i Google Workspace
Microsoft 365 i Google Workspace
Czy Microsoft 365 naprawdę zawiera kopię zapasową Państwa danych?
Nie. Standardowe subskrypcje (Business Basic, Standard, Premium, Microsoft 365 E3 lub E5) nie obejmują kopii zapasowej rozumianej jako kopia z datą, możliwa do przywrócenia z wybranego dnia i niezależna od koszy. Obejmują nadmiarowość, kosze, wersje i narzędzia retencji. Microsoft sprzedaje osobno Microsoft 365 Backup – prawdziwą kopię zapasową, przechowywaną w chmurze Microsoft.
W skrócie
- W cenie licencji: nadmiarowość, kosze (14–30 dni dla Exchange, 93 dni dla SharePoint), wersje, retencja. Brak kopii zapasowej z datą.
- Microsoft 365 Backup obejmuje Exchange Online, OneDrive i SharePoint i jest rozliczany według zużycia, zależnie od objętości chronionych danych.
- Według Microsoftu jego kopie nie opuszczają środowiska Microsoft 365.
- Kopia poza tenantem to dodatkowa opcja, o której należy zdecydować na piśmie.
Za co już Państwo zapłacili w licencji
| Funkcja | Co robi | Czego nie robi |
|---|---|---|
| Nadmiarowość centrów danych Microsoft | Utrzymuje działanie usługi w razie awarii centrum danych Microsoft | Nie przywraca danych do stanu sprzed miesiąca |
| Elementy do odzyskania w Exchange | Odzyskanie trwale usuniętej wiadomości: domyślnie 14 dni, maksymalnie 30 | Nie zapewnia 90-dniowej historii zarządzanej przez Państwa poza tenantem |
| Kosze SharePoint i OneDrive | Cofnięcie usunięcia przez 93 dni; kolejne 14 dni przez pomoc techniczną | Nie przywraca folderu z wybranej daty po tym okresie |
| Przywracanie usuniętego użytkownika | Przywrócenie konta i skrzynki przez 30 dni | Nie odzyskuje konta usuniętego dwa miesiące temu |
| Wersje plików | Powrót do wcześniejszej wersji pliku, który nadal istnieje | Nie odtwarza trwale usuniętej witryny |
| Retencja, etykiety, blokada prawna (litigation hold) | Zapobieganie usunięciu lub jego opóźnienie na potrzeby zgodności | Nie pełni roli planu odtwarzania po awarii (DRP) firmy |
| Archiwizacja w miejscu w Exchange | Przeniesienie starych wiadomości w obrębie skrzynki | Nie kopiuje skrzynki do zewnętrznego podmiotu |
Podane okresy pochodzą z dokumentacji Microsoft z października 2026 r. Część z nich konfiguruje się w tenancie: należy je sprawdzić w centrum administracyjnym, a nie zakładać, że są „nieograniczone”.
Czym jest Microsoft 365 Backup
To płatna usługa, dodatkowa wobec licencji, rozliczana według zużycia, zależnie od objętości chronionych danych. Tworzy kopie zapasowe trzech obciążeń: Exchange Online, OneDrive i SharePoint. Według Microsoft Learn:
- Punkty przywracania: co 10 minut przez 52 tygodnie dla Exchange Online; co 10 minut przez ostatnie dwa tygodnie, a następnie co tydzień do 52 tygodni dla OneDrive i SharePoint.
- Przechowywanie: do ustawienia na 3 miesiące, 6 miesięcy, 1 rok lub 2 lata.
- Lokalizacja: dane nie opuszczają zaufanego środowiska Microsoft 365 i pozostają w regionie geograficznym tenanta.
- Przywracanie: bezpłatne, zaprojektowane jako szybkie, także na dużą skalę.
Jest to więc rzeczywiście kopia zapasowa, w przeciwieństwie do nadmiarowości. Jej ograniczenia wynikające z założeń:
- dane pozostają w środowisku Microsoft;
- rozliczenie jest osobne i zależy od objętości;
- potrzeba przechowywania kopii u innego podmiotu (wymóg wewnętrzny, ostrożność wobec konta administratora globalnego, które może sięgnąć także do tego narzędzia, strategia wielu dostawców) nie jest spełniona;
- Teams nie występuje jako osobne obciążenie: jego pliki są chronione przez SharePoint, a rozmowy trzeba przeanalizować osobno;
- serwery, NAS i Google Workspace nie są objęte tym produktem.
Stwierdzenie „Microsoft już robi kopię zapasową” w odniesieniu do licencji E3 jest fałszywe. Stwierdzenie „Microsoft oferuje płatną kopię zapasową w swojej chmurze” jest prawdziwe.
Czy mimo to potrzebna jest kopia w innym miejscu?
Tak, jeśli nie chcą Państwo, by w razie błędu administracyjnego lub bardzo rozległego włamania do tenanta było to jedyne miejsce przechowywania danych. Tak, jeśli ta sama konsola ma obejmować także serwery spoza Microsoft. Nie, jeśli świadomie akceptują Państwo, że prawidłowo skonfigurowany i przetestowany Microsoft 365 Backup będzie jedynym zabezpieczeniem dla Exchange, OneDrive i SharePoint, a pozostała część systemu informatycznego jest chroniona w inny sposób.
| Kryterium | Sama licencja | Microsoft 365 Backup | Kopia zapasowa poza tenantem |
|---|---|---|---|
| Przywracanie z wybranej daty | Nie | Tak | Tak |
| Kopia poza środowiskiem Microsoft | Nie | Nie | Tak |
| Obejmuje także serwery i stacje robocze | Nie | Nie | Zależnie od oferty |
| Dodatkowy koszt | Brak | Według objętości | Zależnie od oferty |
W obu przypadkach częścią odpowiedzi jest test przywracania. Produkt zaznaczony w portalu nie jest dowodem.
W WeDoBack
WeDoBack zapewnia kopię poza tenantem: poczta, kalendarze i kontakty są szyfrowane przed wysłaniem i przechowywane na serwerach przeznaczonych wyłącznie do kopii zapasowych, oddzielonych od środowiska produkcyjnego i replikowanych w kilku krajach Europy; klucz pozostaje w rękach klienta; rozliczany jest jeden agent na adres plus przestrzeń dyskowa, w ofercie SMART lub INTEGRAL. To nie jest Microsoft 365 Backup i nie jest to zawarte w licencji Microsoft. Oba rozwiązania mogą działać równolegle. WeDoBack nie zastępuje funkcji zgodności (retencja prawna, eDiscovery): pozostają one w Microsoft. Zapewnia powrót do wcześniejszego stanu skrzynek pocztowych, SharePoint i OneDrive. Serwery i stacje robocze pozostałej części systemu informatycznego mogą być chronione w ramach tej samej oferty.
Najczęściej zadawane pytania
Czy Microsoft 365 Backup jest zawarty w E3 lub E5?
Nie. To osobna usługa, rozliczana według zużycia, zależnie od objętości chronionych danych, dodatkowo do licencji. Microsoft przedstawia ją jako niezależną od licencji na użytkownika.
Jak długo Microsoft 365 Backup przechowuje kopie?
Okres można ustawić na 3 miesiące, 6 miesięcy, 1 rok lub 2 lata; Microsoft podaje rok jako wartość domyślną dla istniejących zasad. Dla Exchange Online punkty przywracania są tworzone co 10 minut przez 52 tygodnie. Dla OneDrive i SharePoint – co 10 minut przez dwa tygodnie, a następnie co tydzień do 52 tygodni.
Czy można łączyć Microsoft 365 Backup z kopią zapasową innego dostawcy?
Tak. Pierwsze rozwiązanie zapewnia szybkie przywracanie w obrębie tenanta. Drugie przechowuje kopię u innego podmiotu odpowiedzialnego, poza zasięgiem przejętego konta administratora tenanta. To decyzja z zakresu zarządzania ryzykiem, którą należy zapisać.
Więcej na ten temat
Źródła
Dokumenty sprawdzone w październiku 2026 r.
- Omówienie usługi Microsoft 365 Backup — Microsoft Learn
- Zmiana okresu przechowywania trwale usuniętych elementów w skrzynce Exchange Online — Microsoft Learn
- Usuwanie danych SharePoint w Microsoft 365 — Microsoft Learn
- Przywracanie użytkownika — Microsoft Learn
- Oferty i cennik — WeDoBack
Planują Państwo projekt kopii zapasowych, DRP lub BCP?
Ponad 20 lat doświadczenia w ochronie danych firmowych.
Poproś o wycenę+33 9 72 50 78 28Proszę chronić swoje dane z WeDoBack
Szyfrowana kopia zapasowa poza siedzibą firmy, niezmienna pamięć masowa, DRP i BCP: proszę opisać nam swoje serwery, a zaproponujemy właściwe połączenie rozwiązań.