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Microsoft 365 e Google Workspace

Google Workspace include davvero un backup dei vostri dati?

No. Google Workspace non include, nelle edizioni standard, un backup che vi consenta di ripristinare Gmail o Drive a una data scelta, in una copia detenuta fuori dal dominio. Include una piattaforma ridondata, cestini, un periodo di ripristino degli account eliminati e, a seconda dell’edizione, Google Vault per la conservazione e la ricerca a fini legali.

Aggiornato a ottobre 20263 min di lettura5 fonti citate

In sintesi

Cestino di Gmail e Drive: 30 giorni, poi 25 giorni di ripristino da parte dell’amministratore, poi eliminazione definitiva.
Account eliminato: ripristinabile per 20 giorni, dopodiché i dati vanno persi.
Google Vault: le FAQ di Google rispondono che non è progettato per essere uno strumento di backup o di archiviazione.
Molte aziende hanno bisogno di Vault e di un backup, e credono di averne solo uno dei due.

Che cosa contiene l’abbonamento

Funzione	Ruolo reale	Limite
Ridondanza Google	Il servizio continua se un’infrastruttura Google si guasta	Riproduce anche le vostre eliminazioni
Cestino di Drive	Recuperare un file cancellato di recente	30 giorni, poi eliminazione definitiva
Cestino di Gmail	Recuperare un’eliminazione recente lato utente	30 giorni
Ripristino da parte dell’amministratore	Recuperare email o file dopo il cestino	25 giorni, poi eliminazione irrecuperabile
Ripristino di un utente eliminato	Ripristinare l’account e i relativi dati	20 giorni, dopodiché i dati vanno persi
Google Vault	Conservare e ricercare email e file per un controllo o un contenzioso, se l’edizione lo include e se esiste una regola	Resta nel dominio, sotto il controllo degli amministratori; Google precisa che non è progettato come strumento di backup
Drive per desktop	Lavorare offline e sincronizzare	Può propagare una cifratura o un’eliminazione

Nessuna riga di questa tabella è una copia datata presso un altro responsabile, testata da voi.

Microsoft vende a parte un backup a pagamento, Microsoft 365 Backup. La documentazione Google consultata per questa pagina non presenta un equivalente per Workspace: i suoi strumenti di recupero si fermano ai termini indicati sopra. Se la situazione cambia, la domanda da porre sarà la stessa che per Microsoft. I dati restano esclusivamente presso Google, e chi può cancellare questo backup?

Perché la confusione è frequente

« I nostri dati sono nel cloud di Google, quindi sono al sicuro. » La frase confonde disponibilità e cronologia. Il cloud evita il guasto del disco del server di posta che non avete più. Non evita il drive condiviso svuotato per errore a luglio e richiesto a settembre, dopo il cestino e il periodo di ripristino da parte dell’amministratore.

Vault accentua la confusione perché la parola « archiviazione » compare nelle brochure. Eppure Google stesso risponde, nelle FAQ di Vault, che lo strumento non è progettato per essere un backup o un archivio. L’archiviazione per la conformità conserva ciò che una regola ha designato. Non rimette in piedi l’azienda il lunedì mattina.

Quando basta Vault?

Se dovete solo dimostrare che un messaggio è esistito, e la regola Vault era attiva prima, Vault può bastare per questa prova. Se lunedì dovete tornare a lavorare sulle cartelle, vi serve un backup, o un’altra fonte dei file. Molte aziende hanno bisogno di entrambi, e credono di averne solo uno.

Esigenza	Vault	Backup fuori dal dominio
Dimostrare che un messaggio è esistito	Sì, se la regola esisteva prima	Sì, nei limiti della conservazione
Ripristinare un drive condiviso allo stato di due mesi fa	No	Sì
Sopravvivere all’eliminazione di un account oltre i 20 giorni	A seconda della regola impostata	Sì
Copia detenuta fuori da Google	No	Sì

Con WeDoBack

WeDoBack offre la copia fuori dal dominio per email, calendari, contatti e Google Drive, cifrata prima dell’invio, chiave detenuta dal cliente, un agente per indirizzo più il volume archiviato, con SMART o con INTEGRAL. È un backup nel senso inteso da questa pagina. Non è Vault e non è incluso nella licenza Google. Un’azienda la cui memoria risiede nei drive condivisi li fa elencare nel preventivo. In ogni caso, Google resta responsabile della piattaforma e il cliente resta responsabile di aver verificato un ripristino.

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Domande frequenti

Google Vault è un backup?

No. Alla domanda se Vault possa servire da backup, le FAQ di Google Vault rispondono: « Vault isn’t designed to be a backup or archive tool » (Vault non è progettato per essere uno strumento di backup o di archiviazione). Vault conserva e ricerca dati per un controllo o un contenzioso, all’interno del dominio, secondo regole impostate in anticipo.

Per quanto tempo Google conserva un’email eliminata?

Trenta giorni nel cestino dell’utente. Poi l’amministratore dispone di altri 25 giorni per ripristinarla dalla console. Trascorsi questi due termini, il messaggio viene eliminato definitivamente.

Google offre un’opzione di backup a pagamento come Microsoft 365 Backup?

La documentazione Google consultata presenta il cestino, il ripristino da parte dell’amministratore, il ripristino dell’account e Vault, ma nessun prodotto di backup datato paragonabile. Se la situazione cambia, ponete le stesse domande: dove si trovano le copie, per quanto tempo, e chi può cancellarle?

Per approfondire

Fonti

Documenti consultati a ottobre 2026.

Google Vault FAQ — Guida di Google Vault
Restore a user’s permanently deleted email — Guida per amministratori di Google Workspace
Restore a recently deleted user — Guida per amministratori di Google Workspace
Recover deleted files and folders for Drive users — Guida per amministratori di Google Workspace
Offerte e prezzi — WeDoBack

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