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Microsoft 365 e Google Workspace
Backup di SharePoint e OneDrive
Il backup di SharePoint e OneDrive va gestito separatamente da quello della posta, perché è lì che si trovano i file: OneDrive per gli spazi personali, SharePoint per i team, e quindi anche i file di Teams. Un backup «solo email» lascia fuori il lavoro documentale.
In sintesi
- I cestini di SharePoint conservano un elemento eliminato per 93 giorni, poi Microsoft conserva 14 giorni di backup interni, ripristinabili solo tramite il supporto.
- «Ripristina OneDrive» consente di annullare le azioni degli ultimi 30 giorni, ma non di recuperare un file eliminato definitivamente dal cestino.
- I file di Teams risiedono in raccolte documenti SharePoint: eseguirne il backup significa eseguire il backup di SharePoint.
- Il volume documentale supera spesso quello della posta: è questo a dimensionare lo storage.
Cosa fornisce già Microsoft
- Cestini. Un elemento eliminato resta 93 giorni nel cestino del sito e poi, se qualcuno lo svuota, nel cestino di secondo livello per il resto di questi 93 giorni. Un elemento eliminato dal cestino di secondo livello viene eliminato definitivamente all’istante.
- Siti eliminati. Una raccolta siti eliminata viene conservata 93 giorni, poi cancellata con tutto il suo contenuto.
- Backup interni di Microsoft. Microsoft conserva 14 giorni di backup dopo l’eliminazione definitiva. Solo il supporto può avviare un ripristino, di un’intera raccolta siti o di un intero sottosito, a un determinato momento. Trascorsi questi 14 giorni, i dati non sono più recuperabili.
- Cronologia delle versioni di un file, entro limiti di numero e di spazio.
- Ripristina OneDrive. L’utente può annullare tutte le azioni degli ultimi 30 giorni sui propri file, ad esempio dopo un’infezione. Un file eliminato definitivamente dal cestino di OneDrive, invece, non è più recuperabile.
Questi meccanismi rimediano a un file sovrascritto questa settimana. Non costituiscono uno storico di un trimestre presso un altro responsabile, non ripristinano una singola cartella a una data a vostra scelta, e un amministratore compromesso può svuotare i cestini.
| Meccanismo | Durata | Chi ripristina | Granularità |
|---|---|---|---|
| Cestini del sito (2 livelli) | 93 giorni | Utente, amministratore del sito | File, cartella |
| Sito eliminato | 93 giorni | Amministratore | Intero sito |
| Backup interni di Microsoft | 14 giorni dopo l’eliminazione definitiva | Supporto Microsoft | Raccolta siti o sottosito |
| Ripristina OneDrive | 30 giorni | Utente | Tutto il OneDrive a una data |
| Backup fuori dal tenant | In base alla vostra conservazione | Voi | File, cartella, sito |
Cosa occorre copiare
- I siti di team effettivamente utilizzati, non solo il sito radice.
- Le raccolte documenti dei team di Teams.
- I OneDrive degli utenti che vi lavorano davvero. Quelli che si limitano a sincronizzare un collegamento a SharePoint sono un doppione: da decidere per non pagare due volte lo stesso file, senza però lasciare scoperture.
- I metadati utili se lo strumento li acquisisce (date, autori). Una copia dei soli file senza permessi è già molto utile. Una copia che ripristina anche i permessi lo è ancora di più. Chiedete quale delle due fa lo strumento.
Metodo
Stessa logica di Exchange: applicazione dedicata, permessi minimi, frequenza almeno giornaliera, conservazione da 30 a 90 giorni salvo motivazioni specifiche, storage fuori dal tenant, prova di ripristino di una cartella verso un sito di test. Il primo passaggio è lungo (tutto lo storico dei file). I successivi riguardano solo le modifiche. L’ANSSI, l’agenzia nazionale francese per la cybersicurezza, ricorda che un backup vale solo se il suo ripristino viene testato regolarmente, secondo una procedura scritta.
Il volume è spesso superiore a quello della posta. È questo a dimensionare lo storage, non il numero di messaggi.
Microsoft vende anche Microsoft 365 Backup, che copre OneDrive e SharePoint (ed Exchange Online), con punti di ripristino ogni 10 minuti nelle ultime due settimane, poi settimanali fino a 52 settimane. Le copie restano nel perimetro Microsoft 365. Vedere Microsoft 365 include davvero un backup?.
Limiti da conoscere prima di acquistare
- Alcuni backup ripristinano i file ma non le personalizzazioni del sito, i flussi Power Automate né le applicazioni di terze parti installate su SharePoint.
- Le condivisioni anonime e i link «chiunque abbia il link» non sono una strategia di backup. Sono potenziali fughe di dati.
- La sincronizzazione postazione ↔ OneDrive propaga una cifratura locale verso il cloud. La cronologia delle versioni e il ripristino su 30 giorni aiutano per un certo tempo. La copia esterna datata è la rete di sicurezza successiva.
Con WeDoBack
WeDoBack esegue il backup di SharePoint e OneDrive, oltre a email, calendari e contatti di Microsoft 365. Le copie sono cifrate prima dell’invio, con una chiave detenuta dal cliente, e archiviate fuori dal tenant, su server dedicati al backup. Lo storage si sottoscrive con l’offerta SMART o INTEGRAL, in base al volume conservato. Fate comunque indicare nel preventivo i siti e gli account interessati: è l’elenco che verificherete durante la prova di ripristino. I file server e i NAS rimasti in sede rientrano nelle stesse offerte.
Domande frequenti
La sincronizzazione di OneDrive protegge da un ransomware?
No, al contrario può propagare i file cifrati verso il cloud. Microsoft consente di ripristinare un OneDrive a uno stato degli ultimi 30 giorni, il che aiuta se l’attacco viene rilevato rapidamente. Una copia esterna datata, precedente all’attacco, resta la rete di sicurezza successiva.
Microsoft può ripristinare un sito eliminato due mesi fa?
Sì, se è ancora entro i 93 giorni di conservazione dei siti eliminati. Oltre, Microsoft conserva solo 14 giorni di backup interni dopo l’eliminazione definitiva, e il ripristino richiede una richiesta al supporto, per un’intera raccolta siti o un intero sottosito.
Occorre eseguire il backup di tutti i OneDrive?
Di quelli delle persone che vi lavorano realmente. Un OneDrive che contiene solo collegamenti a SharePoint è un doppione. Decidete per iscritto, per non pagare due volte lo stesso file senza lasciare scoperture.
Per approfondire
Fonti
Documenti consultati a ottobre 2026.
- SharePoint data deletion in Microsoft 365 — Microsoft Learn
- Restore your OneDrive — Microsoft Support
- Overview of Microsoft 365 Backup — Microsoft Learn
- Sauvegarde des systèmes d’information – Les fondamentaux (ANSSI-BP-100, v1.1, 27 novembre 2025) — ANSSI (agenzia francese per la cybersicurezza)
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