Start›Guider›Microsoft 365 och Google Workspace

Microsoft 365 och Google Workspace

Ingår det verkligen säkerhetskopiering av era data i Google Workspace?

Nej. Google Workspace innehåller inte, i sina vanliga utgåvor, någon säkerhetskopiering som låter er återställa Gmail eller Drive till ett valt datum, i en kopia som finns utanför domänen. Det innehåller en redundant plattform, papperskorgar, ett tidsfönster för att återställa raderade konton och, beroende på utgåva, Google Vault för bevarande och juridisk sökning.

Uppdaterad i oktober 20263 min läsning5 citerade källor

Det viktigaste

Papperskorg i Gmail och Drive: 30 dagar, sedan 25 dagars administratörsåterställning, sedan rensning.
Raderat konto: kan återställas i 20 dagar, därefter går data förlorade.
Google Vault: Googles FAQ svarar att det inte är utformat för säkerhetskopiering eller arkivering.
Många företag behöver Vault och en säkerhetskopia, och tror att de bara har ett av dem.

Vad abonnemanget innehåller

Funktion	Faktisk roll	Begränsning
Googles redundans	Tjänsten fortsätter om en del av Googles infrastruktur faller bort	Den återskapar också era raderingar
Drive-papperskorg	Återskapa en nyligen raderad fil	30 dagar, sedan permanent radering
Gmail-papperskorg	Rätta till en nyligen gjord radering hos användaren	30 dagar
Återställning av administratören	Ge tillbaka e-post eller filer efter papperskorgen	25 dagar, sedan rensning som inte kan återskapas
Återställning av en raderad användare	Återskapa kontot och dess data	20 dagar, därefter går data förlorade
Google Vault	Bevara och söka i e-post och filer inför en granskning eller tvist, om utgåvan innehåller det och om en regel finns	Stannar inom domänen, under administratörerna; Google anger att det inte är utformat som ett verktyg för säkerhetskopiering
Drive för datorer	Arbeta offline och synkronisera	Kan sprida en kryptering eller en radering

Ingen rad i tabellen är en daterad kopia hos en annan ansvarig part, testad av er.

Microsoft säljer separat en betald säkerhetskopiering, Microsoft 365 Backup. Den Google-dokumentation som granskats för denna sida beskriver ingen motsvarighet för Workspace: dess verktyg för återställning slutar vid tidsfristerna ovan. Om det ändras är frågan densamma som för Microsoft. Finns data enbart hos Google, och vem kan radera den säkerhetskopian?

Varför missförståndet är vanligt

”Våra data finns i Googles moln, alltså är de säkerhetskopierade.” Meningen blandar ihop tillgänglighet och historik. Molnet förhindrar diskhaveriet i den e-postserver ni inte längre har. Det förhindrar inte den delade enhet som tömdes av misstag i juli och efterfrågas i september, efter papperskorgen och administratörens återställningsfönster.

Vault förvärrar förvirringen eftersom ordet ”arkivering” förekommer i broschyrerna. Google svarar ändå självt, i Vaults FAQ, att verktyget inte är utformat för säkerhetskopiering eller arkivering. Arkivering för regelefterlevnad bevarar det som en regel har pekat ut. Den återställer inte företaget på måndagsmorgonen.

När räcker Vault?

Om ni bara behöver bevisa att ett meddelande har funnits, och Vault-regeln var aktiv innan dess, kan Vault räcka som bevis. Om ni behöver arbeta vidare med mapparna på måndag behöver ni en säkerhetskopia, eller en annan källa till filerna. Många företag behöver båda, och tror att de bara har ett av dem.

Behov	Vault	Säkerhetskopiering utanför domänen
Bevisa att ett meddelande har funnits	Ja, om regeln fanns innan	Ja, inom ramen för lagringstiden
Återställa en delad enhet till hur den såg ut för två månader sedan	Nej	Ja
Klara raderingen av ett konto efter mer än 20 dagar	Beroende på den regel som skapats	Ja
Kopia som finns utanför Google	Nej	Ja

Hos WeDoBack

WeDoBack erbjuder kopian utanför domänen för e-post, kalendrar, kontakter och Google Drive, krypterad före överföringen, med nyckeln hos kunden, en agent per adress plus lagrad volym, med SMART eller INTEGRAL. Det är en säkerhetskopiering i den mening som avses på denna sida. Det är inte Vault, och det ingår inte i Google-licensen. Ett företag vars minne finns i de delade enheterna låter offerten lista dem. Under alla omständigheter ansvarar Google för plattformen, och kunden ansvarar för att ha kontrollerat en återställning.

Begär en offert Se erbjudanden och priser

Vanliga frågor

Är Google Vault en säkerhetskopia?

Nej. På frågan om Vault kan användas som säkerhetskopia svarar Google Vaults FAQ: ”Vault isn’t designed to be a backup or archive tool”. Vault bevarar och söker i data inför en granskning eller tvist, inom domänen, enligt regler som har skapats i förväg.

Hur länge sparar Google ett raderat e-postmeddelande?

Trettio dagar i användarens papperskorg. Därefter har administratören ytterligare 25 dagar på sig att återställa det från konsolen. När båda dessa tidsfrister har passerat raderas meddelandet permanent.

Erbjuder Google ett betalt alternativ för säkerhetskopiering som Microsoft 365 Backup?

Den Google-dokumentation som har granskats beskriver papperskorgen, administratörsåterställning, kontoåterställning och Vault, men ingen jämförbar produkt för daterad säkerhetskopiering. Om det ändras, ställ samma frågor: var finns kopiorna, hur länge sparas de, och vem kan radera dem?

Läs mer

Källor

Dokument som konsulterades i oktober 2026.

Google Vault FAQ — Hjälp för Google Vault
Restore a user’s permanently deleted email — Hjälp för Google Workspace Admin
Restore a recently deleted user — Hjälp för Google Workspace Admin
Recover deleted files and folders for Drive users — Hjälp för Google Workspace Admin
Erbjudanden och priser — WeDoBack

Ett projekt inom säkerhetskopiering, DRP eller BCP?

Över 20 års erfarenhet av att skydda företags data.

Begär en offert +33 9 72 50 78 28

Skydda era data med WeDoBack

Krypterad extern säkerhetskopiering, oföränderlig lagring, DRP och BCP: beskriv era servrar för oss så föreslår vi rätt kombination.

Begär en offert Se erbjudanden och priser