Din expert på säkerhetskopiering och dataskydd!Lösningen anpassad efter era behov
Startsida›Guider›Säkerhetskopiering
Säkerhetskopiering
Vad är skillnaden mellan säkerhetskopiering och arkivering?
Säkerhetskopiering används för att få igång ett system igen eller hämta tillbaka en nyligen ändrad fil. Arkivering används för att bevara ett dokument, ofta i flera år, i det skick det låstes i, av verksamhetsmässiga, bokföringsmässiga eller rättsliga skäl. De två har varken samma lagringstid eller samma regler.
Det viktigaste
- Säkerhetskopiering: från några dagar till några månaders historik, för att kunna fortsätta arbeta.
- Arkivering: flera år, för bestämda handlingar, som ingen ska kunna ändra.
- Exempel på franska lagringstider: tio år för räkenskapshandlingar, sex år för skattehandlingar, fem år för lönebesked.
- Dataskyddsförordningen (GDPR) förbjuder att spara allt ”för säkerhets skull”: lagringstiden följer ändamålet.
- En gammal säkerhetskopia av en server är inget användbart arkiv vid en granskning.
Två frågor, två lagringstider
| Operativ säkerhetskopiering | Arkivering | |
|---|---|---|
| Fråga | Kan jag arbeta vidare i morgon? | Kan jag hitta den här handlingen om fem eller tio år, oförändrad? |
| Innehåll | System, databaser, aktiva filer, e-post | Låsta dokument: fakturor, avtal, ärenden, loggar |
| Typisk lagringstid | Några dagar till några månader | Flera år, ibland fastställt i lag |
| Ändring | De äldsta punkterna skrivs över när volymen är full | Ändring och radering förhindras under den valda tiden |
| Återställning | Ofta, ibland av en enda fil | Sällan, vid en granskning, en tvist eller en revision |
Att blanda de två i samma utrymme leder till två misslyckanden. Den operativa delen blir för dyr om man sparar tio års dagliga säkerhetskopior. Arkivet blir oanvändbart om det följer samma cykel som nattens säkerhetskopior och rensas bort.
ANSSI, Frankrikes nationella cybersäkerhetsmyndighet, undantar för övrigt lagstadgad arkivering, som kräver att uppgifternas äkthet garanteras, från sin vägledning om säkerhetskopiering: det är två skilda frågor.
Ett arkiv är ingen gammal säkerhetskopia
En säkerhetskopia av en server från 2019 innehåller ett operativsystem, dåtidens lösenord och temporära filer. Den är stor, svår att läsa och innehåller personuppgifter vars lagringstid GDPR kräver ska begränsas. Ett arkiv med tidsstämplade, oföränderliga PDF-fakturor klarar en skatterevision. Säkerhetskopian från 2019 gör det inte.
Arkivering med bevisvärde lägger till integritet: ingen, inte ens en administratör, ska kunna skriva om dokumentet under lagringstiden. Det är uppgiften för lagring med engångsskrivning (WORM) eller en oföränderlig säkerhetskopia.
Personuppgifternas tre faser
CNIL, Frankrikes dataskyddsmyndighet, beskriver en personuppgifts livscykel i tre faser:
- Aktiv databas: uppgiften används i den löpande behandlingen och är tillgänglig för berörda team.
- Mellanarkivering: uppgiften används inte längre för det ursprungliga ändamålet men måste sparas på grund av en rättslig förpliktelse eller en möjlig tvist. Åtkomsten begränsas till behöriga personer, med fysisk eller logisk åtskillnad.
- Slutarkivering eller radering: endast vissa uppgifter bevaras utan tidsgräns, för sitt historiska värde; resten raderas.
Den operativa säkerhetskopieringen täcker den aktiva databasen. Mellanarkiveringen hör hemma i ett separat utrymme, med en egen lagringstid.
Vad franska regler säger, som exempel
Dessa tider gäller handlingen, inte antalet nätter med säkerhetskopior. De ersätter inte en bedömning anpassad till er bransch och ert land.
| Dokument | Lagringstid | Från och med |
|---|---|---|
| Räkenskapsböcker och verifikationer (artikel L123-22 i den franska handelslagen, code de commerce) | 10 år | Räkenskapsårets utgång |
| Skattehandlingar (bolagsskatt, moms …) | 6 år | Den senaste transaktionen |
| Avtal och affärskorrespondens | 5 år | Beroende på dokument |
| Kopia av lönebesked (arbetsgivare) | 5 år | — |
| Patientjournal på vårdinrättning (artikel R1112-7 i den franska folkhälsolagen, code de la santé publique) | 20 år | Den senaste vistelsen eller det senaste besöket |
För patientjournaler anger Ordre des médecins, Frankrikes läkarorganisation, särskilda fall: journalen sparas minst tills patienten fyller 28 år, och i tio år efter ett dödsfall som inträffar mindre än tio år efter det senaste besöket.
För personuppgifter kräver GDPR en lagringstid kopplad till ändamålet. ”Att spara allt för säkerhets skull” är ingen rättslig grund: CNIL påminner om att personuppgifter inte får sparas obegränsat.
Så fattar ni beslutet
- Förteckna de dokument som har bevisvärde och deras lagringstid.
- Lyft ut dem ur den dagliga säkerhetskopieringscykeln och placera dem på oföränderlig, krypterad lagring med samma lagringstid som skyldigheten.
- Behåll dessutom en kort historik (dagar, veckor, några månader) för fel och misstag.
- Planera hur arkivet ska kunna läsas om tio år: filformat, programvara, krypteringsnyckel. Ett oläsbart arkiv är inget arkiv.
Hos WeDoBack
Säkerhetskopieringserbjudandet (SMART eller INTEGRAL) tillgodoser den operativa historiken: lagringstiden ställs in efter den tecknade volymen. Erbjudandet OFÖRÄNDERLIG är WORM-lagring: data kan varken ändras eller raderas under den valda tiden, upp till tio år. Listpriset är 20 € exkl. moms per 100 GB och månad, plus en agent per maskin. När tiden har löpt ut förnyas skyddet genom ett nytt abonnemang. Krypteringsnyckeln stannar hos kunden: den måste sparas lika länge som arkivet.
Vanliga frågor
Räknas mina mer än tio år gamla säkerhetskopior som räkenskapsarkiv?
I praktiken inte. En granskare förväntar sig läsbara handlingar som går att hitta, inte en serveravbildning som måste återskapas med gammal programvara. Arkivering avgränsar de berörda dokumenten, i ett läsbart format, på ett medium som förhindrar att de ändras.
Hur länge ska en faktura sparas?
I Frankrike sparas räkenskapsunderlag, däribland fakturor, i tio år från räkenskapsårets utgång. Skattemyndigheten kan granska sex år bakåt. Tiderna gäller dokumentet, inte den dagliga säkerhetskopian av servern där det ligger.
Kan man arkivera i samma lösning som säkerhetskopieringen?
Ja, förutsatt att arkivutrymmet har en egen lagringstid, skild från säkerhetskopiornas rotationscykel, och att det är skyddat mot ändring och radering. Annars rensas arkivet bort tillsammans med de gamla säkerhetskopiorna.
Läs vidare
Källor
Dokument som konsulterades i oktober 2026.
- Hur länge ska företag spara sina dokument? (på franska) — Entreprendre.Service-Public.gouv.fr (franska statens portal för företag)
- Patientjournalen (på franska) — Conseil national de l’Ordre des médecins (Frankrike)
- Lagringstider för uppgifter (på franska) — CNIL (fransk myndighet)
- Säkerhetskopiering av informationssystem – Grunderna (ANSSI-BP-100, v1.1, 27 november 2025, på franska) — ANSSI (fransk myndighet)
- Erbjudandet OFÖRÄNDERLIG: WORM-lagring och priser — WeDoBack
Ett projekt inom säkerhetskopiering, DRP eller BCP?
Över 20 års erfarenhet av att skydda företags data.
Begär en offert+33 9 72 50 78 28Skydda era data med WeDoBack
Krypterad extern säkerhetskopiering, oföränderlig lagring, DRP och BCP: beskriv era servrar för oss så föreslår vi rätt kombination.