Вашият експерт в архивирането и защитата на данни!Решението, съобразено с вашите нужди
Начало›Ръководства›Резервно копиране на данни
Резервно копиране на данни
Каква е разликата между резервно копиране и архивиране?
Резервното копиране служи за възстановяване на работата на дадена система или за възстановяване на скорошен файл. Архивирането служи за съхраняване на документ, често в продължение на години, в състоянието, в което е бил фиксиран, по бизнес, счетоводна или правна причина. Двете нямат нито еднаква продължителност, нито еднакви правила.
Накратко
- Резервно копиране: история от няколко дни до няколко месеца, за да продължите работа.
- Архивиране: години, за конкретни документи, които никой не бива да може да променя.
- Примерни срокове (Франция): десет години за счетоводните документи, шест години за данъчните документи, пет години за фишовете за заплати.
- ОРЗД забранява да се пази всичко „за всеки случай“: срокът следва целта на обработването.
- Старото резервно копие на сървър не е архив, който може да се използва при проверка.
Два въпроса, два срока
| Оперативно резервно копиране | Архивиране | |
|---|---|---|
| Въпрос | Мога ли да работя отново утре? | Мога ли да намеря този документ непроменен след пет или десет години? |
| Съдържание | Системи, бази данни, текущи файлове, електронна поща | Фиксирани документи: фактури, договори, досиета, журнали |
| Типичен срок | От няколко дни до няколко месеца | Години, понякога определени от нормативен акт |
| Промяна | Най-старите точки се презаписват, когато обемът се запълни | Промяната и изтриването са блокирани за избрания срок |
| Възстановяване | Често, понякога на един-единствен файл | Рядко – при проверка, спор или одит |
Смесването на двете в едно и също пространство води до два провала. Оперативното копиране става твърде скъпо, ако пазите десет години ежедневни резервни копия. Архивът става безполезен, ако е в същия цикъл като нощните резервни копия и бъде изчистен.
ANSSI (френската национална агенция за киберсигурност) впрочем изключва от своето ръководство за резервно копиране законовото архивиране, което изисква гарантиране на автентичността на данните: това са две отделни теми.
Архивът не е старо резервно копие
Резервно копие на сървър от 2019 г. съдържа операционна система, тогавашните пароли и временни файлове. То е обемно, трудно за преглед и носи лични данни, чийто срок на съхранение ОРЗД изисква да се ограничава. Архив от PDF фактури с времеви печат, който не може да се променя, отговаря на изискванията при данъчна проверка. Резервното копие от 2019 г. – не.
Архивирането с доказателствена стойност добавя цялостта: никой, дори администратор, не бива да може да пренапише документа по време на срока на съхранение. Това е ролята на хранилище с еднократен запис (WORM) или на неизменяемо резервно копие.
Трите етапа на личните данни
CNIL, френският орган за защита на данните, описва жизнения цикъл на личните данни в три фази:
- Активна база: данните се използват за текущото обработване и остават достъпни за съответните екипи.
- Междинно архивиране: данните вече не служат за първоначалната цел, но трябва да се пазят поради законово задължение или възможен съдебен спор. Достъпът е ограничен до оправомощени лица, с физическо или логическо разделяне.
- Окончателно архивиране или изтриване: само определена информация се пази безсрочно заради историческата си стойност; останалото се изтрива.
Оперативното резервно копиране обхваща активната база. Междинното архивиране изисква отделно пространство със собствен срок.
Какво казват нормативните актове (примери от Франция)
Тези срокове се отнасят за документа, а не за броя нощи с резервни копия. Те не заместват консултация, съобразена със сектора.
| Документ | Срок на съхранение | Начален момент |
|---|---|---|
| Счетоводни книги и оправдателни документи (чл. L123-22 от френския Търговски кодекс) | 10 години | Приключване на финансовата година |
| Данъчни документи (корпоративен данък, ДДС…) | 6 години | Последна операция |
| Договори и търговска кореспонденция | 5 години | Според документа |
| Копие от фишовете за заплати (работодател) | 5 години | — |
| Медицинско досие в лечебно заведение (чл. R1112-7 от френския Кодекс за общественото здраве) | 20 години | Последен престой или последна консултация |
За медицинското досие Орденът на лекарите във Франция уточнява особени случаи: съхранение най-малко до навършване на 28 години от пациента и десет години след смърт, настъпила по-малко от десет години след последното посещение.
За личните данни ОРЗД налага срок, свързан с целта. „Да пазим всичко за всеки случай“ не е правно основание: CNIL напомня, че личните данни не могат да се съхраняват безсрочно.
Как да решите
- Избройте документите с доказателствена стойност и техните срокове.
- Изведете ги от ежедневния цикъл на резервно копиране и ги поставете в неизменяемо, криптирано хранилище със срок, равен на задължението.
- Отделно поддържайте кратка история (дни, седмици, няколко месеца) за повреди и грешки.
- Предвидете как ще прочетете архива след десет години: файлов формат, софтуер, ключ за криптиране. Нечетим архив не е архив.
Как работи WeDoBack
Офертата за резервно копиране (SMART или INTEGRAL) обслужва оперативната история: срокът на съхранение се настройва според заявения обем. Офертата НЕИЗМЕНЯЕМ е WORM хранилище: данните не могат да бъдат нито променяни, нито изтривани за избрания срок – до десет години. Публичната цена е 20 € без ДДС на всеки 100 GB на месец, плюс по един агент на машина. След изтичане на срока защитата се подновява с нов абонамент. Ключът за криптиране остава у клиента: той трябва да се пази толкова дълго, колкото и архивът.
Често задавани въпроси
Резервните ми копия на повече от десет години заместват ли счетоводния архив?
На практика – не. Проверяващият очаква четими и лесни за откриване документи, а не образ на сървър, който трябва да се възстанови със стар софтуер. Архивирането отделя съответните документи в четим формат, върху носител, който не позволява промяната им.
Колко дълго трябва да се пази една фактура?
Във Франция счетоводните оправдателни документи, включително фактурите, се пазят десет години от приключването на финансовата година. Данъчната администрация може да извършва проверки за шест години назад. Тези срокове се отнасят за документа, а не за ежедневното резервно копие на сървъра, който го съдържа.
Може ли да архивираме в същото решение, което използваме за резервни копия?
Да, при условие че архивното пространство има собствен срок, отделен от цикъла на ротация на резервните копия, и е защитено срещу промяна и изтриване. В противен случай архивът в крайна сметка се изчиства заедно със старите резервни копия.
Прочетете още
Източници
Документите са проверени през октомври 2026 г.
- Какви са сроковете за съхранение на документите на предприятията? (на френски език) — Entreprendre.Service-Public.gouv.fr (френски държавен портал)
- Досието на пациента (на френски език) — Национален съвет на Ордена на лекарите (Франция)
- Срокове за съхранение на данните (на френски език) — CNIL (френски орган)
- Резервно копиране на информационните системи – основни принципи (ANSSI-BP-100, v1.1, 27 ноември 2025 г.) — ANSSI
- Оферта НЕИЗМЕНЯЕМ: WORM хранилище и цени — WeDoBack
Проект за архивиране, DRP или BCP?
Над 20 години опит в защитата на корпоративни данни.
Поискайте оферта+33 9 72 50 78 28Защитете данните си с WeDoBack
Криптирано архивиране извън обекта, неизменимо съхранение, DRP и BCP: опишете ни вашите сървъри и ние ще ви предложим подходящата комбинация.