Teie varundamise ja andmekaitse ekspert!Teie vajadustele kohandatud lahendus
IT-varundus
Mis vahe on varundusel ja arhiveerimisel?
Varundus on mõeldud süsteemi taaskäivitamiseks või hiljutise faili taastamiseks. Arhiveerimine on mõeldud dokumendi säilitamiseks, sageli aastaid, selles olekus, milles see fikseeriti, ärilistel, raamatupidamislikel või õiguslikel põhjustel. Neil ei ole sama kestust ega samu reegleid.
Kõige olulisem
- Varundus: päevade kuni mõne kuu pikkune ajalugu, et tööd jätkata.
- Arhiveerimine: aastaid, kindlate dokumentide puhul, mida keegi ei tohi saada muuta.
- Näited tähtaegadest Prantsusmaal: kümme aastat raamatupidamisdokumentidele, kuus aastat maksudokumentidele, viis aastat palgalehtedele.
- Isikuandmete kaitse üldmäärus (IKÜM) keelab kõike „igaks juhuks“ alles hoida: säilitusaeg tuleneb eesmärgist.
- Vana serveri varukoopia ei ole kontrolli käigus kasutatav arhiiv.
Kaks küsimust, kaks kestust
| Operatiivne varundus | Arhiveerimine | |
|---|---|---|
| Küsimus | Kas saan homme tööd jätkata? | Kas leian selle dokumendi viie või kümne aasta pärast muutmata kujul? |
| Sisu | Süsteemid, andmebaasid, kasutuses olevad failid, e-post | Fikseeritud dokumendid: arved, lepingud, toimikud, logid |
| Tavapärane kestus | Päevadest mõne kuuni | Aastad, mõnikord õigusaktiga määratud |
| Muutmine | Vanimad taastepunktid kirjutatakse üle, kui maht täis saab | Muutmine ja kustutamine on valitud aja jooksul takistatud |
| Taastamine | Sage, mõnikord vaid üks fail | Harv, kontrolli, vaidluse või auditi jaoks |
Kui mõlemad segada samasse ruumi, lõpeb see kahe ebaõnnestumisega. Operatiivne varundus muutub liiga kalliks, kui hoida kümne aasta igapäevaseid varukoopiaid. Arhiiv muutub kasutuks, kui see on samas tsüklis kui öised varukoopiad ja kustutatakse.
Prantsusmaa riiklik küberturbeamet ANSSI jätab oma varundusjuhendist välja ka seadusjärgse arhiveerimise, mis nõuab andmete autentsuse tagamist: need on kaks eraldi teemat.
Arhiiv ei ole vana varukoopia
2019. aasta serveri varukoopia sisaldab operatsioonisüsteemi, tolleaegseid paroole ja ajutisi faile. See on mahukas, raskesti loetav ning sisaldab isikuandmeid, mille säilitusaega IKÜM nõuab piirata. Ajatempliga ja muutmatu PDF-arvete arhiiv vastab maksukontrolli nõuetele. 2019. aasta varukoopia ei vasta.
Tõendusväärtusega arhiveerimine lisab tervikluse: keegi, isegi administraator, ei tohi säilitusaja jooksul dokumenti ümber kirjutada. Seda tagab ühekordse kirjutusega salvestus (WORM) või muutmatu varundus.
Isikuandmete kolm etappi
Prantsusmaa andmekaitseasutus CNIL kirjeldab isikuandmete elutsüklit kolmes etapis:
- Aktiivne andmebaas: andmeid kasutatakse jooksvas töötlemises ja need on asjaomastele meeskondadele kättesaadavad.
- Vahearhiveerimine: andmeid ei kasutata enam algsel eesmärgil, kuid neid tuleb säilitada seadusest tuleneva kohustuse või võimaliku vaidluse tõttu. Juurdepääs on piiratud volitatud isikutega ning andmed on füüsiliselt või loogiliselt eraldatud.
- Lõplik arhiveerimine või kustutamine: ajaloolise väärtuse tõttu säilitatakse tähtajatult ainult teatud teave; ülejäänu kustutatakse.
Operatiivne varundus hõlmab aktiivset andmebaasi. Vahearhiveerimine kuulub eraldi ruumi, millel on oma säilitusaeg.
Mida ütlevad õigusaktid: näited Prantsusmaalt
Need tähtajad puudutavad dokumenti, mitte varundusööde arvu. Need ei asenda teie valdkonnale ja riigile kohandatud nõuannet.
| Dokument | Säilitusaeg | Alguspunkt |
|---|---|---|
| Raamatupidamisregistrid ja algdokumendid (Prantsuse kaubandusseadustiku artikkel L123-22) | 10 aastat | Majandusaasta lõpp |
| Maksudokumendid (tulumaks, käibemaks…) | 6 aastat | Viimane tehing |
| Lepingud ja ärikirjavahetus | 5 aastat | Sõltuvalt dokumendist |
| Palgalehtede koopiad (tööandja) | 5 aastat | — |
| Patsiendi toimik tervishoiuasutuses (Prantsuse rahvatervise seadustiku artikkel R1112-7) | 20 aastat | Viimane haiglaravi või viimane vastuvõtt |
Patsiendi toimiku puhul täpsustab Prantsusmaa arstide koda (Ordre des médecins) erijuhte: säilitamine vähemalt patsiendi 28-aastaseks saamiseni ning kümme aastat pärast surma, kui see saabus vähem kui kümme aastat pärast viimast vastuvõttu.
Isikuandmete puhul nõuab IKÜM eesmärgiga seotud säilitusaega. „Kõige igaks juhuks alles hoidmine“ ei ole õiguslik alus: CNIL tuletab meelde, et isikuandmeid ei tohi säilitada tähtajatult.
Kuidas otsustada
- Loetlege tõendusväärtusega dokumendid ja nende säilitusajad.
- Viige need igapäevasest varundustsüklist välja ja paigutage muutmatusse, krüpteeritud salvestusse, mille kestus vastab kohustusele.
- Hoidke lisaks lühikest ajalugu (päevad, nädalad, mõni kuu) rikete ja vigade jaoks.
- Mõelge läbi, kuidas arhiivi kümne aasta pärast lugeda: failivorming, tarkvara, krüpteerimisvõti. Loetamatu arhiiv ei ole arhiiv.
WeDoBacki lahendus
Varunduspakett (SMART või INTEGRAL) on mõeldud operatiivse ajaloo jaoks: säilitusaega saab seadistada vastavalt tellitud mahule. MUUTMATU pakett on WORM-salvestus: andmeid ei saa valitud aja jooksul, kuni kümme aastat, muuta ega kustutada. Avalik hind on 20 € ilma käibemaksuta iga 100 GB kohta kuus, lisaks üks agent seadme kohta. Pärast tähtaja lõppu uuendatakse kaitset uue tellimusega. Krüpteerimisvõti jääb kliendi kätte: seda tuleb säilitada sama kaua kui arhiivi.
Korduma kippuvad küsimused
Kas üle kümne aasta vanused varukoopiad kehtivad raamatupidamisarhiivina?
Praktikas mitte. Kontrollija ootab loetavaid ja leitavaid dokumente, mitte serveri tõmmist, mille taastamiseks oleks vaja vana tarkvara. Arhiveerimine eraldab asjakohased dokumendid loetavas vormingus andmekandjale, mis takistab nende muutmist.
Kui kaua tuleb arvet säilitada?
Prantsusmaal säilitatakse raamatupidamise algdokumente, sealhulgas arveid, kümme aastat alates majandusaasta lõpust. Maksuamet võib kontrollida kuue aasta andmeid. Need tähtajad kehtivad dokumendile, mitte seda sisaldava serveri igapäevasele varukoopiale. Kontrollige oma riigis kehtivaid tähtaegu.
Kas arhiveerida saab samas lahenduses, kus toimub varundus?
Jah, tingimusel et arhiiviruumil on oma säilitusaeg, mis on varukoopiate rotatsioonitsüklist eraldi, ning et see on kaitstud muutmise ja kustutamise eest. Vastasel juhul kustutatakse arhiiv lõpuks koos vanade varukoopiatega.
Lisalugemist
Allikad
Dokumendid on läbi vaadatud oktoobris 2026.
- Millised on ettevõtete dokumentide säilitamise tähtajad? (prantsuse keeles) — Entreprendre.Service-Public.gouv.fr (Prantsuse valitsuse ettevõtlusportaal)
- Patsiendi toimik (prantsuse keeles) — Prantsusmaa arstide koja riiklik nõukogu
- Andmete säilitamise tähtajad (prantsuse keeles) — CNIL (Prantsusmaa andmekaitseasutus)
- Infosüsteemide varundamine – alused (ANSSI-BP-100, v1.1, 27. november 2025, prantsuse keeles) — ANSSI
- MUUTMATU pakett: WORM-salvestus ja hinnad — WeDoBack
Kas teil on varundus-, DRP- või BCP-projekt?
Üle 20 aasta kogemust ettevõtete andmete kaitsmisel.
Küsi hinnapakkumist+33 9 72 50 78 28Kaitske oma andmeid WeDoBackiga
Krüpteeritud väline varundus, muutumatu salvestus, avariitaasteplaan (DRP) ja talitluspidevuse plaan (BCP): kirjeldage meile oma servereid ja me pakume teile sobiva lahenduse.