Teie varundamise ja andmekaitse ekspert!Teie vajadustele kohandatud lahendus
IT-varundus
Muutmatu varundus: kui kaua andmeid säilitada?
Muutmatu varukoopia kestus on kaetava riski kestus, mitte teenusepakkuja müüdav maksimaalne aeg. Lunavara või vea vastu piisab üldjuhul 30–90 päevast; seadusest tuleneva kohustuse puhul on see õigusaktis määratud aeg, mida rakendatakse ainult asjassepuutuvatele dokumentidele.
Kõige olulisem
- Lunavara vastu: vähemalt 30 päeva, 90 päeva, kui jälgimine on napp või tegevus hooajaline.
- Seadusest tulenev kohustus: teie riigi õigusega määratud aeg (näiteks Prantsusmaal: raamatupidamisdokumendid 10 aastat, palgalehed 5 aastat, patsiendi toimik tervishoiuasutuses 20 aastat).
- Need tähtajad muutuvad: Prantsusmaal pikeneb maksudokumentide säilitusaeg 6 aastalt 10 aastale nende dokumentide puhul, mille tähtaeg lõpeb pärast 1. jaanuari 2027.
- Eraldage operatiivne ruum (lühike) ja arhiiviruum (pikk, ainult tõendamist vajavad dokumendid).
- Kümneks aastaks muutmatu andmestik peab kümme aastat jääma dekrüpteeritavaks ja loetavaks, kaasa arvatud võti ja vorming.
Lunavara ja vigade vastu: 30–90 päeva
Lukk peab kestma kauem kui avastamiseks kuluv aeg.
- Kustutamisviga ilmneb tavaliselt mõne päeva jooksul. Neljateist kuni kolmkümmend päeva muutmatust katab selle juhtumi.
- Lunavara, millele eelneb vaikne sissetung, avastatakse sageli ühe kuni mitme nädala pärast. Kolmkümmend päeva on miinimum. Üheksakümmend päeva annab varu, kui jälgimine on napp või ettevõte on suvel mitu nädalat suletud.
- Kauem kui mõni kuu: kõigi serverite kõigi igapäevaste varukoopiate lukustamine on kallis ja külmutab ka isikuandmed, mida te enam ei vaja. Siis hajutatakse taastepunkte (üks nädalas) või jäetakse pikk muutmatus ainult osale andmetest.
Kuna vastavuslukku ei saa lühendada, valige kestus alles pärast mahu mõõtmist. Jälgitud ühekuuline katse on parem kui kümneaastane kohustus kogu serverile. Täiendavaid meetmeid (eraldi kontod, võrguühenduseta koopia, hoiatused) kirjeldatakse artiklis Kuidas kaitsta varukoopiaid lunavara eest?.
Dokumendi säilitamiskohustuse vastu: õigusaktis määratud aeg
Kestuse määrab teie riigi õigus (raamatupidamine, maksundus, tervishoid): küsige oma raamatupidajalt või pädevalt ametiasutuselt. Näide: Prantsusmaa.
| Dokument | Säilitusaeg | Mida lukustada |
|---|---|---|
| Raamatupidamisregistrid ja -dokumendid | 10 aastat alates majandusaasta lõpust (kaubandusseadustik, art L123-22) | Dokumendid, mitte igapäevane kettatõmmis |
| Maksudokumendid | 6 aastat, pikendatud 10 aastale dokumentide puhul, mille tähtaeg lõpeb pärast 1. jaanuari 2027 | Maksutõendid |
| Palgalehtede koopiad | 5 aastat (tööseadustik) | Palgalehed |
| Tavaline ärileping | 5 aastat; elektrooniliselt sõlmitud vähemalt 120 € lepingu puhul 10 aastat alates tarnest | Allkirjastatud leping |
| Patsiendi toimik tervishoiuasutuses | 20 aastat alates viimasest haiglas viibimisest või ambulatoorsest vastuvõtust (rahvatervise seadustik, art R1112-7) | Toimik |
Need on tähtajad, mida Prantsusmaa ametiasutused avaldavad Prantsusmaa ettevõtetele, seisuga oktoober 2026; need ei kehti teistes Euroopa Liidu riikides. Valdkond, kliendi riik ja leping võivad nõuda muud. Prantsusmaa maksudokumentide säilitusaja muutus, mis tuleneb 2026. aasta juuni seadusest, näitab, et täna seatud lukk peab mõnikord katma pikemat aega kui algselt ette nähtud: mõistlik varu on parem kui liiga lühike lukk.
Isikuandmete puhul nõuab isikuandmete kaitse üldmäärus (IKÜM) eesmärgiga proportsionaalset säilitusaega. Prantsusmaa andmekaitseasutus CNIL kirjeldab kolme etappi: aktiivne andmebaas, vahearhiiv (piiratud juurdepääs vaidluse või seadusest tuleneva kohustuse jaoks) ning seejärel kustutamine või lõplik arhiveerimine. Pikk muutmatus vastab osa andmete vahearhiivile, mitte kõige säilitamisele. Kümme aastat muutmatust kogu postkastile on IKÜM-i seisukohast sageli liigne, samas kui raamatupidamispäevikule on see sobiv. Otsustab andmekaitseametnik või nõustaja.
Üks kestus, kaks ruumi
Ruum A, operatiivne: igapäevased varukoopiad, muutmatud 30 või 90 päeva, seejärel automaatne aegumine. Eesmärk: ajas tagasi minna.
Ruum B, arhiiv: ainult tõendamist vajavad dokumendid, muutmatud seadusjärgse aja jooksul, vormingus, mis on selle tähtaja saabudes veel loetav (PDF/A, andmebaasi eksport, mitte terve operatsioonisüsteem). Eesmärk: dokumenti esitada.
A ja B segamine samasse kümneaastasesse lukku korrutab mahu ööde arvuga. Kahe kasutusviisi erinevust käsitletakse artiklis Mis vahe on varundusel ja arhiveerimisel?.
Võti ja tarkvara
Kümneks aastaks muutmatu andmestik peab jääma kümme aastat dekrüpteeritavaks. See eeldab võtme säilitamise protseduuri, mis ei sõltu ettevõttest lahkuda võivatest inimestest, ja vormingut, mida osatakse avada. Salvestuse muutmatus ei uuenda lugemistarkvara.
WeDoBacki lahendus
Muutmatuse kestus valitakse tellimisel, MUUTMATU paketi puhul välja kuulutatud kümne aasta piires. Avalik hind sõltub lukustatud mahust: 20 € (km-ta) iga 100 GB kohta kuus, lisaks üks agent. Näide: 500 GB lukustatud andmeid maksab 100 € (km-ta) kuus, lisaks üks agent (6 € km-ta, kui tegemist on virtuaalserveriga). Tähtaja saabudes alustab uus tellimus uut perioodi. Miski veebisaidil ei võimalda kehtivat lukku lühendada: see on WORM-iga kooskõlas ja otsustatakse enne andmete salvestamist. Krüpteerimisvõti jääb kliendi kätte: klient vastutab selle säilitamise eest kogu valitud aja jooksul.
Korduma kippuvad küsimused
Kas võin muuta kogu oma e-posti kümneks aastaks muutmatuks?
Tehniliselt jah, kuid see on harva põhjendatud. Isikuandmete kaitse üldmäärus (IKÜM) nõuab eesmärgiga proportsionaalset säilitusaega ning CNIL (Prantsusmaa andmekaitseasutus) eristab aktiivset andmebaasi, vahearhiivi ja kustutamist. Lukustage kümneks aastaks see, mida õigusakt nõuab hoida kümme aastat, mitte kogu kirjavahetust.
Mis juhtub muutmatuse perioodi lõppedes?
Lukk kaob. Seejärel võib andmed tavapärase säilitustüsükli käigus kustutada või uueks perioodiks uuesti lukustada. Midagi ei kustutata automaatselt, kui kustutamisreeglit pole ette nähtud.
Kas seadusjärgne tähtaeg algab varundamise kuupäevast?
Ei, see algab õigusaktis määratud sündmusest, näiteks Prantsusmaal: majandusaasta lõpp raamatupidamise puhul, patsiendi viimane haiglas viibimine meditsiinidokumentide puhul, viimane tehing maksudokumentide puhul. Hiljem varundatud dokument tuleb seega lukustada õige tähtajani, mitte kümneks aastaks alates varundamisest.
Lisalugemist
Allikad
Dokumendid on läbi vaadatud oktoobris 2026.
- Millised on ettevõtete dokumentide säilitamise tähtajad? (prantsuse keeles) — Entreprendre.Service-Public.gouv.fr (näide: Prantsusmaa)
- Maksudokumentide säilitusaja muutmine (prantsuse keeles) — Entreprendre.Service-Public.gouv.fr (näide: Prantsusmaa)
- Meditsiinidokumendid (prantsuse keeles) — Service-Public.gouv.fr (näide: Prantsusmaa)
- Praktiline juhend: säilitusajad (juuli 2020, prantsuse keeles) — CNIL (Prantsusmaa ametiasutus)
- MUUTMATU pakett: WORM-salvestus ja hinnad — WeDoBack
Kas teil on varundus-, DRP- või BCP-projekt?
Üle 20 aasta kogemust ettevõtete andmete kaitsmisel.
Küsi hinnapakkumist+33 9 72 50 78 28Kaitske oma andmeid WeDoBackiga
Krüpteeritud väline varundus, muutumatu salvestus, avariitaasteplaan (DRP) ja talitluspidevuse plaan (BCP): kirjeldage meile oma servereid ja me pakume teile sobiva lahenduse.