Az Ön szakértője a biztonsági mentés és az adatvédelem terén!Az Ön igényeire szabott megoldás
Kezdőlap›Útmutatók›Informatikai adatmentés
Informatikai adatmentés
Megváltoztathatatlan mentés: meddig őrizze meg az adatokat?
A megváltoztathatatlan mentés időtartamát a lefedendő kockázat határozza meg, nem a szolgáltató által kínált maximális időtartam. Zsarolóvírus vagy hiba ellen általában 30–90 nap elegendő; jogszabályi kötelezettség esetén a jogszabályban előírt időtartam, kizárólag az érintett dokumentumokra alkalmazva.
A lényeg
- Zsarolóvírus ellen: legalább 30 nap, 90 nap, ha a felügyelet csekély vagy a tevékenység szezonális.
- Jogszabályi kötelezettség: az országa jogszabályai által előírt időtartam (Franciaországban például: számviteli bizonylatok 10 év, bérjegyzékek 5 év, betegdokumentáció egészségügyi intézményben 20 év).
- Ezek az időtartamok változnak: Franciaországban az adóügyi dokumentumoké 6-ról 10 évre nő azoknál, amelyek határideje 2027. január 1. után jár le.
- Válasszon szét egy operatív tárterületet (rövid) és egy archív tárterületet (hosszú, csak a bizonyítandó dokumentumokra).
- A tíz évre megváltoztathatatlan adatnak tíz évig visszafejthetőnek és olvashatónak kell maradnia, a kulcsot és a formátumot is beleértve.
Zsarolóvírus és hiba ellen: 30–90 nap
A zárolásnak tovább kell tartania, mint az észleléshez szükséges idő.
- Egy téves törlés általában néhány napon belül kiderül. Tizennégy-harminc nap megváltoztathatatlanság lefedi ezt az esetet.
- A csendes behatolással kezdődő zsarolóvírus-támadás gyakran egy-több hét elteltével derül ki. Harminc nap a minimum. Kilencven nap tartalékot ad, ha a felügyelet csekély, vagy ha a vállalkozás nyáron több hétre bezár.
- Néhány hónapon túl az összes szerver minden napi mentésének zárolása drága, és olyan személyes adatokat is rögzít, amelyekre már nincs szüksége. Ilyenkor ritkítják a mentési pontokat (hetente egy), vagy a hosszú megváltoztathatatlanságot egy részhalmazra korlátozzák.
Mivel a megfelelőségi zárolás nem rövidíthető le, az időtartamot az adatmennyiség felmérése után válassza meg. Egy figyelemmel kísért egyhónapos próba többet ér, mint egy teljes szerverre vállalt tízéves kötelezettség. A kiegészítő intézkedéseket (külön fiókok, offline másolat, riasztások) itt ismertetjük: Hogyan védje meg mentéseit a zsarolóvírusoktól?.
Dokumentum-megőrzési kötelezettség esetén: a jogszabályban előírt időtartam
Az időtartamot az országa jogszabályai határozzák meg (számvitel, adózás, egészségügy): tájékozódjon könyvelőjénél vagy az illetékes hatóságnál. Példa: Franciaország.
| Dokumentum | Megőrzési idő | Mit kell zárolni |
|---|---|---|
| Könyvek és számviteli bizonylatok | 10 év az üzleti év lezárásától (francia kereskedelmi törvénykönyv, L123-22. cikk) | A bizonylatokat, nem a napi lemezképet |
| Adóügyi dokumentumok | 6 év, amely 10 évre nő azoknál a dokumentumoknál, amelyek határideje 2027. január 1. után jár le | Az adóügyi igazolásokat |
| A bérjegyzékek másodpéldányai | 5 év (francia munka törvénykönyve) | A bérjegyzékeket |
| Szokásos kereskedelmi szerződés | 5 év; legalább 120 € értékű, elektronikus úton kötött szerződés esetén 10 év a teljesítéstől | Az aláírt szerződést |
| Betegdokumentáció egészségügyi intézményben | 20 év az utolsó fekvőbeteg-ellátástól vagy az utolsó járóbeteg-vizsgálattól (francia népegészségügyi törvénykönyv, R1112-7. cikk) | A dokumentációt |
Ezek az időtartamok azok, amelyeket a francia közigazgatás a francia vállalkozások számára közöl, a 2026. októberi állapot szerint; az Európai Unió többi országára nem érvényesek. Az ágazat, az ügyfél országa és a szerződés mást is előírhat. Az adóügyi dokumentumok megőrzési idejének egy 2026. júniusi törvénnyel bevezetett franciaországi módosítása jól mutatja, hogy egy ma beállított zárolásnak néha az eredetileg tervezettnél hosszabb időt kell lefednie: jobb egy ésszerű tartalék, mint egy túl rövid zárolás.
A személyes adatok esetében a GDPR a célhoz mérten arányos megőrzési időt követel meg. A CNIL, a francia adatvédelmi hatóság, három szakaszt ír le: az aktív adatbázist, a köztes archiválást (korlátozott hozzáféréssel, jogvita vagy jogszabályi kötelezettség céljából), majd a törlést vagy a végleges archiválást. A hosszú megváltoztathatatlanság egy részhalmaz köztes archiválásának felel meg, nem mindennek a megőrzésének. Egy teljes postafiók tízéves megváltoztathatatlansága a GDPR szempontjából gyakran túlzó, míg egy számviteli naplónál megfelelő. A döntést az adatvédelmi tisztviselő vagy egy tanácsadó hozza meg.
Egy időtartam, két tárterület
A tárterület, operatív: napi mentések, 30 vagy 90 napig megváltoztathatatlanok, utána automatikusan lejárnak. Cél: a visszatérés egy korábbi állapotra.
B tárterület, archívum: kizárólag a bizonyítandó dokumentumok, a jogszabályi időtartam alatt megváltoztathatatlanul, olyan formátumban, amely a lejáratkor is olvasható (PDF/A, adatbázis-exportálás, nem egy teljes operációs rendszer). Cél: a dokumentum bemutatása.
Ha az A-t és a B-t ugyanabban a tízéves zárolásban keveri, az adatmennyiség az éjszakák számával szorzódik. A két felhasználás közötti különbséget részletesen tárgyalja: Mi a különbség a mentés és az archiválás között?.
A kulcs és a szoftver
A tíz évre megváltoztathatatlan adatnak tíz évig visszafejthetőnek kell maradnia. Ehhez a kulcs megőrzésére vonatkozó eljárás szükséges, amely független azoktól a személyektől, akik elhagyhatják a vállalkozást, valamint egy olyan formátum, amelyet később is meg tudnak nyitni. A tárhely megváltoztathatatlansága nem frissíti az olvasáshoz szükséges szoftvert.
A WeDoBacknél
A megváltoztathatatlanság időtartamát az előfizetéskor kell kiválasztani, a MEGVÁLTOZTATHATATLAN ajánlatnál megadott tíz éves felső határon belül. A listás ár a zárolt adatmennyiséget követi: 100 GB-onként havi 20 € (áfa nélkül), plusz egy ügynök. Példa: 500 GB zárolt adat havi 100 €-ba kerül áfa nélkül, plusz egy ügynök (virtuális szerver esetén 6 € áfa nélkül). A lejáratkor egy új előfizetés új időszakot indít. Az oldalon semmi nem teszi lehetővé egy futó zárolás lerövidítését: ez összhangban van a WORM működésével, és az adatok elhelyezése előtt kell róla dönteni. A titkosítási kulcs az ügyfélnél marad: az ő feladata, hogy a választott időtartam teljes ideje alatt megőrizze.
Gyakori kérdések
Megváltoztathatatlanná tehetem a teljes levelezésemet tíz évre?
Technikailag igen, de ez ritkán indokolt. A GDPR a célhoz mérten arányos megőrzési időt ír elő, a CNIL (a francia adatvédelmi hatóság) pedig megkülönbözteti az aktív adatbázist, a köztes archiválást és a törlést. Tíz évre azt zárolja, amit egy jogszabály szerint tíz évig meg kell őrizni, ne a teljes levelezést.
Mi történik a megváltoztathatatlansági időszak végén?
A zárolás megszűnik. Az adatokat ekkor a szokásos megőrzési ciklus törölheti, vagy új időszakra újra zárolhatók. Semmi sem törlődik automatikusan, ha nincs beállítva törlési szabály.
A jogszabályi megőrzési idő a mentés dátumától számít?
Nem, a jogszabályban meghatározott eseménytől számít, például Franciaországban: a számvitelben az üzleti év lezárásától, az egészségügyi dokumentációnál a beteg utolsó ellátásától, az adóügyi dokumentumoknál az utolsó művelettől. Egy későn mentett dokumentumot tehát a helyes lejáratig kell zárolni, nem tíz évvel a mentés utánig.
További olvasnivaló
Források
A dokumentumokat 2026 októberében tekintettük át.
- Milyen megőrzési idők vonatkoznak a vállalkozások dokumentumaira? (francia nyelvű) — Entreprendre.Service-Public.gouv.fr (példa: Franciaország)
- Az adóügyi dokumentumok megőrzési idejének módosítása (francia nyelvű) — Entreprendre.Service-Public.gouv.fr (példa: Franciaország)
- Egészségügyi dokumentáció (francia nyelvű) — Service-Public.gouv.fr (példa: Franciaország)
- Gyakorlati útmutató: megőrzési idők (2020. július, francia nyelvű) — CNIL (francia hatóság)
- MEGVÁLTOZTATHATATLAN ajánlat: WORM-tárhely és árak — WeDoBack
Biztonsági mentési, DRP- vagy BCP-projektje van?
Több mint 20 év tapasztalat a vállalati adatok védelmében.
Árajánlatot kérek+33 9 72 50 78 28Védje adatait a WeDoBack segítségével
Titkosított, telephelyen kívüli biztonsági mentés, megváltoztathatatlan tárolás, DRP és BCP: írja le nekünk szervereit, mi pedig javasoljuk a megfelelő kombinációt.