Вашият експерт в архивирането и защитата на данни!Решението, съобразено с вашите нужди
Начало›Ръководства›Резервно копиране на данни
Резервно копиране на данни
Неизменяемо резервно копие: колко дълго да се пазят данните?
Срокът на неизменяемото резервно копие е срокът на риска, който трябва да се покрие, а не максималният срок, който доставчикът продава. Срещу рансъмуер или грешка обикновено са достатъчни 30 до 90 дни; при законово задължение това е срокът по закон, приложен само за съответните документи.
Накратко
- Срещу рансъмуер: поне 30 дни, 90 дни при слабо наблюдение или сезонна дейност.
- Законово задължение: срокът, определен от правото на вашата държава (във Франция, например: счетоводни документи — 10 години, фишове за заплати — 5 години, досие на пациент в лечебно заведение — 20 години).
- Тези срокове се променят: във Франция срокът за данъчните документи се увеличава от 6 на 10 години за документите, чийто срок изтича след 1 януари 2027 г.
- Разделете оперативно пространство (кратък срок) и архивно пространство (дълъг срок, само за документите, които трябва да се доказват).
- Данни, неизменяеми за десет години, трябва да останат декриптируеми и четими десет години: включително ключът и форматът.
Срещу рансъмуер и грешки: 30 до 90 дни
Заключването трябва да продължава по-дълго от времето за откриване.
- Грешно изтриване обикновено се забелязва за няколко дни. Четиринадесет до тридесет дни неизменяемост покриват този случай.
- Рансъмуер, предшестван от тихо проникване, често се открива след една или няколко седмици. Тридесет дни са минимум. Деветдесет дни дават резерв, ако наблюдението е слабо или ако компанията преустановява работа за няколко седмици през лятото.
- Отвъд няколко месеца заключването на всички ежедневни резервни копия на всички сървъри струва скъпо и също така фиксира лични данни, които вече не ви са нужни. Тогава точките се разреждат (по една на седмица) или дългата неизменяемост се ограничава до подмножество от данни.
Тъй като заключването за съответствие не може да се съкрати, изберете срока, след като сте измерили обема. Едномесечен тест с наблюдение е по-добре от десетгодишен ангажимент за цял сървър. Допълнителните мерки (отделни акаунти, офлайн копие, известия) са описани в Как да защитите резервните си копия от рансъмуер?.
При задължение да се пази документ: срокът по закон
Срокът се определя от правото на вашата държава (счетоводство, данъци, здравеопазване): сверете се с вашия счетоводител или с компетентната администрация. Пример: Франция.
| Документ | Срок на съхранение | Какво да се заключи |
|---|---|---|
| Счетоводни книги и документи | 10 години от приключването на финансовата година (френски Търговски кодекс, чл. L123-22) | Документите, а не ежедневния образ на диска |
| Данъчни документи | 6 години, увеличени на 10 години за документите, чийто срок изтича след 1 януари 2027 г. | Данъчните доказателства |
| Копия на фишовете за заплати | 5 години (френски Кодекс на труда) | Фишовете |
| Обичаен търговски договор | 5 години; 10 години от доставката за договор, сключен по електронен път, на стойност най-малко 120 € | Подписаният договор |
| Досие на пациент в лечебно заведение | 20 години от последното хоспитализиране или последната амбулаторна консултация (френски Кодекс на общественото здраве, чл. R1112-7) | Досието |
Тези срокове са публикуваните от френската администрация за френските предприятия, както са прегледани през октомври 2026 г.; те не важат за другите държави от Европейския съюз. Секторът, държавата на клиента и договорът могат да налагат друго. Промяната на срока за данъчните документи във Франция, въведена със закон от юни 2026 г., показва, че заключване, направено днес, понякога трябва да покрие по-дълъг срок от първоначално предвидения: по-добре разумен резерв, отколкото твърде кратко заключване.
За личните данни ОРЗД изисква срок, съразмерен с целта. CNIL, френският орган за защита на данните, описва три фази: активна база, междинно архивиране (ограничен достъп, за съдебен спор или законово задължение), след това изтриване или окончателно архивиране. Дългата неизменяемост съответства на междинно архивиране на подмножество от данни, а не на съхраняване на всичко. Десет години неизменяемост за цяла пощенска кутия често са прекомерни според ОРЗД, докато за счетоводен дневник са подходящи. Решението се взема от длъжностното лице по защита на данните или от консултант.
Един срок, две пространства
Пространство A, оперативно: ежедневни резервни копия, неизменяеми за 30 или 90 дни, след което изтичат автоматично. Цел: връщане назад.
Пространство B, архив: само документите, които трябва да се доказват, неизменяеми през законовия срок, във формат, който ще е четим и към този момент (PDF/A, експорт на база данни, а не цяла операционна система). Цел: представяне на документа.
Смесването на A и B в едно и също десетгодишно заключване умножава обема по броя на нощите. Разликата между двете употреби е разгледана в Каква е разликата между резервно копиране и архивиране?.
Ключът и софтуерът
Данни, неизменяеми за десет години, трябва да останат декриптируеми десет години. Това предполага процедура за съхранение на ключа, независима от хората, които могат да напуснат компанията, и формат, който ще може да се отвори. Неизменяемостта на хранилището не актуализира софтуера за четене.
В WeDoBack
Срокът на неизменяемост се избира при заявяването, в рамките на обявения максимум от десет години за офертата НЕИЗМЕНЯЕМ. Публичната цена следва заключения обем: 20 € без ДДС на всеки 100 GB на месец, плюс агент. Пример: 500 GB заключени данни струват 100 € без ДДС на месец, плюс агент (6 € без ДДС, ако става дума за виртуален сървър). След изтичане на срока ново заявяване стартира нов период. Нищо в сайта не позволява да се съкрати текущо заключване: това съответства на WORM и се решава, преди данните да бъдат записани. Ключът за криптиране остава при клиента: той трябва да го пази през целия избран срок.
Често задавани въпроси
Мога ли да направя цялата си електронна поща неизменяема за десет години?
Технически — да, но рядко е основателно. ОРЗД изисква срок на съхранение, съразмерен с целта, а CNIL (френският орган за защита на данните) различава активна база, междинно архивиране и изтриване. Заключете за десет години това, което закон изисква да се пази десет години, а не цялата кореспонденция.
Какво става в края на периода на неизменяемост?
Заключването отпада. Тогава данните могат да бъдат изтрити чрез нормалния цикъл на съхранение или да бъдат заключени отново за нов период. Нищо не се изтрива автоматично, ако не е предвидено правило за изтриване.
Започва ли законовият срок от датата на резервното копие?
Не, той тече от събитието, определено в закона, например във Франция: приключване на финансовата година за счетоводството, последно хоспитализиране на пациента за медицинското досие, последна операция за данъчните документи. Документ, архивиран със закъснение, трябва да бъде заключен до правилната крайна дата, а не до десет години след архивирането.
Прочетете още
Източници
Документите са прегледани през октомври 2026 г.
- Какви са сроковете за съхранение на документи за предприятията? (на френски език) — Entreprendre.Service-Public.gouv.fr (пример: Франция)
- Промяна на срока за съхранение на данъчните документи (на френски език) — Entreprendre.Service-Public.gouv.fr (пример: Франция)
- Медицинско досие (на френски език) — Service-Public.gouv.fr (пример: Франция)
- Практическо ръководство: срокове на съхранение (юли 2020 г., на френски език) — CNIL (френски орган)
- Офертата НЕИЗМЕНЯЕМ: WORM съхранение и цени — WeDoBack
Проект за архивиране, DRP или BCP?
Над 20 години опит в защитата на корпоративни данни.
Поискайте оферта+33 9 72 50 78 28Защитете данните си с WeDoBack
Криптирано архивиране извън обекта, неизменимо съхранение, DRP и BCP: опишете ни вашите сървъри и ние ще ви предложим подходящата комбинация.