Backup tal-IT

Backup immutabbli: kemm għandha tinżamm id-data?

It-tul ta’ backup immutabbli huwa dak tar-riskju li għandu jiġi kopert, mhux it-tul massimu li jbiegħ il-fornitur. Kontra ransomware jew żball, 30 sa 90 jum ġeneralment huma biżżejjed; għal obbligu legali, huwa t-tul stabbilit mil-liġi, applikat għad-dokumenti kkonċernati biss.

Aġġornat f’Ottubru 20263 min qari5 sorsi ċċitati

Il-punti ewlenin

Kontra r-ransomware: mill-inqas 30 jum, 90 jum jekk il-monitoraġġ ikun limitat jew l-attività staġjonali.
Obbligu legali: it-tul stabbilit mil-liġi ta’ pajjiżkom (fi Franza, pereżempju: dokumenti tal-kontabilità 10 snin, payslips 5 snin, fajl tal-pazjent 20 sena f’istituzzjoni tas-saħħa).
Dawn il-perjodi jinbidlu: fi Franza, id-dokumenti fiskali jgħaddu minn 6 għal 10 snin għal dawk li l-perjodu tagħhom jiskadi wara l-1 ta’ Jannar 2027.
Isseparaw spazju operattiv (qasir) u spazju ta’ arkivju (twil, limitat għad-dokumenti li għandhom jiġu ppruvati).
Data immutabbli għal għaxar snin għandha tibqa’ tista’ tiġi dekriptata u tinqara għal għaxar snin: inklużi ċ-ċavetta u l-format.

Kontra r-ransomware u l-iżbalji: 30 sa 90 jum

Il-qfil għandu jdum aktar miż-żmien tad-detezzjoni.

Tħassir bi żball ġeneralment jintebaħ f’ftit jiem. Erbataħx sa tletin jum ta’ immutabbiltà jkopru dan il-każ.
Ransomware li jkun ippreċedut minn intrużjoni siekta spiss jintebaħ wara ġimgħa sa diversi ġimgħat. Tletin jum huma l-minimu. Disgħin jum jħallu marġni jekk il-monitoraġġ ikun limitat jew jekk l-intrapriża tagħlaq għal diversi ġimgħat fis-sajf.
Lil hinn minn ftit xhur, il-qfil tal-backups ta’ kuljum kollha tas-servers kollha jiswa ħafna u jiffriża wkoll data personali li ma għadx għandkom bżonn. F’dak il-każ, il-punti jitbiegħdu (wieħed kull ġimgħa) jew l-immutabbiltà fit-tul tiġi riżervata għal sottosett.

Billi l-qfil ta’ compliance ma jistax jitqassar, agħżlu t-tul wara li tkunu kejjiltu l-volum. Prova ta’ xahar, osservata, taħdem aħjar minn impenn ta’ għaxar snin fuq server sħiħ. Il-miżuri komplementari (kontijiet separati, kopja offline, twissijiet) huma deskritti fi Kif tipproteġu l-backups tagħkom minn ransomware?.

Kontra l-obbligu li jinżamm dokument: it-tul stabbilit mil-liġi

It-tul huwa stabbilit mil-liġi ta’ pajjiżkom (kontabilità, taxxa, saħħa): ikkonsultaw lill-accountant tagħkom jew lill-amministrazzjoni kompetenti. Eżempju: Franza.

Dokument	Perjodu ta’ żamma	X’għandu jinqafel
Kotba u dokumenti tal-kontabilità	10 snin mill-għeluq tas-sena finanzjarja (Kodiċi Kummerċjali Franċiż, Art. L123-22)	Id-dokumenti, mhux l-immaġni tad-disk ta’ kuljum
Dokumenti fiskali	6 snin, estiżi għal 10 snin għad-dokumenti li l-perjodu tagħhom jiskadi wara l-1 ta’ Jannar 2027	Id-dokumenti ta’ prova fiskali
Kopji tal-payslips	5 snin (Kodiċi tax-Xogħol Franċiż)	Il-payslips
Kuntratt kummerċjali ordinarju	5 snin; 10 snin mill-konsenja għal kuntratt konkluż b’mezzi elettroniċi ta’ mill-inqas €120	Il-kuntratt iffirmat
Fajl tal-pazjent f’istituzzjoni tas-saħħa	20 sena mill-aħħar żjara jew mill-aħħar konsultazzjoni esterna (Kodiċi Franċiż tas-Saħħa Pubblika, Art. R1112-7)	Il-fajl

Dawn il-perjodi huma dawk li l-amministrazzjoni Franċiża tippubblika għall-intrapriżi Franċiżi, kif ikkonsultati f’Ottubru 2026; ma japplikawx għall-pajjiżi l-oħra tal-Unjoni Ewropea. Is-settur, il-pajjiż tal-klijent u l-kuntratt jistgħu jimponu xi ħaġa oħra. Il-bidla fit-tul għad-dokumenti fiskali fi Franza, li ġejja minn liġi ta’ Ġunju 2026, turi li qfil impost illum xi drabi għandu jkopri tul itwal minn dak previst oriġinarjament: aħjar marġni raġonevoli milli qfil qasir wisq.

Għad-data personali, il-GDPR jitlob perjodu proporzjonat mal-għan. Is-CNIL, l-awtorità Franċiża għall-protezzjoni tad-data, tiddeskrivi tliet fażijiet: il-bażi attiva, l-arkivjar intermedju (aċċess ristrett, għal kawża jew obbligu legali), u mbagħad it-tħassir jew l-arkivjar definittiv. L-immutabbiltà fit-tul tikkorrispondi għall-arkivjar intermedju ta’ sottosett, mhux għaż-żamma ta’ kollox. Għaxar snin ta’ immutabbiltà fuq mailbox sħiħa spiss ikunu eċċessivi fid-dawl tal-GDPR, filwaqt li huma adattati għal ġurnal tal-kontabilità. L-uffiċjal għall-protezzjoni tad-data, jew konsulent, jieħu d-deċiżjoni.

Tul wieħed, żewġ spazji

Spazju A, operattiv: backups ta’ kuljum, immutabbli għal 30 jew 90 jum, imbagħad skadenza awtomatika. Għan: tmorru lura.

Spazju B, arkivju: biss id-dokumenti li għandhom jiġu ppruvati, immutabbli għat-tul legali, f’format li jkun għadu jista’ jinqara f’dik l-iskadenza (PDF/A, esportazzjoni tad-database, mhux sistema operattiva sħiħa). Għan: turu d-dokument.

It-taħlit ta’ A u B fl-istess qfil ta’ għaxar snin jimmoltiplika l-volum bin-numru ta’ iljieli. Id-distinzjoni bejn iż-żewġ użi hija spjegata fi X’inhi d-differenza bejn backup u arkivjar?.

Iċ-ċavetta u s-softwer

Data immutabbli għal għaxar snin għandha tibqa’ tista’ tiġi dekriptata għal għaxar snin. Dan jirrikjedi proċedura għaż-żamma taċ-ċavetta, indipendenti mill-persuni li jistgħu jitilqu mill-intrapriża, u format li jkun għadu jista’ jinfetaħ. L-immutabbiltà tal-ħażna ma taġġornax is-softwer tal-qari.

F’WeDoBack

It-tul immutabbli jintgħażel mal-abbonament, sal-limitu ta’ għaxar snin imxandar għall-offerta IMMUTABBLI. Il-prezz pubbliku jsegwi l-volum maqful: €20 eskluża l-VAT għal kull 100 GB fix-xahar, flimkien ma’ aġent. Eżempju: 500 GB maqfula jiswew €100 eskluża l-VAT fix-xahar, flimkien ma’ aġent (€6 eskluża l-VAT jekk ikun server virtwali). Fl-iskadenza, abbonament ġdid jibda perjodu ġdid. Xejn fuq is-sit ma jippermetti li jitqassar qfil li jkun għaddej: dan huwa konsistenti ma’ WORM, u jrid jiġi deċiż qabel ma tiddeħol id-data. Iċ-ċavetta tal-kriptaġġ tibqa’ għand il-klijent: hija r-responsabbiltà tiegħu li jżommha matul il-perjodu kollu magħżul.

Skopru l-offerta IMMUTABBLI Itolbu kwotazzjoni

Mistoqsijiet frekwenti

Tistgħu tagħmlu l-posta elettronika kollha immutabbli għal għaxar snin?

Teknikament iva, iżda rarament ikun iġġustifikat. Il-GDPR jeżiġi perjodu ta’ żamma proporzjonat mal-għan, u s-CNIL (awtorità Franċiża) tiddistingwi bejn il-bażi attiva, l-arkivjar intermedju u t-tħassir. Aqflu għal għaxar snin dak li liġi teżiġi li jinżamm għal għaxar snin, mhux il-korrispondenza kollha.

X’jiġri fi tmiem il-perjodu ta’ immutabbiltà?

Il-qfil jitneħħa. Id-data mbagħad tista’ titħassar miċ-ċiklu normali ta’ żamma, jew tinqafel mill-ġdid għal perjodu ġdid. Xejn ma jitħassar awtomatikament jekk ma tkun prevista l-ebda regola ta’ tħassir.

It-tul legali jibda jgħodd mid-data tal-backup?

Le, jibda jgħodd mill-avveniment stabbilit mil-liġi, pereżempju fi Franza: l-għeluq tas-sena finanzjarja għall-kontabilità, l-aħħar żjara tal-pazjent għall-fajl mediku, l-aħħar operazzjoni għad-dokumenti fiskali. Għalhekk dokument li jsirlu backup tard għandu jinqafel sal-iskadenza t-tajba, mhux għaxar snin wara l-backup.

Biex tkomplu taqraw

Sorsi

Dokumenti kkonsultati f’Ottubru 2026.

X’inhuma l-perjodi ta’ żamma tad-dokumenti għall-intrapriżi? (bil-Franċiż) — Entreprendre.Service-Public.gouv.fr (eżempju: Franza)
Bidla fil-perjodu ta’ żamma tad-dokumenti fiskali (bil-Franċiż) — Entreprendre.Service-Public.gouv.fr (eżempju: Franza)
Fajl mediku (bil-Franċiż) — Service-Public.gouv.fr (eżempju: Franza)
Gwida prattika: Il-perjodi ta’ żamma (Lulju 2020, bil-Franċiż) — CNIL (awtorità Franċiża)
Offerta IMMUTABBLI: ħażna WORM u prezzijiet — WeDoBack

Għandkom proġett ta’ backup, DRP jew BCP?

Aktar minn 20 sena esperjenza fil-protezzjoni tad-data tan-negozji.

Itolbu kwotazzjoni +33 9 72 50 78 28

Ipproteġu d-data tagħkom ma’ WeDoBack

Backup kriptat barra mis-sit, ħażna immutabbli, DRP u BCP: iddeskrivu s-servers tagħkom u aħna nipproponu l-kombinazzjoni t-tajba.

Itolbu kwotazzjoni Araw l-offerti u l-prezzijiet