Backup tal-IT

X'inhi d-differenza bejn backup u arkivjar?

Il-backup iservi biex terġgħu tħaddmu sistema jew tirkupraw fajl riċenti. L-arkivjar iservi biex iżżommu dokument, spiss għal snin, fl-istat li fih ġie ffissat, għal raġuni operattiva, tal-kontabilità jew legali. It-tnejn m’għandhomx la l-istess tul u lanqas l-istess regoli.

Aġġornat f’Ottubru 20263 min qari5 sorsi ċċitati

Il-punti ewlenin

Backup: storja ta’ jiem sa ftit xhur, biex terġgħu tibdew ix-xogħol.
Arkivjar: snin, għal dokumenti speċifiċi, li ħadd m’għandu jkun jista’ jibdel.
Eżempji ta’ perjodi: għaxar snin għad-dokumenti tal-kontabilità, sitt snin għad-dokumenti fiskali, ħames snin għall-payslips.
Il-GDPR jipprojbixxi li kollox jinżamm “bi prekawzjoni”: it-tul jiddependi mill-għan.
Backup qadim ta’ server mhuwiex arkivju li jista’ jintuża waqt verifika.

Żewġ mistoqsijiet, żewġ perjodi

	Backup operattiv	Arkivjar
Mistoqsija	Nistgħu naħdmu għada?	Nistgħu nsibu dan id-dokument f’ħames jew għaxar snin, mingħajr ma nbidel?
Kontenut	Sistemi, databases, fajls f’użu, posta elettronika	Dokumenti ffissati: fatturi, kuntratti, fajls, logs
Tul tipiku	Jiem sa ftit xhur	Snin, xi drabi stabbiliti minn test legali
Modifika	Il-punti l-aktar qodma jinkitbu fuqhom meta l-volum jimtela	Il-modifika u t-tħassir jiġu evitati matul il-perjodu magħżul
Restawr	Frekwenti, xi drabi ta’ fajl wieħed	Rari, għal verifika, tilwima jew awditu

It-taħlit tat-tnejn fl-istess spazju jwassal għal żewġ fallimenti. Il-parti operattiva ssir għalja wisq jekk iżżommu għaxar snin ta’ backups ta’ kuljum. L-arkivju jsir inutli jekk ikun fl-istess ċiklu tal-backups ta’ bil-lejl u jitħassar.

L-ANSSI, l-aġenzija nazzjonali Franċiża għaċ-ċibersigurtà, teskludi wkoll mill-gwida tagħha dwar il-backup l-arkivjar legali, li jeħtieġ li tiġi garantita l-awtentiċità tad-data: huma żewġ suġġetti distinti.

L-arkivju mhuwiex backup qadim

Backup ta’ server tal-2019 fih sistema operattiva, passwords ta’ dak iż-żmien u fajls temporanji. Huwa tqil, diffiċli biex jinqara, u jinkludi data personali li l-GDPR jitlob li jkun limitat iż-żmien taż-żamma tagħha. Arkivju ta’ fatturi PDF, b’timbru tal-ħin u li ma jistax jinbidel, iwieġeb għal verifika fiskali. Il-backup tal-2019 ma jwieġibx.

L-arkivjar b’valur ta’ prova jżid l-integrità: ħadd, lanqas amministratur, m’għandu jkun jista’ jerġa’ jikteb id-dokument matul il-perjodu taż-żamma. Dan huwa r-rwol ta’ ħażna ta’ kitba waħda (WORM) jew ta’ backup immutabbli.

It-tliet fażijiet tad-data personali

Is-CNIL, l-awtorità Franċiża għall-protezzjoni tad-data, tiddeskrivi ċ-ċiklu tal-ħajja ta’ data personali fi tliet fażijiet:

Database attiva: id-data tintuża għall-ipproċessar kurrenti u tibqa’ aċċessibbli għat-timijiet ikkonċernati.
Arkivjar intermedju: id-data ma għadhiex isservi l-għan oriġinali iżda trid tinżamm minħabba obbligu legali jew tilwima possibbli. L-aċċess huwa limitat għal persuni awtorizzati, b’separazzjoni fiżika jew loġika.
Arkivjar definittiv jew tħassir: ċerta informazzjoni biss tinżamm mingħajr limitu, għall-valur storiku tagħha; il-bqija titħassar.

Il-backup operattiv ikopri d-database attiva. L-arkivjar intermedju jappartjeni għal spazju separat, bit-tul tiegħu stess.

X’jgħidu t-testi legali, bħala eżempji

Dawn il-perjodi jirreferu għad-dokument, mhux għan-numru ta’ iljieli ta’ backup. Ma jeżentawx mill-ħtieġa ta’ parir adattat għas-settur.

Dokument	Perjodu taż-żamma	Punt tal-bidu
Kotba u dokumenti ta’ sostenn tal-kontabilità (artikolu L123-22 tal-Kodiċi tal-Kummerċ Franċiż)	10 snin	Għeluq tas-sena finanzjarja
Dokumenti fiskali (taxxa fuq il-profitti, VAT…)	6 snin	L-aħħar operazzjoni
Kuntratti u korrispondenza kummerċjali	5 snin	Skont id-dokument
Kopja tal-payslips (min iħaddem)	5 snin	—
Fajl tal-pazjent f’istituzzjoni tas-saħħa (artikolu R1112-7 tal-Kodiċi tas-Saħħa Pubblika Franċiż)	20 sena	L-aħħar sogġorn jew l-aħħar konsultazzjoni

Għall-fajl tal-pazjent, l-Ordni Franċiż tat-Tobba jispeċifika każijiet partikolari: żamma mill-inqas sakemm il-pazjent jagħlaq 28 sena, u għaxar snin wara mewt li sseħħ inqas minn għaxar snin wara l-aħħar żjara.

Għad-data personali, il-GDPR jimponi perjodu marbut mal-għan. “Inżommu kollox bi prekawzjoni” mhijiex bażi legali: is-CNIL tfakkar li d-data personali ma tistax tinżamm b’mod indefinit.

Kif tiddeċidu

Elenkaw id-dokumenti b’valur ta’ prova u t-tul taż-żamma tagħhom.
Oħroġuhom miċ-ċiklu tal-backup ta’ kuljum u poġġuhom fuq ħażna immutabbli u kriptata, b’perjodu ugwali għal dak tal-obbligu.
Barra minn hekk, żommu storja qasira (jiem, ġimgħat, ftit xhur) għall-ħsarat u l-iżbalji.
Ippjanaw kif se taqraw l-arkivju fi żmien għaxar snin: format tal-fajl, softwer, ċavetta tal-kriptaġġ. Arkivju li ma jistax jinqara mhuwiex arkivju.

F’WeDoBack

L-offerta ta’ backup (SMART jew INTEGRAL) isservi l-istorja operattiva: iż-żamma tiġi aġġustata skont il-volum abbonat. L-offerta IMMUTABBLI hija ħażna WORM: id-data ma tistax la tinbidel u lanqas titħassar matul il-perjodu magħżul, sa għaxar snin. Il-prezz pubbliku huwa €20 eskluża l-VAT għal kull 100 GB fix-xahar, flimkien ma’ aġent għal kull magna. Wara l-perjodu, il-protezzjoni tiġġedded permezz ta’ abbonament ġdid. Iċ-ċavetta tal-kriptaġġ tibqa’ għand il-klijent: trid tinżamm sakemm jinżamm l-arkivju.

Skopru l-offerta IMMUTABBLI Itolbu kwotazzjoni

Mistoqsijiet frekwenti

Il-backups tagħna ta’ aktar minn għaxar snin jgħoddu bħala arkivjar tal-kontabilità?

Fil-prattika, le. Spettur jistenna dokumenti li jistgħu jinqraw u jinstabu, mhux immaġni ta’ server li jkollha terġa’ titħaddem b’softwer antik. L-arkivjar jiżola d-dokumenti kkonċernati, f’format li jista’ jinqara, fuq mezz li jimpedixxi l-modifika tagħhom.

Kemm għandha tinżamm fattura?

Id-dokumenti ta’ sostenn tal-kontabilità, inklużi l-fatturi, jinżammu għal għaxar snin mill-għeluq tas-sena finanzjarja. L-amministrazzjoni fiskali tista’ tivverifika fuq sitt snin. Dawn il-perjodi japplikaw għad-dokument, mhux għall-backup ta’ kuljum tas-server li jkun fih.

Nistgħu nagħmlu l-arkivjar fl-istess soluzzjoni tal-backup?

Iva, sakemm l-ispazju tal-arkivjar ikollu t-tul tiegħu stess, distint miċ-ċiklu ta’ rotazzjoni tal-backups, u jkun protett kontra l-modifika u t-tħassir. Inkella, l-arkivju jispiċċa mħassar flimkien mal-backups qodma.

Biex tkomplu taqraw

Sorsi

Dokumenti kkonsultati f’Ottubru 2026.

Liema huma l-perjodi taż-żamma tad-dokumenti għall-intrapriżi? (bil-Franċiż) — Entreprendre.Service-Public.gouv.fr (portal uffiċjali Franċiż)
Il-fajl tal-pazjent (bil-Franċiż) — Kunsill Nazzjonali tal-Ordni Franċiż tat-Tobba
Il-perjodi taż-żamma tad-data (bil-Franċiż) — CNIL
Backup tas-sistemi tal-informazzjoni – L-elementi fundamentali (ANSSI-BP-100, v1.1, 27 ta’ Novembru 2025, bil-Franċiż) — ANSSI
L-offerta IMMUTABBLI: ħażna WORM u prezzijiet — WeDoBack

Għandkom proġett ta’ backup, DRP jew BCP?

Aktar minn 20 sena esperjenza fil-protezzjoni tad-data tan-negozji.

Itolbu kwotazzjoni +33 9 72 50 78 28

Ipproteġu d-data tagħkom ma’ WeDoBack

Backup kriptat barra mis-sit, ħażna immutabbli, DRP u BCP: iddeskrivu s-servers tagħkom u aħna nipproponu l-kombinazzjoni t-tajba.

Itolbu kwotazzjoni Araw l-offerti u l-prezzijiet