Twój ekspert od kopii zapasowych i ochrony danych!Rozwiązanie dopasowane do Twoich potrzeb
Strona główna›Poradniki›Kopie zapasowe
Kopie zapasowe
Czym różni się kopia zapasowa od archiwizacji?
Kopia zapasowa służy do ponownego uruchomienia systemu lub odzyskania niedawnego pliku. Archiwizacja służy do przechowywania dokumentu, często przez wiele lat, w stanie, w jakim został utrwalony, z powodów biznesowych, księgowych lub prawnych. Oba procesy mają inne okresy przechowywania i podlegają innym zasadom.
Najważniejsze
- Kopia zapasowa: historia od kilku dni do kilku miesięcy, aby wznowić pracę.
- Archiwizacja: lata przechowywania określonych dokumentów, których nikt nie powinien móc zmienić.
- Przykładowe okresy w prawie francuskim: dziesięć lat dla dokumentów księgowych, sześć lat dla dokumentów podatkowych, pięć lat dla odcinków wypłat.
- RODO zabrania przechowywania wszystkiego „na wszelki wypadek”: okres przechowywania wynika z celu przetwarzania.
- Stara kopia zapasowa serwera nie jest archiwum, które da się wykorzystać podczas kontroli.
Dwa pytania, dwa okresy przechowywania
| Kopia zapasowa operacyjna | Archiwizacja | |
|---|---|---|
| Pytanie | Czy jutro będę mógł wznowić pracę? | Czy za pięć lub dziesięć lat odnajdę ten dokument w niezmienionej postaci? |
| Zawartość | Systemy, bazy danych, bieżące pliki, poczta | Utrwalone dokumenty: faktury, umowy, akta, dzienniki |
| Typowy okres | Od kilku dni do kilku miesięcy | Lata, czasem określone przepisami |
| Modyfikacja | Najstarsze punkty są nadpisywane, gdy wolumen się zapełni | Modyfikacja i usunięcie są zablokowane przez wybrany okres |
| Odtwarzanie | Częste, czasem pojedynczego pliku | Rzadkie, na potrzeby kontroli, sporu lub audytu |
Mieszanie obu w tej samej przestrzeni prowadzi do dwóch porażek. Kopie operacyjne stają się zbyt kosztowne, jeśli przechowuje się dziesięć lat codziennych kopii. Archiwum staje się bezużyteczne, jeśli podlega temu samemu cyklowi co nocne kopie i zostaje usunięte.
ANSSI, francuska krajowa agencja ds. cyberbezpieczeństwa, wyłącza zresztą ze swojego poradnika o kopiach zapasowych archiwizację prawną, która wymaga zagwarantowania autentyczności danych: to dwa odrębne zagadnienia.
Archiwum to nie stara kopia zapasowa
Kopia serwera z 2019 roku zawiera system operacyjny, ówczesne hasła i pliki tymczasowe. Jest duża, trudna do odczytania i zawiera dane osobowe, których okres przechowywania RODO nakazuje ograniczać. Archiwum faktur w formacie PDF, opatrzone znacznikiem czasu i niemodyfikowalne, spełnia wymogi kontroli podatkowej. Kopia z 2019 roku ich nie spełnia.
Archiwizacja o wartości dowodowej dodaje integralność: nikt, nawet administrator, nie może nadpisać dokumentu przez okres przechowywania. Do tego służy pamięć jednokrotnego zapisu (WORM) lub niezmienna kopia zapasowa.
Trzy etapy życia danych osobowych
CNIL, francuski organ ochrony danych osobowych, opisuje cykl życia danych osobowych w trzech fazach:
- Baza aktywna: dane służą bieżącemu przetwarzaniu i pozostają dostępne dla właściwych zespołów.
- Archiwizacja pośrednia: dane nie służą już pierwotnemu celowi, ale muszą być przechowywane ze względu na obowiązek prawny lub możliwy spór. Dostęp mają tylko upoważnione osoby, przy fizycznym lub logicznym rozdzieleniu.
- Archiwizacja trwała lub usunięcie: tylko niektóre informacje są przechowywane bezterminowo ze względu na ich wartość historyczną; reszta jest usuwana.
Kopia zapasowa operacyjna obejmuje bazę aktywną. Archiwizacja pośrednia wymaga oddzielnej przestrzeni z własnym okresem przechowywania.
Co mówią przepisy: przykłady z prawa francuskiego
Okresy te dotyczą dokumentu, a nie liczby nocnych kopii zapasowych. Nie zastępują porady dostosowanej do branży i kraju.
| Dokument | Okres przechowywania | Początek biegu |
|---|---|---|
| Księgi i księgowe dowody źródłowe (art. L123-22 francuskiego kodeksu handlowego) | 10 lat | Zamknięcie roku obrotowego |
| Dokumenty podatkowe (podatek dochodowy, VAT…) | 6 lat | Ostatnia operacja |
| Umowy i korespondencja handlowa | 5 lat | Zależnie od dokumentu |
| Kopie odcinków wypłat (pracodawca) | 5 lat | — |
| Dokumentacja medyczna pacjenta w placówce ochrony zdrowia (art. R1112-7 francuskiego kodeksu zdrowia publicznego) | 20 lat | Ostatni pobyt lub ostatnia wizyta |
W przypadku dokumentacji pacjenta francuska Krajowa Rada Izby Lekarskiej (Ordre des médecins) wskazuje przypadki szczególne: przechowywanie co najmniej do 28. roku życia pacjenta oraz przez dziesięć lat po zgonie, który nastąpił w ciągu dziesięciu lat od ostatniej wizyty.
W przypadku danych osobowych RODO wymaga okresu przechowywania powiązanego z celem przetwarzania. „Przechowywanie wszystkiego na wszelki wypadek” nie jest podstawą prawną: CNIL przypomina, że danych osobowych nie można przechowywać bezterminowo.
Jak podjąć decyzję
- Sporządzić listę dokumentów o wartości dowodowej i okresów ich przechowywania.
- Wyłączyć je z codziennego cyklu kopii zapasowych i umieścić w niezmiennym, zaszyfrowanym magazynie, z okresem przechowywania odpowiadającym obowiązkowi.
- Niezależnie od tego utrzymywać krótką historię (dni, tygodnie, kilka miesięcy) na wypadek awarii i błędów.
- Zaplanować, jak odczytać archiwum za dziesięć lat: format pliku, oprogramowanie, klucz szyfrowania. Archiwum, którego nie da się odczytać, nie jest archiwum.
W WeDoBack
Oferta kopii zapasowych (SMART lub INTEGRAL) obsługuje historię operacyjną: okres przechowywania ustawia się w ramach wykupionego wolumenu. Oferta NIEZMIENNY to magazyn WORM: danych nie można zmienić ani usunąć przez wybrany okres, do dziesięciu lat. Cena katalogowa wynosi 20 € netto za każde 100 GB miesięcznie, plus jeden agent na maszynę. Po upływie tego okresu ochronę przedłuża się nową subskrypcją. Klucz szyfrowania pozostaje u klienta: trzeba go przechowywać tak długo jak archiwum.
Najczęściej zadawane pytania
Czy kopie zapasowe starsze niż dziesięć lat mogą zastąpić archiwum księgowe?
W praktyce nie. Kontroler oczekuje czytelnych i łatwych do odnalezienia dokumentów, a nie obrazu serwera, który trzeba by odtworzyć za pomocą starego oprogramowania. Archiwizacja wyodrębnia właściwe dokumenty, w czytelnym formacie, na nośniku uniemożliwiającym ich modyfikację.
Jak długo należy przechowywać fakturę?
We Francji księgowe dowody źródłowe, w tym faktury, przechowuje się przez dziesięć lat od zamknięcia roku obrotowego, a administracja skarbowa może prowadzić kontrolę za okres sześciu lat. Okresy te dotyczą samego dokumentu, a nie codziennej kopii zapasowej serwera, na którym się znajduje.
Czy można archiwizować w tym samym rozwiązaniu co kopie zapasowe?
Tak, pod warunkiem że przestrzeń archiwalna ma własny okres przechowywania, niezależny od cyklu rotacji kopii zapasowych, i jest chroniona przed modyfikacją i usunięciem. W przeciwnym razie archiwum zostanie w końcu usunięte razem ze starymi kopiami.
Więcej na ten temat
Źródła
Dokumenty sprawdzone w październiku 2026 r.
- Okresy przechowywania dokumentów w przedsiębiorstwach (w języku francuskim) — Entreprendre.Service-Public.gouv.fr (francuski portal administracji publicznej)
- Dokumentacja pacjenta (w języku francuskim) — Conseil national de l’Ordre des médecins (Francja)
- Okresy przechowywania danych (w języku francuskim) — CNIL
- Kopie zapasowe systemów informatycznych – podstawy (ANSSI-BP-100, v1.1, 27 listopada 2025, w języku francuskim) — ANSSI
- Oferta NIEZMIENNY: magazyn WORM i cennik — WeDoBack
Planują Państwo projekt kopii zapasowych, DRP lub BCP?
Ponad 20 lat doświadczenia w ochronie danych firmowych.
Poproś o wycenę+33 9 72 50 78 28Proszę chronić swoje dane z WeDoBack
Szyfrowana kopia zapasowa poza siedzibą firmy, niezmienna pamięć masowa, DRP i BCP: proszę opisać nam swoje serwery, a zaproponujemy właściwe połączenie rozwiązań.