Do shaineolaí ar chúltacaí agus ar chosaint sonraí!An réiteach atá oiriúnach do do riachtanais
Cúltaca TF
Cén difríocht idir cúltaca agus cartlannú?
Is é atá i gcúltaca ná córas a chur ag obair arís nó comhad le déanaí a fháil ar ais. Is é atá i gcartlannú ná doiciméad a choinneáil, go minic ar feadh blianta, sa staid inar reoadh é, ar chúis ghnó, chuntasaíochta nó dhlíthiúil. Níl an tréimhse chéanna ná na rialacha céanna acu.
Na príomhphointí
- Cúltaca: laethanta go cúpla mí de stair, chun an obair a atosú.
- Cartlannú: blianta, ar dhoiciméid shonracha, nach mbeadh duine ar bith in ann iad a athrú.
- Samplaí de thréimhsí i ndlí na Fraince: deich mbliana do dhoiciméid chuntasaíochta, sé bliana do dhoiciméid chánach, cúig bliana do dhuilliní pánacaííochta.
- Cuireann an RGCS cosc ar gach rud a choinneáil “ar eagla na heagla”: braitheann an tréimhse ar an gcuspóir.
- Ní cartlann inúsáidte le linn iniúchta é seanchúltaca freastalaí.
Dá cheist, dá thréimhse
| Cúltaca oibríochta | Cartlannú | |
|---|---|---|
| Ceist | An féidir liom obair arís amárach? | An féidir liom an doiciméad seo a aimsiú i gceann cúig nó deich mbliana, gan athrú? |
| Ábhar | Córais, bunachair shonraí, comhaid bheo, ríomhphost | Doiciméid reoite: sonraisc, conarthaí, comhaid, loganna |
| Tréimhse thipiciúil | Laethanta go cúpla mí | Blianta, socraithe uaireanta ag téacs dlí |
| Athrú | Forscríobhtar na pointí is sine nuair a bhíonn an toirt lán | Cuirtear cosc ar athrú agus ar scriosadh ar feadh na tréimhse a roghnaíodh |
| Athchóiriú | Minic, comhad aonair uaireanta | Annamh, le haghaidh iniúchta, díospóide nó iniscrúdaithe |
Má mheasctar an dá cheann sa spás céanna, teipeann ar an dá cheann. Éiríonn an taobh oibríochta ródhaor má choinnítear deich mbliana de chúltacaí laethúla. Éiríonn an chartlann gan úsáid má bhíonn sí ar an timthriall céanna le cúltacaí na hoíche agus má ghlantar amach í.
Ina theannta sin, fágann an ANSSI, gníomhaireacht náisiúnta na Fraince um chibearshlándáil, an cartlannú dlíthiúil as a treoir ar chúltacaí, ós rud é go n-éilíonn sé barántaíocht ar bharantúlacht na sonraí: is dá ábhar ar leith iad.
Ní seanchúltaca í an chartlann
Tá córas oibriúcháin, pasfhocail na linne sin agus comhaid shealadacha i gcúltaca freastalaí ó 2019. Tá sé tromchúiseach, deacair a léamh arís, agus iompraíonn sé sonraí pearsanta a n-iarrann an RGCS go gcuirfear teorainn lena dtréimhse. Freagraíonn cartlann de shonraisc PDF, stampa ama orthu agus nach féidir a athrú, d’iniúchadh cánach. Ní fhreagraíonn cúltaca 2019 dó.
Cuireann cartlannú le luach fianaise sláine leis: níor cheart go mbeadh aon duine, fiú riarthóir, in ann an doiciméad a athscríobh le linn na tréimhse coinneála. Sin ról stórála aonscríbhneoireachta (WORM) nó cúltaca do-athraithe.
Trí chéim na sonraí pearsanta
Cuireann an CNIL, údarás cosanta sonraí na Fraince, saolré sonraí pearsanta síos i dtrí chéim:
- Bunachar gníomhach: úsáidtear na sonraí don phróiseáil reatha agus fanann siad inrochtana ag na foirne i gceist.
- Cartlannú idirmheánach: ní úsáidtear na sonraí a thuilleadh don chuspóir bunaidh ach caithfear iad a choinneáil de bharr oibleagáide dlíthiúla nó díospóide fhéideartha. Tá rochtain teoranta do dhaoine údaraithe, le deighilt fhisiciúil nó loighiciúil.
- Cartlannú buan nó scriosadh: ní choinnítear ach faisnéis áirithe gan teorainn, mar gheall ar a luach stairiúil; scriostar an chuid eile.
Clúdaíonn an cúltaca oibríochta an bunachar gníomhach. Baineann an cartlannú idirmheánach le spás ar leith, lena thréimhse féin.
An méid a deir na téacsanna, mar shamplaí
Baineann na tréimhsí seo leis an doiciméad, ní le líon na n-oícheánta cúltaca. Is téacsanna de chuid dhlí na Fraince iad agus ní sheachnaíonn siad an gá le comhairle atá oiriúnach don earnáil.
| Doiciméad | Tréimhse choinneála | Pointe tosaigh |
|---|---|---|
| Leabhair agus doiciméid thacaíochta chuntasaíochta (airteagal L123-22 de Chód Tráchtála na Fraince) | 10 mbliana | Dúnadh na bliana airgeadais |
| Doiciméid chánach (cáin ar bhrabús, CBL…) | 6 bliana | An oibríocht dheireanach |
| Conarthaí agus comhfhreagras tráchtaála | 5 bliana | De réir an doiciméid |
| Cóip de dhuilliní pánacaííochta (fostaíthóir) | 5 bliana | — |
| Taifead othair in ionad sláinte (airteagal R1112-7 de Chód Sláinte Poiblí na Fraince) | 20 bliain | An fanacht nó an comhairliú deireanach |
Maidir leis an taifead othair, sonraíonn Ord na nDochtúirí sa Fhrainc cásanna ar leith: coinneáil ar a laghad go dtí go mbeidh an t-othar 28 bliana d’aois, agus deich mbliana tar éis báis a tharlaíonn níos lú ná deich mbliana tar éis na cuairte deireanaí.
Maidir le sonraí pearsanta, éilíonn an RGCS tréimhse atá nasctha leis an gcuspóir. Ní bunús dlíthiúil é “gach rud a choinneáil ar eagla na heagla”: meabhraíonn an CNIL nach féidir sonraí pearsanta a choinneáil go deo.
Conas cinneadh a dhéanamh
- Liostaígí na doiciméid a bhfuil luach fianaise acu agus a dtréimhse.
- Bainigí as timthriall laethúil na gcúltacaí iad agus cuirigí ar stóráil dho-athraithe, chriptithe iad, a bhfuil tréimhse na hoibleagáide aige.
- Coinnígí, ar leith uaidh sin, stair ghearr (laethanta, seachtaineí, cúpla mí) le haghaidh clistí agus earráidí.
- Pleanaígí conas an chartlann a léamh i gceann deich mbliana: formáid comhaid, bogearraí, eochair chriptithe. Ní cartlann í cartlann nach féidir a léamh.
Ag WeDoBack
Freastalaíonn an tairiscint cúltaca (SMART nó INTEGRAL) ar an stair oibríochta: socraítear an choinneáil de réir an toirte a liostáladh. Stóráil WORM is ea an tairiscint DO-ATHRAITHE: ní féidir na sonraí a athrú ná a scriosadh le linn na tréimhse a roghnaíodh, suas le deich mbliana. Is é an praghas poiblí €20 gan CBL in aghaidh gach 100 GB sa mhí, móide gníomhaire amháin in aghaidh an mheaisín. Nuair a bhíonn an tréimhse thart, athnuaitear an chosaint le síntiús nua. Fanann an eochair chriptithe ag an gcliant: caithfear í a choinneáil chomh fada leis an gcartlann.
Ceisteanna coitianta
An ionann mo chúltacaí atá níos sine ná deich mbliana agus cartlannú cuntasaíochta?
Ní hionann, go praiticiúil. Bíonn iniúchóir ag súil le doiciméid inléite ar féidir teacht orthu, ní le híomhá freastalaí a chaithfeá a athbhunú le sean-bhogearra. Scarann an cartlannú na doiciméid i gceist, i bhformáid inléite, ar mheán a chuireann cosc ar iad a athrú.
Cá fhad ba cheart sonrasc a choinneáil?
Coinnítear doiciméid thacaíochta chuntasaíochta, sonraisc san áireamh, ar feadh deich mbliana ó dhúnadh na bliana airgeadais. Is féidir leis an údarás cánach iniúchadh a dhéanamh thar sé bliana. Baineann na tréimhsí seo leis an doiciméad, ní le cúltaca laethúil an fhreastalaí ina bhfuil sé.
An féidir cartlannú a dhéanamh sa réiteach céanna leis an gcúltaca?
Is féidir, ar choinníoll go bhfuil a thréimhse féin ag an spás cartlannaithe, ar leith ó thimthriall rothlaithe na gcúltacaí, agus go bhfuil sé cosanta ar athrú agus ar scriosadh. Murach sin, glantar an chartlann amach in éineacht leis na seanchúltacaí.
Tuilleadh eolais
Foinsí
Doiciméid a ceadaíodh i nDeireadh Fómhair 2026.
- Tréimhsí coinneála doiciméad do ghnólachtaí (i bhFraincis) — Entreprendre.Service-Public.gouv.fr (tairseach oifigiúil na Fraince)
- Taifead an othair (i bhFraincis) — Comhairle Náisiúnta Ord na nDochtúirí (an Fhrainc)
- Tréimhsí coinneála sonraí (i bhFraincis) — CNIL
- Cúltaca córas faisnéise – Na bunphrionsabail (ANSSI-BP-100, v1.1, 27 Samhain 2025, i bhFraincis) — ANSSI
- Tairiscint DO-ATHRAITHE: stóráil WORM agus praghsanna — WeDoBack
Tionscadal cúltaca, DRP nó BCP agat?
Breis is 20 bliain de thaithí ar chosaint sonraí gnólachtaí.
Iarr meastachán+33 9 72 50 78 28Cosain do chuid sonraí le WeDoBack
Cúltaca criptithe lasmuigh den láthair, stóráil do-athraithe, DRP agus BCP: déan cur síos dúinn ar do fhreastalaithe agus molfaimid an meascán ceart duit.