Jūsu eksperts datu dublēšanā un aizsardzībā!Jūsu vajadzībām pielāgots risinājums
Sākums›Ceļveži›IT rezerves kopēšana
IT rezerves kopēšana
Kāda ir atšķirība starp rezerves kopēšanu un arhivēšanu?
Rezerves kopēšana ļauj atjaunot sistēmas darbību vai atgūt nesen izveidotu failu. Arhivēšana ļauj saglabāt dokumentu, bieži vien gadiem ilgi, tādā stāvoklī, kādā tas tika fiksēts, uzņēmējdarbības, grāmatvedības vai juridisku iemeslu dēļ. Tiem nav ne vienāds glabāšanas ilgums, ne vienādi noteikumi.
Galvenais
- Rezerves kopēšana: vēsture no dažām dienām līdz dažiem mēnešiem, lai atsāktu darbu.
- Arhivēšana: gadiem ilgi, konkrētiem dokumentiem, kurus neviens nedrīkst varēt mainīt.
- Termiņu piemēri Francijā: desmit gadi grāmatvedības dokumentiem, seši gadi nodokļu dokumentiem, pieci gadi algas lapām.
- VDAR aizliedz glabāt visu „drošības pēc”: glabāšanas ilgums ir atkarīgs no mērķa.
- Veca servera rezerves kopija nav pārbaudē izmantojams arhīvs.
Divi jautājumi, divi termiņi
| Darbības rezerves kopēšana | Arhivēšana | |
|---|---|---|
| Jautājums | Vai rīt varēšu turpināt darbu? | Vai pēc pieciem vai desmit gadiem varēšu atrast šo dokumentu nemainītu? |
| Saturs | Sistēmas, datubāzes, aktīvi faili, e-pasts | Fiksēti dokumenti: rēķini, līgumi, lietas, žurnāli |
| Tipisks ilgums | No dažām dienām līdz dažiem mēnešiem | Gadi, dažreiz noteikti tiesību aktā |
| Mainīšana | Kad apjoms ir pilns, vecākie punkti tiek pārrakstīti | Izvēlētajā laikā mainīšana un dzēšana nav iespējama |
| Atjaunošana | Bieža, dažreiz tikai viena faila | Reta, pārbaudes, strīda vai audita gadījumā |
Abu apvienošana vienā telpā noved pie divkāršas neveiksmes. Darbības rezerves kopēšana kļūst pārāk dārga, ja glabā desmit gadu ikdienas rezerves kopijas. Arhīvs kļūst bezjēdzīgs, ja tas ir tajā pašā ciklā ar nakts rezerves kopijām un tiek izdzēsts.
ANSSI, Francijas valsts kiberdrošības aģentūra, savas rezerves kopēšanas vadlīnijas tvērumā neiekļauj likumā noteikto arhivēšanu, kas prasā garantēt datu autentiskumu: tās ir divas atšķirīgas tēmas.
Arhīvs nav veca rezerves kopija
2019. gada servera rezerves kopijā ir operētājsistēma, tā laika paroles un pagaidu faili. Tā ir apjomīga, grūti pārskatāma, un tajā ir personas dati, kuru glabāšanas ilgumu VDAR prasa ierobežot. PDF rēķinu arhīvs ar laika zīmogu un bez iespējas to mainīt atbilst nodokļu pārbaudes prasībām. 2019. gada rezerves kopija tam neatbilst.
Arhivēšana ar pierādījuma spēku papildina integritāti: neviens, pat ne administrators, nedrīkst varēt pārrakstīt dokumentu glabāšanas laikā. Tas ir vienreizējas ierakstīšanas krātuves (WORM) vai nemaināmas rezerves kopijas uzdevums.
Personas datu trīs posmi
CNIL, Francijas datu aizsardzības iestāde, personas datu dzīves ciklu apraksta trīs posmos:
- Aktīvā datubāze: dati tiek izmantoti ikdienas apstrādē un ir pieejami attiecīgajām komandām.
- Starpposma arhivēšana: dati vairs netiek izmantoti sākotnējam mērķim, bet tie jāsaglabā juridiska pienākuma vai iespējama strīda dēļ. Piekļuve ir ierobežota pilnvarotām personām, ar fizisku vai loģisku nošķiršanu.
- Galīgā arhivēšana vai dzēšana: bez termiņa ierobežojuma tiek glabāta tikai daļa informācijas tās vēsturiskās vērtības dēļ; pārējais tiek dzēsts.
Darbības rezerves kopēšana aptver aktīvo datubāzi. Starpposma arhivēšanai paredzēta atsevišķa telpa ar savu glabāšanas ilgumu.
Ko nosaka tiesību akti: piemēri no Francijas
Šie termiņi attiecas uz dokumentu, nevis uz rezerves kopiju nakšu skaitu. Tie neatbrīvo no nozarei piemērotas konsultācijas.
| Dokuments | Glabāšanas ilgums | Sākuma punkts |
|---|---|---|
| Grāmatvedības reģistri un attaisnojuma dokumenti (Francijas Komerckodeksa L123-22. pants) | 10 gadi | Pārskata gada slēgšana |
| Nodokļu dokumenti (peļņas nodoklis, PVN…) | 6 gadi | Pēdējā darbība |
| Līgumi un komercsarakste | 5 gadi | Atkarībā no dokumenta |
| Algas lapu dublikāti (darba devējs) | 5 gadi | — |
| Pacienta lieta ārstniecības iestādē (Francijas Sabiedrības veselības kodeksa R1112-7. pants) | 20 gadi | Pēdējā uzturēšanās reize vai pēdējā konsultācija |
Attiecībā uz pacienta lietu Francijas Ārstu kolēģija precizē īpašus gadījumus: glabāšana vismaz līdz pacienta 28 gadu vecumam un desmit gadus pēc nāves, ja tā iestājusies mazāk nekā desmit gadus pēc pēdējā apmeklējuma.
Personas datiem VDAR nosaka glabāšanas ilgumu, kas saistīts ar mērķi. „Glabāt visu drošības pēc” nav likumīgs pamats: CNIL atgādina, ka personas datus nedrīkst glabāt bezgalīgi.
Kā pieņemt lēmumu
- Sastādīt to dokumentu sarakstu, kuriem ir pierādījuma vērtība, un to glabāšanas ilgumu.
- Izņemt tos no ikdienas rezerves kopēšanas cikla un izvietot nemaināmā, šifrētā krātuvē, kuras glabāšanas ilgums atbilst pienākumam.
- Papildus saglabāt īsu vēsturi (dienas, nedēļas, dažus mēnešus) atteicēm un kļūdām.
- Paredzēt, kā arhīvu nolasīt pēc desmit gadiem: faila formāts, programmatūra, šifrēšanas atslēga. Nelasāms arhīvs nav arhīvs.
WeDoBack piedāvājums
Rezerves kopēšanas piedāvājums (SMART vai INTEGRAL) nodrošina darbības vēsturi: glabāšanas ilgumu nosaka atbilstoši abonētajam apjomam. Piedāvājums NEMAINĀMS ir WORM krātuve: datus nav iespējams ne mainīt, ne dzēst izvēlētajā laikā, līdz pat desmit gadiem. Publicētā cena ir 20 € bez PVN par katriem 100 GB mēnesī, plus viens aģents katram datoram. Pēc termiņa beigām aizsardzība tiek atjaunota ar jaunu abonementu. Šifrēšanas atslēga paliek pie klienta: tā jāglabā tikpat ilgi kā arhīvs.
Biežāk uzdotie jautājumi
Vai manas vairāk nekā desmit gadus vecas rezerves kopijas ir pielīdzināmas grāmatvedības arhīvam?
Praksē nē. Pārbaudītājs sagaida lasāmus un atrodamus dokumentus, nevis servera attēlu, kas būtu jāatjauno ar novecojušu programmatūru. Arhivēšana nošķir attiecīgos dokumentus lasāmā formātā uz datu nesēja, kas nepieļauj to mainīšanu.
Cik ilgi jāglabā rēķins?
Francijā grāmatvedības attaisnojuma dokumenti, ieskaitot rēķinus, jāglabā desmit gadus no pārskata gada slēgšanas. Nodokļu administrācija var veikt pārbaudi par sešiem gadiem. Šie termiņi attiecas uz dokumentu, nevis uz tā servera ikdienas rezerves kopiju, kurā tas atrodas.
Vai var arhivēt tajā pašā risinājumā, kurā veido rezerves kopijas?
Jā, ja arhivēšanas telpai ir savs glabāšanas ilgums, kas atšķiras no rezerves kopiju rotācijas cikla, un tā ir aizsargāta pret mainīšanu un dzēšanu. Pretējā gadījumā arhīvs tiks izdzēsts kopā ar vecajām rezerves kopijām.
Lai uzzinātu vairāk
Avoti
Dokumenti skatīti 2026. gada oktobrī.
- Dokumentu glabāšanas termiņi uzņēmumiem (franču valodā) — Entreprendre.Service-Public.gouv.fr (Francijas valsts pārvaldes portāls)
- Pacienta lieta (franču valodā) — Francijas Nacionālā ārstu kolēģijas padome
- Datu glabāšanas termiņi (franču valodā) — CNIL
- Informācijas sistēmu rezerves kopēšana – pamatprincipi (ANSSI-BP-100, v1.1, 2025. gada 27. novembris, franču valodā) — ANSSI
- Piedāvājums NEMAINĀMS: WORM krātuve un cenas — WeDoBack
Plānojat rezerves kopēšanas, DRP vai BCP projektu?
Vairāk nekā 20 gadu pieredze uzņēmumu datu aizsardzībā.
Pieprasīt piedāvājumu+33 9 72 50 78 28Aizsargājiet savus datus ar WeDoBack
Šifrēta ārpusvietas rezerves kopēšana, nemainīga krātuve, DRP un BCP: aprakstiet mums savus serverus, un mēs piedāvāsim piemērotāko risinājumu kombināciju.