Jūsų atsarginių kopijų ir duomenų apsaugos ekspertas!Jūsų poreikiams pritaikytas sprendimas
Pradžia›Gidai›Atsarginės kopijos
Atsarginės kopijos
Kuo skiriasi atsarginė kopija ir archyvavimas?
Atsarginė kopija skirta sistemai vėl paleisti arba neseniai sukurtam failui atgauti. Archyvavimas skirtas dokumentui išsaugoti, dažnai daugelį metų, tokios būsenos, kokia jis buvo užfiksuotas, dėl veiklos, apskaitos ar teisinių priežasčių. Jiems taikoma skirtinga trukmė ir skirtingos taisyklės.
Svarbiausia
- Atsarginė kopija: nuo kelių dienų iki kelių mėnesių istorija, skirta darbui atnaujinti.
- Archyvavimas: daugelis metų, konkretūs dokumentai, kurių niekas neturi galėti pakeisti.
- Terminų pavyzdžiai (Prancūzija): dešimt metų apskaitos dokumentams, šešeri metai mokesčių dokumentams, penkeri metai darbo užmokesčio lapeliams.
- BDAR draudžia saugoti viską „visa ko atvejui“: saugojimo trukmė priklauso nuo tikslo.
- Senas serverio atsarginės kopijos failas nėra patikrinimo metu naudotinas archyvas.
Du klausimai, dvi trukmės
| Operatyvinė atsarginė kopija | Archyvavimas | |
|---|---|---|
| Klausimas | Ar galiu rytoj vėl dirbti? | Ar po penkerių ar dešimties metų rasiu šį dokumentą nepakeistą? |
| Turinys | Sistemos, duomenų bazės, naudojami failai, el. paštas | Užfiksuoti dokumentai: sąskaitos faktūros, sutartys, bylos, žurnalai |
| Įprasta trukmė | Nuo kelių dienų iki kelių mėnesių | Metai, kartais nustatyti teisės akto |
| Keitimas | Seniausi taškai perrašomi, kai apimtis užpildoma | Pasirinktą laiką neleidžiama keisti ir trinti |
| Atkūrimas | Dažnas, kartais tik vieno failo | Retas, patikrinimui, ginčui ar auditui |
Sumaišius abu vienoje erdvėje, nepavyksta nė vienas. Operatyvinė dalis tampa per brangi, jei saugoma dešimt metų kasdienių atsarginių kopijų. Archyvas tampa nenaudingas, jei jis priklauso tam pačiam ciklui kaip naktinės atsarginės kopijos ir yra išvalomas.
ANSSI, Prancūzijos nacionalinė kibernetinio saugumo agentūra, savo atsarginių kopijų gide netaiko jo teisiniam archyvavimui, kuris reikalauja užtikrinti duomenų autentiškumą: tai dvi atskiros temos.
Archyvas nėra sena atsarginė kopija
2019 m. serverio atsarginėje kopijoje yra operacinė sistema, to meto slaptažodžiai ir laikinieji failai. Ji didžiulė, sunkiai peržiūrima ir joje yra asmens duomenų, kurių saugojimo trukmę BDAR reikalauja riboti. Laiko žyma pažymėtas ir nekeičiamas PDF sąskaitų faktūrų archyvas atitinka mokestinio patikrinimo poreikius. 2019 m. atsarginė kopija – ne.
Įrodomosios galios archyvavimas papildomai užtikrina vientisumą: niekas, net administratorius, saugojimo laikotarpiu neturi galėti perrašyti dokumento. Tam skirta vienkartinio įrašymo saugykla (WORM) arba nekeičiama atsarginė kopija.
Trys asmens duomenų etapai
CNIL, Prancūzijos duomenų apsaugos institucija, asmens duomenų gyvavimo ciklą aprašo trimis etapais:
- Aktyvioji bazė: duomenys naudojami kasdieniam tvarkymui ir prieinami atitinkamoms komandoms.
- Tarpinis archyvavimas: duomenys nebenaudojami pradiniam tikslui, tačiau turi būti saugomi dėl teisinės prievolės ar galimo ginčo. Prieiga suteikiama tik įgaliotiems asmenims, taikant fizinį ar loginį atskyrimą.
- Galutinis archyvavimas arba ištrynimas: tik tam tikra informacija saugoma neribotai dėl istorinės vertės; visa kita ištrinama.
Operatyvinė atsarginė kopija apima aktyviąją bazę. Tarpinis archyvavimas vykdomas atskiroje erdvėje, turinčioje savo saugojimo trukmę.
Ką numato teisės aktai: pavyzdžiai iš Prancūzijos
Šie terminai taikomi dokumentui, o ne atsarginių kopijų naktų skaičiui. Jie neatleidžia nuo sektoriui pritaikytos konsultacijos.
| Dokumentas | Saugojimo trukmė | Pradžios taškas |
|---|---|---|
| Apskaitos knygos ir pateisinamieji dokumentai (Prancūzijos komercijos kodekso L123-22 straipsnis) | 10 metų | Finansinių metų pabaiga |
| Mokesčių dokumentai (pelno mokestis, PVM…) | 6 metai | Paskutinė operacija |
| Sutartys ir komercinė korespondencija | 5 metai | Priklauso nuo dokumento |
| Darbo užmokesčio lapelių kopijos (darbdavio) | 5 metai | — |
| Paciento byla sveikatos priežiūros įstaigoje (Prancūzijos visuomenės sveikatos kodekso R1112-7 straipsnis) | 20 metų | Paskutinis gydymas stacionare arba paskutinė konsultacija |
Dėl paciento bylos Prancūzijos gydytojų rūmai (Ordre des médecins) nurodo ypatingus atvejus: saugoti bent iki paciento 28 metų amžiaus ir dešimt metų po mirties, jei ji įvyko mažiau nei per dešimt metų po paskutinio apsilankymo.
Asmens duomenims BDAR nustato su tikslu susietą saugojimo trukmę. „Saugoti viską visa ko atvejui“ nėra teisinis pagrindas: CNIL primena, kad asmens duomenų negalima saugoti neribotai.
Kaip nuspręsti
- Sudaryti įrodomosios vertės dokumentų sąrašą ir nurodyti jų saugojimo trukmę.
- Išimti juos iš kasdienio atsarginių kopijų ciklo ir perkelti į nekeičiamą, užšifruotą saugyklą, kurios saugojimo trukmė atitinka prievolę.
- Atskirai saugoti trumpesnę istoriją (dienas, savaites, kelis mėnesius) gedimams ir klaidoms.
- Numatyti, kaip archyvą perskaityti po dešimties metų: failo formatą, programinę įrangą, šifravimo raktą. Neįskaitomas archyvas nėra archyvas.
WeDoBack sprendimas
Atsarginių kopijų pasiūlymas (SMART arba INTEGRAL) skirtas operatyvinei istorijai: saugojimo trukmė nustatoma pagal užsakytą apimtį. Pasiūlymas NEKEIČIAMAS yra WORM saugykla: pasirinktą laiką, iki dešimties metų, duomenų negalima nei pakeisti, nei ištrinti. Vieša kaina – 20 € be PVM už kiekvieną 100 GB per mėnesį, plius vienas agentas kiekvienam kompiuteriui. Pasibaigus terminui, apsauga atnaujinama nauju užsakymu. Šifravimo raktas lieka klientui: jį reikia saugoti tiek pat ilgai, kiek ir archyvą.
Dažniausi klausimai
Ar senesnės nei dešimties metų atsarginės kopijos atitinka apskaitos archyvavimą?
Praktikoje – ne. Tikrintojas tikisi įskaitomų ir randamų dokumentų, o ne serverio atvaizdo, kurį tektų atkurti su sena programine įranga. Archyvuojant atitinkami dokumentai atskiriami, saugomi įskaitomu formatu ir laikmenoje, kuri neleidžia jų pakeisti.
Kiek laiko reikia saugoti sąskaitą faktūrą?
Prancūzijoje apskaitos pateisinamieji dokumentai, įskaitant sąskaitas faktūras, saugomi dešimt metų nuo finansinių metų pabaigos. Mokesčių administratorius gali tikrinti šešerių metų laikotarpį. Šie terminai taikomi dokumentui, o ne kasdienei jį talpinančio serverio atsarginei kopijai.
Ar galima archyvuoti tame pačiame sprendime kaip ir atsargines kopijas?
Taip, jei archyvavimo erdvė turi savo atskirą saugojimo trukmę, nepriklausomą nuo atsarginių kopijų rotacijos ciklo, ir yra apsaugota nuo keitimo ir ištrynimo. Priešingu atveju archyvas galiausiai išvalomas kartu su senomis atsarginėmis kopijomis.
Daugiau skaitykite
Šaltiniai
Dokumentai peržiūrėti 2026 m. spalio mėn.
- Kokie yra įmonių dokumentų saugojimo terminai? (prancūzų k.) — Entreprendre.Service-Public.gouv.fr (Prancūzijos administracijos portalas)
- Paciento byla (prancūzų k.) — Prancūzijos nacionalinė gydytojų rūmų taryba
- Duomenų saugojimo trukmė (prancūzų k.) — CNIL
- Informacinių sistemų atsarginės kopijos. Pagrindai (ANSSI-BP-100, v1.1, 2025 m. lapkričio 27 d., prancūzų k.) — ANSSI
- Pasiūlymas NEKEIČIAMAS: WORM saugykla ir kainos — WeDoBack
Planuojate atsarginio kopijavimo, DRP ar BCP projektą?
Daugiau nei 20 metų patirtis saugant įmonių duomenis.
Gauti pasiūlymą+33 9 72 50 78 28Apsaugokite savo duomenis su WeDoBack
Šifruotas atsarginis kopijavimas už įmonės ribų, nekeičiama saugykla, DRP ir BCP: aprašykite mums savo serverius, o mes pasiūlysime tinkamiausią sprendimų derinį.