Avaleht›Juhendid›Microsoft 365 ja Google Workspace

Microsoft 365 ja Google Workspace

Ettevõtte Gmaili varundamine

Ettevõtte Gmaili varundamiseks kopeeritakse domeeni iga postkast välisesse salvestusse vähemalt kord päevas, nii et kirja või kausta saab taastada valitud kuupäeva seisuga. Kirjade edastamine teise postkasti või prügikastile lootmine sellist ajalugu ei anna.

Uuendatud oktoobris 2026Lugemisaeg 3 min5 viidatud allikat

Kõige olulisem

  • Kopeerige kirjad, manused ja sildid nii isiklikest kui ka grupipostkastidest.
  • Ilma varunduseta kaob kustutatud kiri pärast 30 päeva prügikastis + 25 päeva administraatori taastamisvõimalust.
  • Google Chat ei ole e-post: „Gmaili“ tööriist ei pruugi seda katta.
  • Häkkimise korral: tühistage seansid ja eemaldage filtrid enne taastamist.

Mida kopeerida

  • Kirjad, lõimed, manused, sildid. Paljude meeskondade tegelik töökorraldus põhineb siltidel: nende kaotamine muudab postkasti loetamatuks.
  • Isiklikud postkastid ja grupipostkastid (facturation@, bonjour@).
  • Kalender ja kontaktid, kui tegevus neist sõltub. Rangelt võttes ei ole need „Gmailis“, kuid kasutajad tajuvad neid koos.
  • Mustandid ainult siis, kui neil on väärtus. Tavaliselt ei ole.

Google Chati vestlused ja ruumid ei ole e-kirjad. „Gmaili“ tööriist ei pruugi neid katta. Kui neil vestlustel on teie jaoks tõendusväärtus, küsige seda eraldi.

Seaded

Sagedus vähemalt kord päevas. Valige see, küsides endalt, mida maksaks ühe päeva, nädala või kuu andmete kaotus: lunavara vastu on varukoopia sageli ainus abinõu, tuletab meelde No More Ransom (Europol ja partnerid). Igapäevaseks tööks säilitusaeg 30–90 päeva. Tööriista ligipääs piiratud, administraator kaitstud teise autentimisteguriga. Koopia, mida ei saa kustutada ajavahemikul, mil ründaja võib sihtida ka varunduskonsooli. Tõrkelogi, mida keegi loeb.

Esimene eksport võtab kaua aega, sest see hõlmab kogu ajalugu. Edaspidi kopeeritakse ainult uued kirjad. Jälgige manuste mahtu: mõni joonistest või fotodest täis postkast kaalub rohkem kui sada tekstipostkasti.

Käivitamise kontrollnimekiri:

  1. Isiklike ja grupipostkastide loetelu.
  2. Tööriista ligipääs kinnitatud, administraatori konto kaheastmelise autentimisega.
  3. Sagedus ja säilitusaeg kirja pandud.
  4. Esimene eksport lõpetatud ja kontrollitud.
  5. Esimene testtaastamine kontrollpostkasti koos siltidega.

Mida Google võimaldab ilma varunduseta ja kus see lõppeb

  • Prügikast. Kustutatud kiri püsib kasutaja prügikastis 30 päeva.
  • Administraatori taastamine. Pärast neid 30 päeva on administraatoril veel 25 päeva kirjade taastamiseks konsoolist. Seejärel kustutatakse need jäädavalt.
  • Kustutatud konto. Administraator saab kasutaja taastada kuni 20 päeva pärast kustutamist. Hiljem on andmed Google’i sõnul kadunud.
  • Vault. Kui väljaanne seda sisaldab ja reegel on seatud enne vajaduse tekkimist, säilitab see kirju otsingu jaoks. Selle KKK täpsustab, et see ei ole mõeldud varundus- ega arhiveerimisvahendiks.

Ükski neist mehhanismidest ei ole teie hallatav versioonide kogu väljaspool domeeni, mida testitakse iga poolaasta tagant.

Päev, mil postkast on tühjaks tehtud

Tühistage seansid, kontrollige filtreid ja edastusi (ründaja lisab neid sageli), valige tühjendamisele eelnev koopia kuupäev, taastage kontrollpostkasti ja ühendage seejärel kasutaja uuesti. Kui kustutamine on hiljutine (prügikastis või lõplikult kustutatud vähem kui 25 päeva tagasi), võib kirjad taastada ka Google’i administraatori taastamine: kontrollige seda kiiresti. Samm-sammuline juhend on lehel Postkast on tühjaks tehtud või häkitud.

WeDoBackis

Ettevõtte Gmail kuulub Google Workspace’i e-posti, kalendrite ja kontaktide ulatusse. Agent arvestatakse aadressi kohta. Salvestus järgib tegelikku mahtu, paketis SMART (49,99 € km-ta TB kohta kuus) või INTEGRAL (100 € kuni 65 € km-ta TB kohta kuus sõltuvalt mahust), mitte „piiramatu postkasti“ kindelhind. Kirjad liiguvad krüpteeritult, võti on kliendi käes, Google’i domeenist eraldi asuvatesse varundusserveritesse. Konsoolis valitud sagedus ongi RPO. Konkreetset taastamisaega ei avaldata: see sõltub postkasti mahust ja mõõdetakse testiga.

Küsige hinnapakkumistVaadake pakette ja hindu

Korduma kippuvad küsimused

Kas e-kirjade automaatne edastamine teise postkasti on varundus?

Ei. Edastamine kopeerib ainult uusi kirju, ilma siltide ja kuupäevapõhise ajaloota. Samuti dubleerib see isikuandmed postkasti, mis on sageli halvemini kaitstud. Ning see ei võimalda taastada postkasti intsidendieelset seisu.

Kas administraator saab taastada kaks kuud tagasi kustutatud e-kirja?

Ainult Google’i tööriistadega mitte. Kiri püsib prügikastis 30 päeva, seejärel on administraatoril selle taastamiseks veel 25 päeva. Hiljem on vaja varukoopiat või enne kustutamist seatud Vaulti reeglit, mis teenib otsingut, mitte töö taastamist.

Kui sageli Gmaili varundada?

Vähemalt kord päevas. Sagedamini, kui e-post on tellimuste kanal. Kahe koopia vaheline intervall vastab kirjade hulgale, mille kaotamisega oleksite nõus.

Lisalugemist

Microsoft 365 ja Google WorkspaceKas Google Workspace’i tuleb varundada?IT-varundusKuidas Google Workspace’i varundada?Microsoft 365 ja Google WorkspaceKas Google Workspace sisaldab tegelikult varundust?Mida teha, kui…Postkast on tühjaks tehtud või häkitud

Allikad

Dokumendid on läbi vaadatud oktoobris 2026.

  1. Restore a user’s permanently deleted email — Google Workspace Admini abikeskus
  2. Restore a recently deleted user — Google Workspace Admini abikeskus
  3. Google Vault FAQ — Google Vaulti abikeskus
  4. The No More Ransom Project — Europol ja partnerid
  5. Paketid ja hinnad — WeDoBack

Kas teil on varundus-, DRP- või BCP-projekt?

Üle 20 aasta kogemust ettevõtete andmete kaitsmisel.

Küsi hinnapakkumist+33 9 72 50 78 28

Kaitske oma andmeid WeDoBackiga

Krüpteeritud väline varundus, muutumatu salvestus, avariitaasteplaan (DRP) ja talitluspidevuse plaan (BCP): kirjeldage meile oma servereid ja me pakume teile sobiva lahenduse.

Küsi hinnapakkumistVaata pakkumisi ja hindu