Avaleht›Juhendid›IT-varundus

IT-varundus

Kuidas varundada Google Workspace’i?

Google Workspace’i varundamiseks kopeeritakse Gmail, Google Drive, Kalender ja jagatud draivid väljapoole Google’i domeeni valitud sagedusega ja mitme kuupäevaga. Vault, prügikast ja kustutatud konto taastamine on domeenisisesed turvavõrgud tähtaegadega 20–25 päeva: need ei asenda koopiat, mille eest vastutab keegi teine.

Uuendatud oktoobris 2026Lugemisaeg 3 min5 viidatud allikat

Lühidalt

  • Kustutatud kasutajat saab taastada 20 päeva jooksul; seejärel on tema andmed lõplikult kadunud.
  • Pärast seda, kui kasutaja on oma Drive’i prügikasti tühjendanud, on administraatoril failide taastamiseks 25 päeva.
  • Google kirjutab seda ise: Vault ei ole mõeldud varundusvahendiks ega arhiveerimisvahendiks.
  • Hõlmake Gmail, Minu draiv, jagatud draivid, Kalender ja Kontaktid ning ka üldkontod.
  • Tehke ühe postkasti ja ühe Drive’i kausta proovitaastamine vähemalt kaks korda aastas.

Mida Google võimaldab taastada ja kui kaua

Küsimust „kas seda on vaja teha“ ja tellimuse piiranguid käsitleb juhend Kas Google Workspace sisaldab tegelikult varundust?. Google’i dokumenteeritud tähtajad on lühikesed:

OlukordAdministraatori sisseehitatud taastamisvõimalus
Kustutatud kasutajakonto20 päeva, seejärel on andmed kadunud
Drive’i failid pärast prügikasti tühjendamist25 päeva, seejärel kustutab Google need
Kustutatud kasutaja andmed VaultisKustutatakse koos kontoga; otsing ja eksport pole enam võimalikud

Google täpsustab ise, et Vault ei ole mõeldud varundus- ega arhiveerimisvahendiks. Vault ei hõlma Kalendrit ega Kontakte, ei tee diferentsiaalvarundust ning ilma spetsiaalse tööriistata on taastamine keeruline.

Mida peab hõlmama

  • Gmail: kirjad, sildid, manused. Rühmapostkastid ja üldkontod (info@, arved@) samavõrra kui isikud.
  • Drive: iga kasutaja Minu draiv ja jagatud draivid, kuhu on sageli koondunud meeskonna dokumendid.
  • Kalender ja Kontaktid, kui tegevus neist sõltub (bürood, kaubandus, klienditugi).
  • Peatatud või hiljuti kustutatud kontod: Google annab administraatorile kasutaja taastamiseks ainult 20 päeva. Väline koopia peab olema tehtud enne seda.

Marketplace’i rakendustes, väljaspool Gmaili ja Drive’i elavaid andmeid tavaline „Workspace’i“ varundustööriist ei varunda. Need tuleb eraldi loetleda.

Meetod

  1. Selgitage välja kontode arv, Drive’i maht ja jagatud draivid. Salvestusruumi määrab pigem maht kui kirjade arv.
  2. Volitage tööriist domeeni administraatorikonto kaudu, delegeerides ainult varundatavate teenuste lugemisõiguse, ja kasutage sellel administraatorikontol tugevat autentimist.
  3. Valige sagedus. VKE puhul on miinimum kord päevas. E-posti RPO võrdub selle intervalliga.
  4. Valige säilitusaeg päevades, mitte vaikimisi „igaveseks“. Kirjad sisaldavad isikuandmeid.
  5. Saatke koopia krüpteerituna väljapoole Google’it, koos perioodiga, mille jooksul seda ei saa kustutada. CNIL, Prantsusmaa andmekaitseasutus, soovitab hoida vähemalt üht varukoopiat eraldi asukohas ja kaitsta seda samal tasemel kui algandmeid.
  6. Vähemalt kaks korda aastas taastage üks postkast ja üks Drive’i kaust testasukohta ning mõõtke kulunud aega.

Google’iga seotud eripärad

  • Kui kasutaja tühjendab oma prügikasti ja seejärel administraator kustutab konto, järgneb kaks hävitamist, mida katab tõeliselt ainult varem tehtud väline koopia.
  • Drive’i sünkroniseerimine tööjaamades (Drive for desktop) võib kohalike failide krüpteerimise pilve edasi levitada. Google’i versiooniajalugu aitab teatud piirini. Tagasitee on kuupäevastatud väline koopia.
  • Vault on mõeldud säilitamiseks ja otsinguks kohtuvaidluse korral. See ei taasta domeeni ja jääb kliendi Google’i administraatorite kontrolli alla. Endise töötaja andmete säilitamiseks soovitab Google konto kustutamise asemel arhiveeritud kasutaja litsentsi.

WeDoBacki lahendus

Google Workspace kuulub samasse teenuse ulatusse kui Microsoft 365: kirjad, kalendrid, kontaktid ja Google Drive. Avalik hinnakiri näeb ette ühe agendi aadressi kohta, lisaks mahule vastava SMART– või INTEGRAL-paketi salvestusruumi. Koopiad krüpteeritakse enne saatmist kliendile kuuluva võtmega ning hoitakse väljaspool Google’i domeeni varundamiseks pühendatud serverites. Varundusi jälgitakse ööpäevaringselt; tugi vastab numbril +33 9 72 50 78 28 kell 9.00–13.00 ja 14.00–17.30 (Pariisi aja järgi). Gmaili ja Drive’i üksikasju käsitlevad lehed Ettevõtte Gmaili varundamine ja Ettevõtte Google Drive’i varundamine.

Vaadake pakette ja hinduKüsige hinnapakkumist

Korduma kippuvad küsimused

Kas Google Vault on varundus?

Ei. Google’i sõnul ei ole Vault mõeldud varundus- ega arhiveerimisvahendiks: selle ekspordid ei sobi suurte mahtude jaoks, see ei tee diferentsiaalvarundust ega automaatset taastamist ning ei hõlma Kalendrit ega Kontakte. Mis kõige olulisem: kui kustutate kasutaja, kaovad tema andmed ka Vaultist.

Kuidas säilitada ettevõttest lahkuva töötaja andmeid?

Varundage tema postkast ja Drive enne mis tahes kustutamist või kandke tema failid üle teisele kontole. Google pakub ka arhiveeritud kasutaja litsentsi, et andmeid ilma aktiivse kontota säilitada. Konto otsekohene kustutamine jätab meelemuutmiseks ainult 20 päeva.

Kas Drive’i sünkroniseerimine tööjaamades kaitseb lunavara eest?

Ei, see võib krüpteerimist isegi edasi levitada: tööjaamas krüpteeritud failid sünkroniseeritakse pilve. Versiooniajalugu aitab teatud piirini. Päris tagasitee on endiselt kuupäevastatud väline koopia.

Lisalugemist

Microsoft 365 ja Google WorkspaceKas Google Workspace’i tuleb varundada?Microsoft 365 ja Google WorkspaceGoogle Workspace’i varundamineMida teha, kui…Postkast on tühjendatud või häkitudIT-varundusKuidas varundada Microsoft 365-t?

Allikad

Dokumendid on läbi vaadatud oktoobris 2026.

  1. Hiljuti kustutatud kasutaja taastamine (Restore a recently deleted user) — Google Workspace’i administraatori abikeskus
  2. Drive’i kasutajate kustutatud failide ja kaustade taastamine (Recover deleted files and folders for Drive users) — Google Workspace’i administraatori abikeskus
  3. Google Vaulti KKK (Google Vault FAQ) — Google Vaulti abikeskus
  4. Turvalisus: varundamine (Sécurité : Sauvegarder) — CNIL (Prantsusmaa andmekaitseasutus)
  5. Paketid ja hinnad — WeDoBack

Kas teil on varundus-, DRP- või BCP-projekt?

Üle 20 aasta kogemust ettevõtete andmete kaitsmisel.

Küsi hinnapakkumist+33 9 72 50 78 28

Kaitske oma andmeid WeDoBackiga

Krüpteeritud väline varundus, muutumatu salvestus, avariitaasteplaan (DRP) ja talitluspidevuse plaan (BCP): kirjeldage meile oma servereid ja me pakume teile sobiva lahenduse.

Küsi hinnapakkumistVaata pakkumisi ja hindu