Uw expert in back-up en gegevensbescherming!De oplossing die past bij uw behoeften
IT-back-up
Hoe maakt u een back-up van Google Workspace?
U maakt een back-up van Google Workspace door Gmail, Google Drive, Agenda en de gedeelde drives buiten het Google-domein te kopiëren, met een frequentie naar keuze en meerdere versies in de tijd. Vault, de prullenbak en het herstel van een verwijderd account zijn vangnetten binnen het domein, met termijnen van 20 tot 25 dagen: ze vervangen geen kopie bij een andere verantwoordelijke partij.
In het kort
- Een verwijderde gebruiker kan 20 dagen lang worden teruggezet; daarna zijn zijn gegevens definitief verloren.
- Nadat een gebruiker zijn Drive-prullenbak heeft geleegd, heeft de beheerder 25 dagen om de bestanden terug te halen.
- Google schrijft het zelf: Vault is niet ontworpen als back-uptool of archiveringstool.
- Neem Gmail, Mijn Drive, de gedeelde drives, Agenda en Contacten op, evenals de generieke accounts.
- Zet minstens twee keer per jaar als test een mailbox en een Drive-map terug.
Wat Google laat terughalen, en hoe lang
Of het nodig is en wat de grenzen van het abonnement zijn, leest u in Bevat Google Workspace echt een back-up?. De termijnen die Google documenteert, zijn kort:
| Situatie | Ingebouwd herstel door de beheerder |
|---|---|
| Verwijderd gebruikersaccount | 20 dagen, daarna zijn de gegevens verloren |
| Drive-bestanden na het legen van de prullenbak | 25 dagen, daarna wist Google ze definitief |
| Gegevens van een verwijderde gebruiker in Vault | Samen met het account verwijderd; geen zoekopdracht of export meer mogelijk |
Google geeft zelf aan dat Vault niet bedoeld is als back-up- of archiveringstool. Vault dekt Agenda en Contacten niet, maakt geen differentiële back-ups en maakt herstel lastig zonder aparte tool.
Wat u moet opnemen
- Gmail: berichten, labels, bijlagen. Groepsmailboxen en generieke accounts (
contact@,facturation@) evengoed als die van personen. - Drive: Mijn Drive van elke gebruiker en de gedeelde drives, waar vaak de teamdocumenten samenkomen.
- Agenda en Contacten, als de activiteit ervan afhangt (adviespraktijken, handel, support).
- Geschorste of pas verwijderde accounts: Google geeft een beheerder maar 20 dagen om een gebruiker terug te zetten. De externe kopie moet al eerder zijn gemaakt.
Gegevens die in Marketplace-applicaties staan, buiten Gmail en Drive, worden niet geback-upt door een standaard ‘Workspace’-tool. U moet ze apart oplijsten.
De methode
- Breng het aantal accounts, het Drive-volume en de gedeelde drives in kaart. Het volume, meer dan het aantal berichten, bepaalt de opslag.
- Autoriseer een tool via het beheerdersaccount van het domein, met een delegatie die beperkt is tot het lezen van de te back-uppen diensten, en met sterke authenticatie op dat beheerdersaccount.
- Kies de frequentie. Eenmaal per dag is het minimum voor een kmo. De RPO van de e-mail is gelijk aan dat interval.
- Kies de bewaartermijn in dagen, niet standaard ‘voor altijd’. Berichten bevatten persoonsgegevens.
- Stuur de kopie versleuteld buiten Google, met een periode waarin ze niet kan worden gewist. De CNIL, de Franse toezichthouder voor gegevensbescherming, beveelt aan minstens één back-up op een aparte locatie te bewaren en die even goed te beveiligen als de oorspronkelijke gegevens.
- Zet minstens twee keer per jaar een mailbox en een Drive-map terug naar een testlocatie, en meet hoe lang dat duurt.
Aandachtspunten specifiek voor Google
- Een gebruiker die zijn prullenbak leegt, gevolgd door een beheerder die het account verwijdert: dat zijn twee vernietigingen na elkaar die alleen een eerder gemaakte externe kopie echt dekt.
- De Drive-synchronisatie op werkstations (Drive voor desktop) kan de versleuteling van lokale bestanden naar de cloud doorzetten. De versiegeschiedenis van Google helpt, tot op zekere hoogte. De gedateerde externe kopie is de weg terug.
- Vault dient om gegevens te bewaren en te doorzoeken bij een geschil. Het zet geen domein terug en blijft onder controle van de Google-beheerders van de klant. Om de gegevens van een ex-medewerker te bewaren, verwijst Google naar een licentie voor gearchiveerde gebruikers in plaats van het account te verwijderen.
Bij WeDoBack
Google Workspace valt binnen hetzelfde toepassingsgebied als Microsoft 365: e-mails, agenda’s, contactpersonen en Google Drive. Het openbare tarief voorziet één agent per adres, plus de opslag voor het volume bij SMART of INTEGRAL. De kopieën worden vóór verzending versleuteld, met een sleutel die de klant bezit, en buiten het Google-domein opgeslagen op servers die aan back-up zijn toegewijd. De back-ups worden 24/7 bewaakt; de ondersteuning is bereikbaar op +33 9 72 50 78 28 van 9.00 tot 13.00 uur en van 14.00 tot 17.30 uur (Parijse tijd). Gmail en Drive worden verder uitgewerkt op de pagina’s Back-up van zakelijke Gmail en Back-up van zakelijke Google Drive.
Veelgestelde vragen
Is Google Vault een back-up?
Nee. Google geeft aan dat Vault niet bedoeld is als back-up- of archiveringstool: de exports zijn niet geschikt voor grote volumes, er is geen differentiële back-up of geautomatiseerd herstel, en Agenda en Contacten vallen erbuiten. Bovendien: als u een gebruiker verwijdert, verdwijnen zijn gegevens ook uit Vault.
Hoe bewaart u de gegevens van een medewerker die het bedrijf verlaat?
Maak een back-up van zijn mailbox en zijn Drive vóór elke verwijdering, of draag zijn bestanden over naar een ander account. Google biedt ook een licentie voor gearchiveerde gebruikers om de gegevens te bewaren zonder actief account. Wie het account meteen verwijdert, heeft maar 20 dagen om op zijn beslissing terug te komen.
Beschermt de Drive-synchronisatie op werkstations tegen ransomware?
Nee, ze kan de versleuteling zelfs verspreiden: bestanden die op het werkstation zijn versleuteld, worden naar de cloud gesynchroniseerd. De versiegeschiedenis helpt tot op zekere hoogte. Een gedateerde externe kopie blijft de echte weg terug.
Verder lezen
Bronnen
Documenten geraadpleegd in oktober 2026.
- Restore a recently deleted user — Google Workspace Admin Help
- Recover deleted files and folders for Drive users — Google Workspace Admin Help
- Google Vault FAQ — Google Vault Help
- Beveiliging: back-ups maken — CNIL (Franse toezichthouder)
- Aanbod en prijzen — WeDoBack
Een project voor back-up, DRP of BCP?
Meer dan 20 jaar ervaring in de bescherming van bedrijfsgegevens.
Offerte aanvragen+33 9 72 50 78 28Bescherm uw gegevens met WeDoBack
Versleutelde offsite back-up, onveranderlijke opslag, DRP en BCP: beschrijf uw servers en wij stellen de juiste combinatie voor.