Vaš strokovnjak za varnostne kopije in varstvo podatkov!Rešitev, prilagojena vašim potrebam
Domov›Vodniki›Varnostno kopiranje podatkov
Varnostno kopiranje podatkov
Kako varnostno kopirati Google Workspace?
Google Workspace varnostno kopirate tako, da Gmail, Google Drive, Koledar in skupne diske kopirate zunaj domene Google, z izbrano pogostostjo in z več datumi. Vault, koš in obnova izbrisanega računa so notranje varnostne mreže v domeni, z roki od 20 do 25 dni: ne nadomeščajo kopije pri drugem upravljavcu.
Bistveno
- Izbrisanega uporabnika je mogoče obnoviti 20 dni; nato so njegovi podatki dokončno izgubljeni.
- Ko uporabnik izprazni koš v Drive, ima skrbnik 25 dni časa za obnovo datotek.
- Google sam navaja: Vault ni zasnovan kot orodje za varnostno kopiranje ali arhiviranje.
- Vključite Gmail, Moj disk, skupne diske, Koledar in Stike ter generične račune.
- Vsaj dvakrat na leto poskusno obnovite en predal in eno mapo Drive.
Kaj Google omogoča obnoviti in kako dolgo
Okvir »ali je to potrebno« in omejitve naročnine so opisani v vodniku Ali Google Workspace res vključuje varnostno kopiranje?. Roki, ki jih dokumentira Google, so kratki:
| Primer | Izvorna obnova s strani skrbnika |
|---|---|
| Izbrisan uporabniški račun | 20 dni, nato so podatki izgubljeni |
| Datoteke Drive po izpraznitvi koša | 25 dni, nato jih Google trajno odstrani |
| Podatki izbrisanega uporabnika v Vaultu | Izbrisani skupaj z računom; iskanje in izvoz nista več mogoča |
Google sam pojasnjuje, da Vault ni zasnovan kot orodje za varnostno kopiranje ali arhiviranje. Vault ne pokriva niti Koledarja niti Stikov, ne izvaja diferencialnega varnostnega kopiranja, obnova brez namenskega orodja pa je zahtevna.
Kaj je treba vključiti
- Gmail: sporočila, oznake, priponke. Skupinske predale in generične račune (
contact@,facturation@) enako kot osebne. - Drive: Moj disk vsakega uporabnika in skupne diske, kjer so pogosto zbrani dokumenti ekipe.
- Koledar in Stike, če je poslovanje odvisno od njih (pisarne, trgovina, podpora).
- Začasno onemogočene ali pravkar izbrisane račune: Google skrbniku za obnovo uporabnika pusti le 20 dni. Zunanja kopija mora biti narejena prej.
Podatkov, ki so v aplikacijah iz Marketplacea, zunaj Gmaila in Drive, standardno orodje za »Workspace« ne kopira. Treba jih je popisati posebej.
Metoda
- Ugotovite število računov, obseg Drive in skupne diske. Prostor za shranjevanje določa obseg podatkov, bolj kot število sporočil.
- Orodje odobrite prek skrbniškega računa domene, s pooblastilom, omejenim na branje storitev, ki jih kopirate, in z močnim preverjanjem pristnosti za ta skrbniški račun.
- Izberite pogostost. Enkrat na dan je minimum za MSP. RPO e-pošte je enak temu intervalu.
- Hrambo določite v dneh, ne privzeto »za vedno«. Sporočila vsebujejo osebne podatke.
- Kopijo pošljite zunaj Googla, šifrirano, z obdobjem, v katerem je ni mogoče izbrisati. CNIL, francoski organ za varstvo podatkov, priporoča, da vsaj eno varnostno kopijo hranite na ločeni lokaciji in jo zaščitite na enaki ravni kot izvorne podatke.
- Vsaj dvakrat na leto obnovite en predal in eno mapo Drive na testno lokacijo ter izmerite čas.
Posebnosti Googla
- Če uporabnik izprazni koš, skrbnik pa nato izbriše račun, si sledita dve uničenji, ki ju zares pokrije le prejšnja zunanja kopija.
- Sinhronizacija Drive na računalnikih (Drive za namizne računalnike) lahko šifriranje lokalnih datotek prenese v oblak. Zgodovina različic pri Googlu pomaga do določene meje. Datirana zunanja kopija je pot nazaj.
- Vault je namenjen hrambi in iskanju za pravne spore. Ne obnovi domene in ostaja pod nadzorom strankinih skrbnikov Google. Za ohranitev podatkov nekdanjega zaposlenega Google namesto izbrisa računa priporoča licenco za arhiviranega uporabnika.
Pri WeDoBack
Google Workspace je vključen enako kot Microsoft 365: e-pošta, koledarji, stiki in Google Drive. Javni cenik predvideva enega agenta na naslov, poleg prostora za shranjevanje za ustrezni obseg pri ponudbi SMART ali INTEGRAL. Kopije se pred pošiljanjem šifrirajo s ključem, ki ga ima stranka, in shranijo zunaj domene Google, na strežnikih, namenjenih varnostnemu kopiranju. Varnostne kopije so nadzorovane 24 ur na dan; podpora je dosegljiva na +33 9 72 50 78 28 od 9.00 do 13.00 in od 14.00 do 17.30 (po pariškem času). Podrobnosti za Gmail in Drive so opisane na straneh Varnostno kopiranje poslovnega Gmaila in Varnostno kopiranje poslovnega Google Drive.
Pogosta vprašanja
Ali je Google Vault varnostna kopija?
Ne. Google navaja, da Vault ni zasnovan kot orodje za varnostno kopiranje ali arhiviranje: njegovi izvozi niso primerni za velike količine podatkov, ne izvaja niti diferencialnega varnostnega kopiranja niti samodejne obnove in ne pokriva Koledarja in Stikov. Predvsem pa, če izbrišete uporabnika, njegovi podatki izginejo tudi iz Vaulta.
Kako ohraniti podatke zaposlenega, ki zapušča podjetje?
Pred kakršnim koli izbrisom varnostno kopirajte njegov predal in Drive ali njegove datoteke prenesite na drug račun. Google ponuja tudi licenco za arhiviranega uporabnika, s katero podatke ohranite brez aktivnega računa. Če račun neposredno izbrišete, imate le 20 dni, da si premislite.
Ali sinhronizacija Drive na računalnikih ščiti pred izsiljevalsko programsko opremo?
Ne, šifriranje lahko celo razširi: datoteke, šifrirane na računalniku, se sinhronizirajo v oblak. Zgodovina različic pomaga do določene meje. Datirana zunanja kopija ostaja prava pot nazaj.
Preberite tudi
Viri
Dokumenti, pregledani oktobra 2026.
- Restore a recently deleted user — Google Workspace Admin Help
- Recover deleted files and folders for Drive users — Google Workspace Admin Help
- Google Vault FAQ — Google Vault Help
- Varnost: varnostno kopiranje — CNIL (francoski organ)
- Ponudbe in cene — WeDoBack
Načrtujete projekt varnostnega kopiranja, DRP ali BCP?
Več kot 20 let izkušenj z zaščito poslovnih podatkov.
Zahtevajte ponudbo+33 9 72 50 78 28Zaščitite svoje podatke z WeDoBack
Šifrirano varnostno kopiranje zunaj lokacije, nespremenljiva hramba, DRP in BCP: opišite nam svoje strežnike in predlagali vam bomo pravo kombinacijo.