Kopie zapasowe

Jak wykonywać kopię zapasową Google Workspace?

Kopię zapasową Google Workspace wykonuje się, kopiując Gmaila, Dysk Google, Kalendarz i dyski współdzielone poza domenę Google, z wybraną częstotliwością i wieloma punktami w czasie. Vault, kosz i przywracanie usuniętego konta to zabezpieczenia wewnątrz domeny, z terminami od 20 do 25 dni: nie zastępują kopii przechowywanej przez innego dostawcę.

Aktualizacja: październik 20263 min czytania5 cytowanych źródeł

Najważniejsze

Usuniętego użytkownika można przywrócić przez 20 dni; później jego dane są bezpowrotnie tracone.
Po opróżnieniu kosza Dysku przez użytkownika administrator ma 25 dni na odzyskanie plików.
Google sam to przyznaje: Vault nie jest narzędziem do tworzenia kopii zapasowych ani archiwizacji.
Proszę uwzględnić Gmaila, Mój dysk, dyski współdzielone, Kalendarz i Kontakty, a także konta ogólne.
Proszę testowo przywracać jedną skrzynkę i jeden folder Dysku co najmniej dwa razy w roku.

Co Google pozwala odzyskać i jak długo

Kwestia „czy to konieczne” oraz ograniczenia subskrypcji są omówione w poradniku Czy Google Workspace naprawdę obejmuje kopię zapasową?. Terminy udokumentowane przez Google są krótkie:

Sytuacja	Natywne odzyskiwanie przez administratora
Usunięte konto użytkownika	20 dni, potem dane są tracone
Pliki Dysku po opróżnieniu kosza	25 dni, potem Google je trwale usuwa
Dane usuniętego użytkownika w Vault	Usuwane wraz z kontem; brak wyszukiwania i eksportu

Google sam zaznacza, że Vault nie został zaprojektowany jako narzędzie do tworzenia kopii zapasowych ani archiwizacji. Vault nie obejmuje Kalendarza ani Kontaktów, nie wykonuje kopii różnicowych i bez dedykowanego narzędzia utrudnia przywracanie.

Co należy uwzględnić

Gmail: wiadomości, etykiety, załączniki. Skrzynki grupowe i konta ogólne (contact@, facturation@) w tym samym stopniu co konta osób.
Dysk: Mój dysk każdego użytkownika oraz dyski współdzielone, w których często skupiają się dokumenty zespołu.
Kalendarz i Kontakty, jeśli zależy od nich działalność (kancelarie, handel, wsparcie).
Konta zawieszone lub niedawno usunięte: Google daje administratorowi tylko 20 dni na przywrócenie użytkownika. Kopia zewnętrzna musi zostać wykonana wcześniej.

Dane przechowywane w aplikacjach z Marketplace, poza Gmailem i Dyskiem, nie są zabezpieczane przez standardowe narzędzie „Workspace”. Trzeba je wymienić osobno.

Metoda

Ustalić liczbę kont, wolumen Dysku i dyski współdzielone. To wolumen, a nie liczba wiadomości, określa potrzebną przestrzeń.
Autoryzować narzędzie przez konto administracyjne domeny, z delegowaniem ograniczonym do odczytu zabezpieczanych usług oraz silnym uwierzytelnianiem na tym koncie.
Wybrać częstotliwość. Raz dziennie to minimum dla MŚP. RPO poczty jest równe temu odstępowi.
Wybrać okres przechowywania w dniach, a nie domyślnie „na zawsze”. Wiadomości zawierają dane osobowe.
Wysyłać kopię poza Google, zaszyfrowaną, z okresem, w którym nie może zostać usunięta. CNIL, francuski organ ochrony danych osobowych, zaleca przechowywanie co najmniej jednej kopii w odrębnej lokalizacji i chronienie jej na tym samym poziomie co danych źródłowych.
Co najmniej dwa razy w roku przywrócić skrzynkę i folder Dysku do lokalizacji testowej i zmierzyć czas.

Specyfika Google

Użytkownik, który opróżnia kosz, a następnie administrator, który usuwa konto, to dwa kolejne zniszczenia, przed którymi naprawdę chroni tylko wcześniejsza kopia zewnętrzna.
Synchronizacja Dysku na komputerach (Dysk Google na komputer) może przenieść szyfrowanie plików lokalnych do chmury. Historia wersji Google pomaga w ograniczonym zakresie. Sposobem na cofnięcie zmian jest datowana kopia zewnętrzna.
Vault służy do przechowywania i wyszukiwania danych na potrzeby sporów prawnych. Nie przywraca domeny i pozostaje pod kontrolą administratorów Google klienta. Aby zachować dane byłego pracownika, Google kieruje do licencji użytkownika zarchiwizowanego zamiast usuwania konta.

W WeDoBack

Google Workspace jest objęty tym samym zakresem co Microsoft 365: poczta, kalendarze, kontakty i Dysk Google. Publiczny cennik przewiduje jednego agenta na adres oraz przestrzeń dyskową na wolumen w ofercie SMART lub INTEGRAL. Kopie są szyfrowane przed wysłaniem kluczem, który posiada klient, i przechowywane poza domeną Google, na serwerach przeznaczonych wyłącznie do kopii zapasowych. Kopie zapasowe są monitorowane 24 godziny na dobę; wsparcie odpowiada pod numerem +33 9 72 50 78 28 w godzinach 9:00–13:00 i 14:00–17:30 (czasu paryskiego). Szczegóły dotyczące Gmaila i Dysku opisują poradniki Kopia zapasowa firmowego Gmaila i Kopia zapasowa firmowego Dysku Google.

Zobacz oferty i cennik Poproś o wycenę

Najczęściej zadawane pytania

Czy Google Vault jest kopią zapasową?

Nie. Google wskazuje, że Vault nie został zaprojektowany jako narzędzie do tworzenia kopii zapasowych ani archiwizacji: jego eksporty nie nadają się do dużych wolumenów, nie wykonuje kopii różnicowych ani automatycznego przywracania i nie obejmuje Kalendarza ani Kontaktów. Przede wszystkim po usunięciu użytkownika jego dane znikają również z Vault.

Jak zachować dane pracownika, który odchodzi z firmy?

Proszę zabezpieczyć jego skrzynkę i Dysk przed jakimkolwiek usunięciem albo przenieść jego pliki na inne konto. Google oferuje też licencję użytkownika zarchiwizowanego, która pozwala zachować dane bez aktywnego konta. Bezpośrednie usunięcie konta daje tylko 20 dni na zmianę decyzji.

Czy synchronizacja Dysku na komputerach chroni przed ransomware?

Nie, może wręcz rozpowszechnić szyfrowanie: pliki zaszyfrowane na komputerze są synchronizowane do chmury. Historia wersji pomaga w ograniczonym zakresie. Prawdziwym sposobem na cofnięcie zmian pozostaje datowana kopia zewnętrzna.

Dowiedz się więcej

Źródła

Dokumenty sprawdzone w październiku 2026 r.

Restore a recently deleted user — Google Workspace Admin Help
Recover deleted files and folders for Drive users — Google Workspace Admin Help
Google Vault FAQ — Google Vault Help
Bezpieczeństwo: tworzenie kopii zapasowych (w języku francuskim) — CNIL (organ francuski)
Oferty i cennik — WeDoBack

Planują Państwo projekt kopii zapasowych, DRP lub BCP?

Ponad 20 lat doświadczenia w ochronie danych firmowych.

Poproś o wycenę +33 9 72 50 78 28

Proszę chronić swoje dane z WeDoBack

Szyfrowana kopia zapasowa poza siedzibą firmy, niezmienna pamięć masowa, DRP i BCP: proszę opisać nam swoje serwery, a zaproponujemy właściwe połączenie rozwiązań.

Poproś o wycenę Zobacz ofertę i cennik