Säkerhetskopiering av IT

Hur säkerhetskopierar man Google Workspace?

Man säkerhetskopierar Google Workspace genom att kopiera Gmail, Google Drive, Kalender och delade enheter utanför Google-domänen, med vald frekvens och flera versioner. Vault, papperskorgen och återställning av ett raderat konto är skyddsnät inom domänen, med tidsgränser på 20 till 25 dagar: de ersätter inte en kopia hos en annan ansvarig part.

Uppdaterad i oktober 20263 min läsning5 citerade källor

Det viktigaste

En raderad användare kan återställas under 20 dagar; därefter är användarens data förlorade för gott.
När en användare har tömt sin papperskorg i Drive har administratören 25 dagar på sig att hämta tillbaka filerna.
Google skriver det självt: Vault är inte utformat som ett verktyg för säkerhetskopiering eller arkivering.
Ta med Gmail, Min enhet, delade enheter, Kalender och Kontakter, liksom gemensamma konton.
Provtåterställ en postlåda och en Drive-mapp minst två gånger om året.

Vad Google låter er återställa, och hur länge

Frågan om det behövs och abonnemangets begränsningar behandlas i Ingår det verkligen säkerhetskopiering i Google Workspace?. De tidsgränser som Google dokumenterar är korta:

Situation	Inbyggd återställning för administratören
Raderat användarkonto	20 dagar, därefter är data förlorade
Drive-filer efter tömning av papperskorgen	25 dagar, därefter rensar Google dem
Data för en raderad användare i Vault	Raderas med kontot; ingen sökning eller export längre

Google påpekar självt att Vault inte är utformat för att vara ett verktyg för säkerhetskopiering eller arkivering. Vault täcker varken Kalender eller Kontakter, gör ingen differentiell säkerhetskopiering och gör återställning svår utan ett dedikerat verktyg.

Vad som ska ingå

Gmail: meddelanden, etiketter, bilagor. Gruppbrevlådor och gemensamma konton (contact@, facturation@) lika väl som personliga konton.
Drive: varje användares Min enhet och de delade enheterna, där teamets dokument ofta samlas.
Kalender och Kontakter, om verksamheten är beroende av dem (byråer, handel, support).
Avstängda eller nyligen raderade konton: Google ger en administratör bara 20 dagar att återställa en användare. En extern kopia måste ha gjorts innan dess.

Data som finns i appar från Marketplace, utanför Gmail och Drive, säkerhetskopieras inte av ett vanligt ”Workspace”-verktyg. De måste listas separat.

Metoden

Kartlägg antalet konton, Drive-volymen och de delade enheterna. Det är volymen, snarare än antalet meddelanden, som avgör lagringsbehovet.
Auktorisera ett verktyg via domänens administratörskonto, med delegering begränsad till läsåtkomst för de tjänster som ska säkerhetskopieras, och stark autentisering på detta administratörskonto.
Välj frekvens. En gång per dag är minimum för ett litet eller medelstort företag. E-postens RPO motsvarar detta intervall.
Välj lagringstid i dagar, inte ”för alltid” som standard. Meddelandena innehåller personuppgifter.
Skicka kopian utanför Google, krypterad, med en period under vilken den inte kan raderas. CNIL, Frankrikes dataskyddsmyndighet, rekommenderar att minst en säkerhetskopia förvaras på en separat plats och skyddas på samma nivå som originaldata.
Minst två gånger om året: återställ en postlåda och en Drive-mapp till en testplats och mät tiden.

Saker som är specifika för Google

En användare som tömmer sin papperskorg, följt av en administratör som raderar kontot, innebär två raderingar i rad som bara en tidigare extern kopia verkligen täcker.
Drive-synkroniseringen på datorerna (Drive för dator) kan sprida en kryptering av lokala filer till molnet. Googles versionshistorik hjälper, i viss utsträckning. Den daterade externa kopian är vägen tillbaka.
Vault används för att bevara och söka information inför en tvist. Det återställer inte en domän, och det står kvar under kontroll av kundens Google-administratörer. För att behålla data från en tidigare anställd hänvisar Google till en licens för arkiverade användare snarare än till att radera kontot.

Hos WeDoBack

Google Workspace ingår i samma omfattning som Microsoft 365: e-post, kalendrar, kontakter och Google Drive. Det offentliga priset omfattar en agent per adress, plus lagring av volymen med SMART eller INTEGRAL. Kopiorna krypteras före överföringen, med en nyckel som kunden innehar, och lagras utanför Google-domänen, på servrar avsedda för säkerhetskopiering. Säkerhetskopiorna övervakas dygnet runt; supporten svarar på +33 9 72 50 78 28 kl. 9.00–13.00 och 14.00–17.30 (Paristid). Gmail och Drive beskrivs närmare på sidorna Säkerhetskopiera Gmail för företag och Säkerhetskopiera Google Drive för företag.

Se erbjudanden och priser Begär en offert

Vanliga frågor

Är Google Vault en säkerhetskopia?

Nej. Google anger att Vault inte är utformat för att vara ett verktyg för säkerhetskopiering eller arkivering: dess exporter lämpar sig inte för stora volymer, det gör varken differentiell säkerhetskopiering eller automatiserad återställning, och det täcker inte Kalender eller Kontakter. Framför allt: om ni raderar en användare försvinner användarens data även ur Vault.

Hur behåller man data från en anställd som lämnar företaget?

Säkerhetskopiera personens postlåda och Drive innan något raderas, eller överför filerna till ett annat konto. Google erbjuder också en licens för arkiverade användare för att behålla data utan ett aktivt konto. Om kontot raderas direkt har man bara 20 dagar på sig att ångra sig.

Skyddar Drive-synkroniseringen på datorerna mot ransomware?

Nej, den kan till och med sprida krypteringen: filer som krypterats på datorn synkroniseras till molnet. Versionshistoriken hjälper i viss utsträckning. En daterad extern kopia är fortfarande den verkliga vägen tillbaka.

Läs vidare

Källor

Dokument som konsulterats i oktober 2026.

Restore a recently deleted user — Google Workspace Admin Help
Recover deleted files and folders for Drive users — Google Workspace Admin Help
Google Vault FAQ — Google Vault Help
Säkerhet: Säkerhetskopiera (på franska) — CNIL (fransk myndighet)
Erbjudanden och priser — WeDoBack

Ett projekt inom säkerhetskopiering, DRP eller BCP?

Över 20 års erfarenhet av att skydda företags data.

Begär en offert +33 9 72 50 78 28

Skydda era data med WeDoBack

Krypterad extern säkerhetskopiering, oföränderlig lagring, DRP och BCP: beskriv era servrar för oss så föreslår vi rätt kombination.

Begär en offert Se erbjudanden och priser