Početna›Vodiči›Sigurnosno kopiranje podataka

Sigurnosno kopiranje podataka

Kako izraditi sigurnosnu kopiju za Google Workspace?

Sigurnosna kopija za Google Workspace izrađuje se kopiranjem Gmaila, Google Drivea, Kalendara i dijeljenih diskova izvan Googleove domene, odabranom učestalošću i s više datuma. Vault, koš za smeće i vraćanje izbrisanog računa zaštitne su mreže unutar domene, s rokovima od 20 do 25 dana: one ne zamjenjuju kopiju kod drugog odgovornog subjekta.

Ažurirano u listopadu 2026.3 min čitanja5 navedenih izvora

Ukratko

  • Izbrisani korisnik može se vratiti u roku od 20 dana; nakon toga njegovi su podaci trajno izgubljeni.
  • Nakon što korisnik isprazni koš za smeće na Driveu, administrator ima 25 dana za oporavak datoteka.
  • Google to sam navodi: Vault nije osmišljen kao alat za sigurnosno kopiranje ni za arhiviranje.
  • Obuhvatite Gmail, Moj disk, dijeljene diskove, Kalendar i Kontakte, kao i generičke račune.
  • Probno vratite jedan sandučić i jednu mapu na Driveu barem dvaput godišnje.

Što Google omogućuje oporaviti i koliko dugo

Okvir pitanja „treba li to raditi” i ograničenja pretplate opisani su u vodiču Uključuje li Google Workspace doista sigurnosnu kopiju?. Rokovi koje navodi Google su kratki:

SituacijaIzvorni oporavak od strane administratora
Izbrisani korisnički račun20 dana, nakon toga podaci su izgubljeni
Datoteke na Driveu nakon pražnjenja koša za smeće25 dana, nakon toga ih Google trajno briše
Podaci izbrisanog korisnika u usluzi VaultBrišu se zajedno s računom; više nema pretraživanja ni izvoza

Google sam naglašava da Vault nije osmišljen kao alat za sigurnosno kopiranje ili arhiviranje. Vault ne obuhvaća ni Kalendar ni Kontakte, ne izrađuje diferencijalne sigurnosne kopije i otežava vraćanje bez namjenskog alata.

Što treba obuhvatiti

  • Gmail: poruke, oznake, privitke. Grupne sandučiće i generičke račune (contact@, facturation@) jednako kao i osobne.
  • Drive: Moj disk svakog korisnika i dijeljene diskove, na kojima se često nalaze timski dokumenti.
  • Kalendar i Kontakte, ako poslovanje o njima ovisi (uredi, trgovina, podrška).
  • Suspendirane ili nedavno izbrisane račune: Google administratoru ostavlja samo 20 dana za vraćanje korisnika. Vanjska kopija mora biti izrađena prije toga.

Podaci koji se nalaze u aplikacijama iz Marketplacea, izvan Gmaila i Drivea, nisu obuhvaćeni standardnim alatom za „Workspace”. Treba ih zasebno popisati.

Metoda

  1. Utvrdite broj računa, volumen Drivea i dijeljene diskove. Volumen, više nego broj poruka, određuje potrebnu pohranu.
  2. Autorizirajte alat putem administratorskog računa domene, s delegiranjem ograničenim na čitanje usluga koje se kopiraju i snažnom autentifikacijom na tom administratorskom računu.
  3. Odaberite učestalost. Jednom dnevno minimum je za malo ili srednje poduzeće. RPO e-pošte jednak je tom intervalu.
  4. Odaberite razdoblje zadržavanja u danima, a ne zadano „zauvijek”. Poruke sadrže osobne podatke.
  5. Pošaljite kopiju izvan Googlea, šifriranu, s razdobljem tijekom kojeg se ne može izbrisati. CNIL, francusko tijelo za zaštitu podataka, preporučuje da se barem jedna sigurnosna kopija čuva na odvojenoj lokaciji i štiti na istoj razini kao izvorni podaci.
  6. Barem dvaput godišnje vratite jedan sandučić i jednu mapu na Driveu na testnu lokaciju i izmjerite vrijeme.

Posebnosti Googlea

  • Korisnik koji isprazni koš za smeće, a zatim administrator koji izbriše račun, povezuju dva uništenja koja doista pokriva samo ranije izrađena vanjska kopija.
  • Sinkronizacija Drivea na računalima (Drive za računala) može šifriranje lokalnih datoteka prenijeti u oblak. Googleova povijest verzija pomaže, ali ograničeno. Vanjska kopija s datumima pravi je način povratka.
  • Vault služi za čuvanje i pretraživanje u svrhu sudskog postupka. Ne vraća domenu i ostaje pod kontrolom klijentovih Google administratora. Za čuvanje podataka bivšeg zaposlenika Google upućuje na licencu za arhiviranog korisnika umjesto na brisanje računa.

WeDoBack

Google Workspace obuhvaćen je jednako kao Microsoft 365: e-pošta, kalendari, kontakti i Google Drive. Javni cjenik predviđa jednog agenta po adresi, uz pohranu volumena u ponudi SMART ili INTEGRAL. Kopije se šifriraju prije slanja, ključem koji posjeduje klijent, i pohranjuju izvan Googleove domene, na poslužiteljima namijenjenima sigurnosnom kopiranju. Sigurnosne kopije nadziru se 24 sata dnevno; podrška je dostupna na +33 9 72 50 78 28 od 9:00 do 13:00 i od 14:00 do 17:30 (po pariškom vremenu). Pojedinosti o Gmailu i Driveu opisane su na stranicama Sigurnosna kopija poslovnog Gmaila i Sigurnosna kopija poslovnog Google Drivea.

Pogledajte ponude i cijeneZatražite ponudu

Česta pitanja

Je li Google Vault sigurnosna kopija?

Ne. Google navodi da Vault nije osmišljen kao alat za sigurnosno kopiranje ili arhiviranje: njegovi izvozi nisu prilagođeni velikim količinama podataka, ne izrađuje diferencijalne sigurnosne kopije niti automatizirano vraćanje i ne obuhvaća Kalendar ni Kontakte. Prije svega, ako izbrišete korisnika, njegovi podaci nestaju i iz usluge Vault.

Kako sačuvati podatke zaposlenika koji napušta tvrtku?

Izradite sigurnosnu kopiju njegova sandučića i Drivea prije bilo kakvog brisanja ili prenesite njegove datoteke na drugi račun. Google nudi i licencu za arhiviranog korisnika kako bi se podaci sačuvali bez aktivnog računa. Izravno brisanje računa ostavlja samo 20 dana za predomišljanje.

Štiti li sinkronizacija Drivea na računalima od ransomwarea?

Ne, može čak i proširiti šifriranje: datoteke šifrirane na računalu sinkroniziraju se u oblak. Povijest verzija pomaže, ali ograničeno. Vanjska kopija s datumima i dalje je pravi način povratka.

Saznajte više

Microsoft 365 i Google WorkspaceTreba li izrađivati sigurnosnu kopiju za Google Workspace?Microsoft 365 i Google WorkspaceSigurnosna kopija za Google WorkspaceŠto učiniti ako…Sandučić e-pošte ispražnjen je ili hakiranSigurnosno kopiranje podatakaKako izraditi sigurnosnu kopiju za Microsoft 365?

Izvori

Dokumenti pregledani u listopadu 2026.

  1. Restore a recently deleted user (na engleskom) — Google Workspace Admin Help
  2. Recover deleted files and folders for Drive users (na engleskom) — Google Workspace Admin Help
  3. Google Vault FAQ (na engleskom) — Google Vault Help
  4. Sigurnost: izrada sigurnosnih kopija (na francuskom) — CNIL (francusko tijelo)
  5. Ponude i cijene — WeDoBack

Planirate projekt sigurnosnog kopiranja, DRP-a ili BCP-a?

Više od 20 godina iskustva u zaštiti poslovnih podataka.

Zatražite ponudu+33 9 72 50 78 28

Zaštitite svoje podatke uz WeDoBack

Šifrirano izvanlokacijsko sigurnosno kopiranje, nepromjenjiva pohrana, DRP i BCP: opišite nam svoje poslužitelje, a mi ćemo vam predložiti pravu kombinaciju.

Zatražite ponuduPogledajte ponude i cijene